OPERAȚIUNI HR
Mai puțină administrare între ce se întâmplă în teren și ce ajunge la HR.
Pontaj, ture și concedii într-un singur flux. Angajații folosesc WhatsApp, iar HR vede ce se întâmplă în platformă, fără să reconstruiască luna din foi, mesaje și Excel-uri.
- Pentru companii cu echipe în ture, mai multe locații sau angajați fără email de serviciu.
Problema nu este pontajul. Este tot ce se întâmplă după.
Un angajat semnează sau anunță prezența. Un șef de tură verifică. Cineva completează un Excel. HR centralizează. La final, datele trebuie verificate din nou înainte să ajungă în salarizare.
Fiecare pas pare mic. Împreună devin un proces administrativ care se repetă în fiecare zi și în fiecare locație.
Știi cine este la lucru înainte să înceapă centralizarea.
Angajatul face check-in și check-out din WhatsApp. RevoHR înregistrează momentul pontajului și verifică locația față de punctul de lucru.
HR poate vedea prezența în timpul zilei, în loc să afle situația după ce toate foile au fost adunate.
Detaliile despre datele colectate sunt în Politica de Confidențialitate.
Ce se schimbă în ziua de lucru
- Vezi cine trebuia să fie la lucru
- Vezi cine a pontat
- Identifici excepțiile mai devreme
- Nu mai colectezi foi de prezență
- Nu mai transcrii aceeași informație
- Nu mai aștepți finalul lunii ca să afli
Programul de lucru nu ar trebui reconstruit de fiecare dată când apare o schimbare.
Pentru echipele care lucrează în rotații, programul nu este un calendar simplu. Apar ture de noapte, mai multe locații, concedii și necesar minim de oameni.
RevoHR ajută HR și operațiunile să construiască și să urmărească programul în același loc în care văd prezența.
Rotațiile se configurează o dată, nu în fiecare lună
Tiparele care se repetă — schimburi de 12 ore, rotații continue, ture de noapte — se definesc ca planuri și se aplică mai departe, în loc să fie rescrise manual la fiecare perioadă.
Ce se schimbă în planificare
- Mai puțin timp petrecut construind rotații
- Programul planificat și prezența reală pot fi comparate
- Concediile pot fi văzute în contextul turelor
- Mai puține fișiere paralele
Câți oameni trebuie să atingă o cerere de concediu?
În multe companii, angajatul cere. Managerul aprobă. HR primește informația. Cineva actualizează încă un sistem sau un fișier.
RevoHR transformă cererea într-un singur flux. Angajatul cere concediul conversațional. Managerul aprobă sau respinge. HR are cererea și soldul în platformă.
La final de perioadă, datele sunt deja structurate.
Pontajele se transformă în timesheet-uri pe care HR le poate verifica, corecta și exporta.
Scopul nu este să înlocuim salarizarea. Scopul este ca procesul de salarizare să primească date curate fără o lună de reconstrucție manuală.
Același proces, indiferent câte puncte de lucru ai.
Fiecare locație poate avea propriile reguli de pontaj și propria organizare: raza în care se acceptă pontajul, cât de devreme se poate face check-in, ce toleranță există la întârziere și dacă ieșirea din tură trebuie confirmată.
HR păstrează aceeași vedere asupra oamenilor, programului și prezenței.
Ce scoți efectiv din proces
Pași care dispar din luna de lucru
Colectarea foilor de pontaj
Prezența intră direct din WhatsApp, nu de pe hârtie strânsă la final de zi.
Transcrierea săptămânală
Aceeași informație nu mai este rescrisă de două sau trei ori.
Centralizarea mai multor Excel-uri
Datele stau într-un singur loc, nu în câte un fișier per locație.
Refacerea programului din fișiere paralele
Programul și prezența se văd în aceeași platformă.
Traseul manual al cererilor de concediu
Cererea, aprobarea și soldul rămân în același flux.
Hardware nou de pontaj pentru fiecare locație
Nu trebuie montat un terminal în fiecare punct de lucru ca să existe pontaj.
Întrebări frecvente
- Angajații trebuie să instaleze o aplicație?
- Nu. Angajatul folosește WhatsApp, aplicația pe care o are deja pe telefon. Nu are nevoie de un cont nou, de un email de serviciu sau de o parolă în plus.
- Îi urmăriți prin GPS toată ziua?
- Nu. Locația este verificată punctual, la check-in și la check-out, față de raza configurată pentru punctul de lucru. RevoHR nu urmărește continuu angajatul între aceste momente.
- Funcționează pentru mai multe locații?
- Da. Fiecare punct de lucru are propriile reguli: raza în care se acceptă pontajul, cât de devreme se poate face check-in, toleranța la întârziere și dacă ieșirea din tură trebuie confirmată. HR vede toate locațiile în aceeași platformă.
- Poate gestiona ture de noapte?
- Da. Turele care trec de miezul nopții sunt tratate ca o singură tură, nu ca două zile separate, iar orele ajung corect în timesheet.
- RevoHR înlocuiește salarizarea?
- Nu. RevoHR pregătește pontajul: prezența devine timesheet-uri pe care HR le verifică, le corectează și le exportă. Calculul salarial rămâne în sistemul pe care îl folosești deja.
- Trebuie montat un terminal de pontaj în fiecare locație?
- Nu. Pontajul se face de pe telefonul angajatului, prin WhatsApp, deci deschiderea unui punct de lucru nou nu presupune hardware nou.