Присъствие и отчитане на работното време
Отчитане на присъствието без терминали, карти и хартиени списъци
Служителите се регистрират при идване и тръгване чрез WhatsApp. RevoHR записва часа и местоположението, проверява геозоната на обекта и дава на HR и оперативните екипи актуален регистър за присъствие без хардуер във всяка локация.
- Регистрация при идване и тръгване през WhatsApp
- GPS + времеви печат
- Геозона за всяка локация
- Структурирани седмични отчети
Отчитането започва там, където служителят вече е
Без терминал. Без карта. Без отделно приложение.
При много екипи на смени и в няколко локации служителят не прекарва деня пред лаптоп или в HR портал. RevoHR премества действието по отчитане директно в WhatsApp.
При регистрация RevoHR записва часа и местоположението в този момент. То се сравнява с геозоната, настроена за обекта. Регистрациите извън разрешения радиус се маркират за проверка, вместо автоматично да се приемат за нормално присъствие.
RevoHR не осъществява достъп до местоположението между check-in и check-out и не работи във фонов режим. Какви данни се обработват и колко дълго се съхраняват е описано в нашата Политика за поверителност.
Как работи
- 1
Служителят започва регистрацията от WhatsApp
Използва същия разговор и за други действия в RevoHR.
- 2
RevoHR изисква текущото местоположение
Часът и GPS координатите се сравняват с геозоната на обекта.
- 3
Отклоненията се виждат веднага
HR и операциите виждат дали служителят се е регистрирал навреме и в очакваната зона.
- 4
Присъствието се превръща в отчет за време
Данните захранват седмични отчети, които могат да се преглеждат, коригират и експортират.
Какво вижда служителят в WhatsApp
Напомнянето за смяна, регистрацията, искането за местоположение и резултатът са в един разговор. Ако служителят закъснява или не може да дойде, може да уведоми екипа директно от същия WhatsApp процес.
Ако местоположението е извън геозоната, служителят вижда разстоянието, а записът остава като отклонение за проверка от HR.
- 1Напомняне за смяна
- 2Отбелязване през чата
- 3Споделяне на местоположение
- 4Потвърждение или отклонение
Илюстрация на процеса в WhatsApp — визуализация, не екранна снимка от телефон
Актуален оперативен регистър, а не таблица, събирана в края на месеца
Екранът за присъствие показва планираната смяна и реалното присъствие.
- очаквани служители за избрания ден
- часове на влизане и излизане
- разстояние при влизане и излизане
- статус на геозоната
- отчетени часове
- закъснение или ранно тръгване
- липсващо присъствие
- записи, които изискват човешка корекция
От регистрация до одобрен отчет
Данните за присъствие се използват за седмични отчети, които HR може да прегледа, одобри, отхвърли или върне за уточнение преди експорт. Всеки сбор остава проследим до изходните записи, геозоната и маркерите за отклонения.
Какво се променя оперативно
Няма какво да се инсталира на входа
Без терминали, четци на карти или отделно приложение.
GPS отклонение не блокира никого
Регистрацията извън радиуса се записва и маркира за проверка.
Пропуските се затварят автоматично
Липсващо идване или тръгване се обработва по правилата на системата.
Всяка сума е проследима
Седмичният сбор остава свързан с първичните записи.
За компании с повече от една локация
Отчитането става по-трудно, когато хората работят в производствени бази, строителни обекти, складове, хотели или клиентски локации.
Строителство
Следете присъствието на различни строителни обекти без да инсталирате терминал за отчитане на всяка локация.
Производство
Сравнявайте планираните служители с реалното присъствие при работа на смени и откривайте отсъствия или закъснения.
Логистика и складове
Използвайте един и същ процес за присъствие в няколко склада или депа, като запазите проверка за конкретната локация.
Staffing и outsourcing
Поддържайте структурирани записи за присъствие на клиентски обекти, без всеки клиент да трябва да използва една и съща хардуерна инфраструктура.
Какво заменя
| Текущ процес | Подходът на RevoHR |
|---|---|
| Хартиен списък | WhatsApp регистрация с времеви печат |
| Карта или терминал | Телефонът на служителя |
| Събрано по-късно присъствие | Актуален регистър |
| Ръчно обединяване в Excel | Структуриран седмичен отчет |
| Спорове за местоположение | GPS в момента на регистрация + геозона |
Присъствието е само една част от взаимодействието със служителя
В същата WhatsApp среда RevoHR може да обработва отпуски, въпроси за графика, обучения и въпроси по фирмените политики. Това е особено важно за служители, за които служебният имейл, лаптопът и HR порталът не са част от ежедневната работа.
Свързани продуктови страници
Допълнително четене
Често задавани въпроси
- Как служителите се отчитат без терминал или карта?
- Директно през WhatsApp, като споделят местоположението си. RevoHR записва часа, позицията и разстоянието до обекта.
- Как RevoHR проверява дали служителят е на правилното място?
- Всяка локация има координати и радиус на геозона. RevoHR сравнява споделеното местоположение с този периметър и маркира отклоненията.
- Какво се случва след това с дневните записи за присъствие?
- Използват се за генериране на седмични отчети, които HR може да прегледа и одобри.
- Може ли HR да проверява отклоненията преди одобрение на часовете?
- Да. Отчетите могат да се одобряват, отхвърлят с причина или връщат за уточнение, като изходните данни остават налични.
- Какво се случва, ако служителят няма публикувана смяна?
- Ако за деня няма публикувана смяна, не се създава съответен запис за присъствие.
- Трябва ли служителите да инсталират друго приложение?
- Не. Отчитането работи през WhatsApp без отделно приложение, карта или терминал.