Операциите на смени разчитат на информация, която постоянно е остаряла
В една 24/7 операция с ротиращи смени, предизвикателството в планирането не е просто създаването на първоначалния график, то е поддържането му точен, докато условията се променят.
- •Промените не достигат до всички работници надеждно
- •Пропуските в покритието се запълват неофициално и не се документират
- •Присъствието не може да бъде точно проверено на индивидуално ниво
- •Извънредният труд се отчита ръчно и непоследователно
- •Въвеждането на данни за заплати изисква съгласуване между множество източници на записи
Пакетът за операции на смени в RevoHR
Ротационно планиране от шаблони
Конфигурирайте шаблони за смени и ротационни схеми, включително смени, преминаващи полунощ, и генерирайте графици за различни локации. Системата маркира конфликти с отпуски и пропуски в минималния персонал.
Известия в реално време чрез WhatsApp
Публикуването на график задейства WhatsApp известия до засегнатите работници, на предпочитания от тях език.
GPS присъствие в началото на смяната
Работниците се check-in и check-out чрез WhatsApp с местоположение, уловено в този момент и проверено спрямо geofence на обекта. Няма непрекъснато проследяване между check-in и check-out.
Заявки за заместване с документирано одобрение
Работниците подават заявки за покритие чрез WhatsApp. Предлагат се квалифицирани заместници, решението се записва и графикът се актуализира.
Timesheets, създадени от присъствие
Timesheets се генерират от записи за присъствие, показващи очаквани спрямо реални часове. Извънредният труд и изключенията могат да бъдат прегледани и коригирани от човек преди payroll.