Каква информация се съхранява в профила на служителя?

Име, телефонен номер, предпочитан език, длъжност, отдел, екип, локация, мениджър, роля и статус, плюс незадължителни данни като дата на раждане, националност, национален идентификатор, адрес, контакт при спешност, бележки, дата на назначаване и планирана дата на напускане. Документи, баланси за отпуск, история на присъствие и WhatsApp разговорът са свързани със същия профил.

Всеки служител има ли нужда от RevoHR акаунт?

Не. Служителите нямат вход в системата. Те взаимодействат през WhatsApp на собствения си телефонен номер, който е адресът, към който RevoHR изпраща съобщенията, така че няма приложение за инсталиране и парола за управление.

Могат ли служителите да бъдат разпределяни към екипи, мениджъри и локации?

Да. Екип, мениджър, отдел, длъжност и локация са полета в профила. Мениджърът получава заявките за отпуск, исканията за смяна и известията за закъснение, а организационната схема се изгражда от полето за мениджър.

Могат ли изискванията за онбординг да зависят от ролята или обекта на клиента?

Да. Задължителните обучения могат да се възлагат автоматично според ролята на служителя или обекта, в който е назначен, така че новият човек получава необходимото за позицията без някой да го избира ръчно.

Могат ли staffing компаниите да държат клиентските работни сили отделени?

Да. Няколко клиентски работни сили могат да се управляват от един интерфейс, като служителите, документите и отчетите на всеки клиент остават отделени. Обектът на клиента е локация, а клиентският екип е екип в профила, така че списъци, графици, присъствие и обучения могат да се филтрират по конкретен клиент.

Управление на служители

Един профил зад всяка смяна, заявка за отпуск и HR разговор

RevoHR събира в един профил оперативната информация, от която HR се нуждае за всеки служител: роля, мениджър, екип, локация, предпочитан език, документи, обучения и записите, които се създават в хода на работата.

Профил с роля, екип, локация и мениджър
Предпочитаният език определя изживяването на служителя
Организационна схема и структура на отчетност
Онбординг според ролята и обекта на клиента

Списъкът със служители в RevoHR, показващ длъжност, отдел, националност, локация и статус за всеки човек, с филтри по тези колони и търсене по име, телефон или имейл. — Списъкът със служители в уеб платформата RevoHR, с филтри по длъжност, отдел, националност, локация и статус.Показани са демонстрационни данни.

Профилът на служителя е отправната точка за останалата част от системата

Профилът не е архив. Другите модули използват данните от него.

Длъжността в профила се използва при изискванията за персонал на смяната. Ако една смяна изисква двама мотокаристи, те могат да бъдат избрани по записаната длъжност, а не по памет. Екипът позволява цяла група да бъде назначена наведнъж. Локацията е тази, спрямо която се проверява геозоната за присъствие.

Полето за мениджър също има оперативна роля: при този човек се насочват заявките за отпуск, исканията за смяна на работната смяна и известията за закъснение. След като е зададен, маршрутизирането следва структурата.

За създаването на служител са необходими само четири неща: собствено име, фамилия, телефонен номер и предпочитан език. Телефонният номер е WhatsApp адресът, на който служителят получава всичко.

Какво съдържа профилът на служителя

Информация

Идентификационни и служебни данни, контакт при спешност и бележки, с дата на назначаване и по избор бъдеща дата на напускане.

Документи

Договори, документи за самоличност и сертификати, всеки с тип и дата на изтичане.

Отпуски

Полагаеми, използвани и оставащи дни по година и вид отпуск, с регистрирани корекции.

Активност

История на присъствие, отпуски и разговори за този служител.

Чат

WhatsApp разговорът между вашия екип и служителя, с възможност да се види оригиналното съобщение за всеки запис.

Предпочитаният език е оперативно поле, не просто етикет

Предпочитаният език е характеристика на човека, а не настройка на екран, който служителят никога не отваря. Той определя езика на отговорите от асистента, версията на обученията, известията за смени и напомнянията за присъствие.

Задава се веднъж при създаването на профила и е едно от четирите задължителни полета. Служителят не търси езиково меню, а HR не трябва да помни кой на какъв език чете.

Това прави многоезичната работна сила управляема от една платформа: HR работи със записите на един език, а всяко съобщение към служителя е на неговия.

Формулярът за добавяне на служител в RevoHR с задължителни полета собствено име, фамилия, телефонен номер и предпочитан език, както и незадължителни полета за роля, длъжност, статус, мениджър, екип и отдел. — Създаване на профил на служител. Предпочитаният език е до служебните данни, отбелязан като задължителен, с пояснение, че се използва за обучения и комуникация.

Подредете хората според начина, по който реално работи организацията

Отделът, екипът, длъжността, локацията и мениджърът са отделни полета, защото операциите ги използват по различен начин. Отделът служи за филтриране и отчети, длъжността се съпоставя с изискванията за персонал на смяната, локацията съдържа координатите за проверка на присъствие, а екипът е именувана група с ръководител, която може да бъде планирана или уведомена наведнъж.

Екип може да се създаде от собствената му страница или от профила на служителя; това е една и съща връзка, видяна от двете страни.

Списъкът с екипи в RevoHR, показващ пет екипа, техния ръководител, брой членове и активен статус. — Екипите, всеки с ръководител и членове. Избирането на екип при създаване на график включва всички негови членове.

Организационната схема се изгражда от записите, а не се поддържа отделно

Организационната схема се изгражда от полето за мениджър във всеки профил, така че тя е визуален слой върху данните, които операциите вече използват, а не отделна диаграма за ръчно поддържане. Ако изглежда прекалено плоска, полетата за мениджър са тези, които трябва да се попълнят.

Има три изгледа — схема, йерархично дърво и плосък списък — плюс търсене, което намира човек и премества изгледа до позицията му. Схемата се експортира в PDF, PNG или CSV, което обикновено е нужно за пакет за въвеждане или преглед с клиент.

Организационната схема в RevoHR в графичен изглед, с карти на служители с име, длъжност, отдел и статус, линия към пряк подчинен, превключватели за схема, дърво и списък и бутони за export в PDF, PNG и CSV. — Организационната схема с трите изгледа и опциите за export. Показаната структура е толкова пълна, колкото са попълнени полетата за мениджър.

Онбордингът започва със създаването на профила

Не с пакет за добре дошъл, който трябва да бъде връчен лично.

1
Създайте профила
Име, телефонен номер и предпочитан език. Номерът се проверява и от този момент служителят съществува в системата.
2
Поставете го в структурата
Екип, локация, отдел, длъжност и мениджър. Това го прави планиран за смени и насочва заявките му към правилния човек.
3
Изпратете приветственото съобщение
Въвеждащо WhatsApp съобщение на предпочитания от него език. Без приложение за инсталиране, без акаунт и без парола.
4
Задължителното обучение се възлага автоматично
Обученията, задължителни за ролята или обекта на клиента, могат да бъдат възложени автоматично, доставени през WhatsApp на езика на служителя и оценени. Никой не трябва да помни кое въвеждащо обучение липсва на новия човек.

Илюстративна последователност

създаден профилекип и локацияпредпочитан езикприветствено съобщениеобучение възложено автоматично

Една агенция може да управлява отделни клиентски екипи

Няколко клиентски работни сили могат да се управляват от един интерфейс, като служителите, документите и отчетите за всеки клиент остават отделени. Един вход, без излизане от един акаунт, за да отговорите на въпрос за друг обект.

Обектът на клиента е локация, а екипът при клиента е екип — и двете са полета в профила. Така списъкът със служители може да се филтрира до хората на един клиент, а същото важи за графиците, записите за присъствие и възложените обучения.

Филтър по локацияФилтър по отделФилтър по длъжностФилтър по националностФилтър по статусТърсене по име или телефон

Един и същ профил отговаря на различен оперативен въпрос

Оперативни примери

Производство

Съпоставете длъжностите с изискванията за персонал на смяната, така че линията да бъде запълнена по роля, а не по памет.

Строителство

Пазете екипа, обекта и мениджъра в профила, докато хората се местят между проекти.

Хотелиерство и ресторантьорство

Въведете сезонен служител на неговия език още в деня, в който профилът бъде създаден.

Staffing и outsourcing

Филтрирайте работната сила на един клиент по локация и екип и запазете графиците и записите, които следват, филтрирани по същия начин.

Какво заменя това

Текущ процес	Подходът на RevoHR
Различен списък със служители за всеки процес	Един профил, към който се свързват оперативните записи
Езикът на служителя е в бележка или в нечия памет	Предпочитаният език е записан в профила
Организационната структура се поддържа в отделна схема	Мениджър, екип, отдел и локация в профила
Онбордингът се следи чрез съобщения и чеклисти	Онбординг, свързан с профила, ролята и обекта
Служители на няколко клиента в едни и същи файлове	Обектът и екипът на клиента са полета, по които може да се филтрира

Всичко останало в платформата използва същия профил

Планирането, присъствието, отпуските, обученията, документите и WhatsApp асистентът се свързват с един и същ служител. Затова си струва профилът да е правилен от самото начало: това е единственото място, където трябва да се направи корекция.

Свързани продуктови страници

Смени и графици Присъствие и отчитане на време Управление на отпуски Обучение и развитие Документи и политики AI HR асистенти

Допълнително четене

Отчитане на работното време на служители при външни клиенти Управление на присъствието при работа на множество локации

Често задавани въпроси

Каква информация се съхранява в профила на служителя?: Име, телефонен номер, предпочитан език, длъжност, отдел, екип, локация, мениджър, роля и статус, плюс незадължителни данни като дата на раждане, националност, национален идентификатор, адрес, контакт при спешност, бележки, дата на назначаване и планирана дата на напускане. Документи, баланси за отпуск, история на присъствие и WhatsApp разговорът са свързани със същия профил.
Всеки служител има ли нужда от RevoHR акаунт?: Не. Служителите нямат вход в системата. Те взаимодействат през WhatsApp на собствения си телефонен номер, който е адресът, към който RevoHR изпраща съобщенията, така че няма приложение за инсталиране и парола за управление.
Може ли RevoHR да запази предпочитания език на служителя?: Да, и това е едно от четирите задължителни полета в профила. То определя езика на отговорите от асистента, версията на обучението, известията за смени и напомнянията за присъствие.
Могат ли служителите да бъдат разпределяни към екипи, мениджъри и локации?: Да. Екип, мениджър, отдел, длъжност и локация са полета в профила. Мениджърът получава заявките за отпуск, исканията за смяна и известията за закъснение, а организационната схема се изгражда от полето за мениджър.
Могат ли изискванията за онбординг да зависят от ролята или обекта на клиента?: Да. Задължителните обучения могат да се възлагат автоматично според ролята на служителя или обекта, в който е назначен, така че новият човек получава необходимото за позицията без някой да го избира ръчно.
Могат ли staffing компаниите да държат клиентските работни сили отделени?: Да. Няколко клиентски работни сили могат да се управляват от един интерфейс, като служителите, документите и отчетите на всеки клиент остават отделени. Обектът на клиента е локация, а клиентският екип е екип в профила, така че списъци, графици, присъствие и обучения могат да се филтрират по конкретен клиент.