Отворена платформа
Вашите данни остават ваши, а системите, които вече работят, остават на мястото си
RevoHR е създаден да работи заедно с това, което компанията вече използва. Данните за персонала могат да напускат платформата в стандартни формати, а съществуващите процеси могат да продължат да използват необходимата информация.
- Данните излизат в стандартни формати
- Системите, които ползвате днес, могат да останат
- По-малко ръчна работа при назначаване, часове и отчети
- Връзката може да направи и вашият екип или външна фирма
Софтуерът не трябва да става незаменим само защото държи данните ви вътре
Моделът е познат. Компанията натрупва години присъствие, отпуски, обучения и документи в една система, а когато поиска собствените си данни на друго място, се оказва, че е нужен тикет, платен ден услуги или ръчна работа, която само доставчикът може да извърши. След време причината да останете вече не е качеството на продукта, а цената на излизането.
За изпълнителния директор или HR мениджъра това не е технически въпрос. Това е въпрос колко хора всеки месец копират едни и същи данни, колко време се губи в сравняване на различни списъци и колко трудно е да се получи една надеждна картина за персонала.
RevoHR е построен върху различен принцип. Присъствието, часовете, отпуските, завършените обучения и документите принадлежат на компанията, която ги създава. Те трябва да могат да бъдат използвани извън платформата, без всеки път да се иска специално разрешение.
Трябва да можете да ги извадите, използвате и свържете с останалата операция без специално разрешение. Политика за поверителност.
Какво означава отворена платформа на практика
Три ангажимента
Това, което RevoHR вече произвежда, може да бъде използвано другаде
Присъствие, часове, отпуски, завършване на обучения и документи могат да бъдат изнесени в стандартни формати, които вашият екип, одитор или вътрешен процес може да използва.
Съществуващите системи могат да останат
Системата за заплати, контролът на достъпа, отчетността или вътрешен инструмент могат да продължат да вършат своята работа. RevoHR не изисква тяхната подмяна.
Когато искате автоматизация, разговорът започва с как
Ако искате информацията да се движи автоматично между RevoHR и вече използван процес, започваме с това какво трябва да се прехвърля, кога и в какъв вид.
Отвореността има смисъл, когато спира двойната работа
Голяма част от административната цена на HR не идва от решенията, а от преместването на една и съща информация между места. Часовете се копират към процеса за заплати, отпускът се въвежда отново, някой проверява ръчно кой е завършил обучение, а месечният отчет се сглобява от няколко източника.
В логистичен център около София или производствена операция край Пловдив вече може да има контрол на достъпа, система за заплати и инструмент за управленска отчетност. RevoHR добавя график, присъствие, отпуски, обучение, документи и директен достъп на служителя. Ако тези данни останат отделени, компанията просто получава още един източник за ръчно сравняване.
Срокът на документ или сертификат може да доведе до следваща стъпка: отговорният мениджър да бъде уведомен и опреснителното обучение да бъде планирано. Проверените часове могат да продължат към процеса за заплати без един човек да ги изнася и друг да ги въвежда. Седмичната картина план спрямо реалност може да достига до хората, които вземат решения.
Това е причината да говорим за свързване, а не само за изнасяне на файл. Файлът показва какво се е случило. Добре свързаният процес премахва нуждата тази ръчна работа изобщо да се появи.
Три процеса, които си струва да бъдат автоматизирани първо
- Изтичащ документ или сертификат води до действие, а не остава само дата в списък
- Проверените часове достигат до процеса за заплати без две последователни ръчни операции
- Планът спрямо реалното присъствие достига редовно до мениджърите
Първият и последният ден на служителя не трябва да създават няколко копия на една и съща информация
При назначаване двойната работа се вижда веднага. Един и същи човек се въвежда в HR, после в системата за заплати, после в обучението и евентуално в контрола на достъпа. Всяко повторно въвеждане създава възможност за различно изписване на име, дата, длъжност или локация.
В RevoHR профилът на служителя може да бъде създаден от вече съществуващата информация, без някой да въвежда същите данни отново. В първия ден човекът може да получи приветствие през WhatsApp на своя език. Обученията, нужни за неговата длъжност и локация, могат да бъдат разпределени чрез постоянни правила.
При промяна на длъжност или напускане възниква обратният проблем. Служителят може да остане в график, да има отворени обучения или други разпределения, които вече не съответстват на реалната ситуация. RevoHR прави тези несъответствия видими за преглед.
Целта е една важна промяна за човека да бъде въведена веднъж и след това да достигне до местата, които имат нужда от нея.
Как изглежда свързаното назначаване
- Профилът се създава без повторно въвеждане на едни и същи данни
- Приветствието пристига в WhatsApp на езика на служителя
- Обученията за длъжността и локацията се разпределят по постоянни правила
- При промяна или напускане се показват разпределенията, които вече не са подходящи
- Датата на напускане се въвежда веднъж в системата, която я притежава
Планирани срещу реално отработени часове по смяна и локация
Разходът за персонал е една от най-големите управляеми позиции в много операции, но често се обяснява едва след края на периода. Планът е предвиждал определен брой хора и часове, а крайният резултат е различен. Когато това се вижда чак след седмици, причините вече се възстановяват трудно.
RevoHR държи и двете страни на сравнението: графика и присъствието. За конкретна седмица може да се видят планирани срещу реално отработени часове по смяна и локация. Виждат се и две важни ситуации: хора, които са били планирани, но не са работили, и хора, които са работили без да са били планирани. Всеки общ резултат може да бъде разгледан до конкретните хора зад него.
RevoHR не изчислява заплати и не знае ставката на всеки служител. Платформата държи часовете, не ставките. Системата за заплати знае финансовата стойност, а RevoHR знае какво е било планирано и какво е било регистрирано.
Когато тези две информации бъдат събрани, финансовият екип може да получи по-ясна картина на разхода без ръчно възстановяване на часовете от различни списъци. Това е практичната стойност на отворената платформа: всеки процес запазва това, което познава най-добре.
Какво се променя
- Разликата в часовете става видима в седмицата, в която възниква
- Общата стойност може да бъде разгледана до конкретни смени и служители
- Повтарящите се отклонения стават сигнал за промяна на плана
- Съчетана със ставките в системата за заплати, картината на разхода не изисква ръчно сглобяване
Опишете какво искате да се случи и оставете асистента да го изпълни в платформата
Повечето приложения карат мениджъра да помни къде се намира всяка функция. Ако ръководител на обект иска графикът за следващата седмица да повтори предишната, той трябва да отвори правилния екран и да повтори същите стъпки.
RevoHR може да бъде управляван и чрез AI агенти, които екипът вече използва, като Claude, ChatGPT или Gemini. Мениджърът описва резултата със свои думи: направи смените за следващата седмица като тези от миналата, сложи тези четирима души на съботната нощна ротация или кажи кой няма смяна в петък. Асистентът извършва действието в RevoHR и записът остава в платформата.
Тези външни AI агенти са различни от AI агентите вътре в RevoHR. Вътрешните работят за служителите и отговарят на въпроси за фирмените правила и процедури на езика на човека. Външните работят за HR, ръководителите на обекти и хората, които администрират системите.
Това са два отделни слоя. Във всеки от тях човекът запазва решението, а асистентът изпълнява поисканото.
Какво се променя в ежедневната работа
- Мениджърът описва желания резултат вместо да търси всички стъпки
- Повтарящите се настройки не се изграждат ръчно отначало
- Въпросите за следващата седмица могат да бъдат отговорени без отделен отчет
- Човекът решава, асистентът изпълнява, а промяната остава записана
Имате система, която вече работи? Запазете я.
Много компании вече имат контрол на достъпа, система за заплати и отчетност, която ръководството познава. RevoHR не изисква тяхната подмяна, за да бъде полезен.
Контролът на достъпа може да продължи да показва кой е преминал през входа. Системата за заплати продължава да изчислява заплатите. Отчетността остава там, където мениджмънтът е свикнал да я вижда. RevoHR покрива ежедневните процеси, които служителите и мениджърите докосват: график, присъствие, отпуски, обучение, документи и въпроси.
Когато информацията се движи между тези процеси, компанията не поддържа отделна версия на една и съща личност във всяко място.
Къде са границите
| Остава където е | RevoHR се грижи за |
|---|---|
| Физическият контрол на достъпа | Информацията за служителя зад този достъп |
| Системата, която изчислява заплатите | Проверените часове, които процесът може да използва |
| Управленската отчетност | Чисти данни за персонала, които могат да я захранват |
| Вътрешните политики за сигурност и системите на компанията | Отпуски, обучения, документи и въпроси на служителите на техния език |
Как се прави връзката със система, която вече използвате
HR екипът не трябва да разбира техническата страна. Разговорът започва с процеса: каква информация трябва да се премести, откъде идва, къде трябва да стигне и колко често има смисъл да се обновява.
Ние разговаряме с човека, който отговаря за другата система, и определяме какво е необходимо. Ако трябва да се изгради специфичен формат, казваме предварително дали е нужна допълнителна работа и я оценяваме преди началото. Ако нуждата вече съвпада с посоката на продукта, тя може да влезе в развитието на платформата.
Получаването на собствените ви данни не трябва да се превръща в специална платена услуга. Информацията, която вашата компания е създала в RevoHR, остава ваша.
- 1
Казвате ни какво вече използвате
Коя система държи информацията и кой процес днес се прави ръчно.
- 2
Уточняваме какво трябва да се движи
Какви данни, в коя посока и колко често трябва да се обновяват.
- 3
Получавате усилието и цената предварително
Ако е нужна разработка, го казваме и я оценяваме. Ако вече е в посоката на продукта, я правим ние.
- 4
Работи, без да мислите за него
След като връзката е активна, премахнатата работа не се връща всеки месец.
Останалата част от платформата
Отвореността има значение, защото зад нея стоят ежедневните процеси, които хората действително използват: график, присъствие, отпуски, обучения, документи и въпроси към компанията.
Целта е тези процеси да бъдат лесни за служителя и мениджъра, а информацията, която създават, да може да продължи нататък, вместо да се превръща в още един изолиран остров.
Често задавани въпроси
- Можем ли да извадим собствените си данни от RevoHR?
- Да. Присъствие, часове, отпуски, завършване на обучения и документи могат да бъдат изнасяни в стандартни формати за последваща употреба от вашия екип.
- Трябва ли да сменим системата си за контрол на достъпа?
- Не. Тя може да продължи да върши своята работа. RevoHR покрива график, отпуски, обучение, документи и въпроси на служителите.
- Може ли RevoHR автоматично да изпраща проверените часове към процеса за заплати?
- Да. Проверените часове могат да продължат нататък без един човек да ги изнася и друг да ги въвежда. RevoHR не изчислява заплати.
- Знае ли RevoHR колко е платен всеки служител?
- Не. RevoHR държи планираните и реалните часове. Ставките и заплатите остават в системата за заплати на компанията.
- Колко струва да свържем RevoHR със система, която вече използваме?
- Зависи каква информация трябва да се движи и колко често. Ако е нужна специфична допълнителна работа, тя се оценява предварително. Работата може да бъде извършена от нашия екип, от вашия ИТ екип или от външна компания, без да е необходимо наше участие.