Организациите може да са различни, но обектът трябва да работи като един екип
В България временната заетост и подизпълнителите се срещат в сезонния туризъм, строителството, производството и логистиката. Един хотел по Черноморието може да увеличи персонала си за няколко седмици, а строителен обект може да координира няколко външни екипа едновременно. За човека, който управлява ежедневната работа, основният въпрос остава кой действително е на място и каква функция може да изпълнява.
Проблемът се появява, когато информацията следва организационната структура, а не операцията. Графикът е в един файл, присъствието в друг, обучението се потвърждава отделно, а документите се пазят на още едно място. Ако агенция замени човек или подизпълнител промени състава си, вчерашната картина вече може да е грешна.
В сезонен хотел това се случва особено бързо. Непалски, индийски, бангладешки, сингалски и филипински служители могат да се присъединяват към екипа на различни етапи от сезона. За HR и оперативния ръководител е по-важно да виждат статуса на конкретния човек, отколкото да поддържат нова таблица за всяка група.
RevoHR може да свърже график, присъствие, отчитане, обучение и документи с профила на служителя. Системата показва записаното оперативно състояние; организацията на отношенията с агенцията или подизпълнителя остава на компанията.
- •Собствени служители и хора от агенция могат да работят на една и съща смяна, въпреки че информацията за тях идва от различни източници.
- •Съставът на външен екип може да се промени след като графикът вече е изготвен.
- •При няколко доставчика обученията и документите лесно се разпределят между отделни списъци.
- •По време на летния сезон бързият ръст на персонала увеличава броя на новите профили и промени, които трябва да се следят.
- •В международен екип ръководителите могат да се превърнат в посредници за рутинни въпроси, за които компанията вече има документирана информация.
