Анализи и отчети
Вижте какво се е случило, без да го сглобявате отново в края на месеца
RevoHR превръща данните за присъствие, отпуски, обучения и съответствие в отчети, които HR може да преглежда, докато всеки запис остава свързан със служителя, обекта и събитието, което го е създало.
- Отчети за присъствие, отпуски и обучения
- Детайл по служител и обект
- Всяка цифра води обратно до изходния запис
- CSV export на филтрирания изглед
Отчетът трябва да води обратно към записа, от който идва
Обща стойност, която никой не може да отвори, е число, на което трябва просто да вярвате.
Седмичният timesheet в RevoHR се генерира от записите за присъствие, а всеки от тях съдържа собствен час на check-in, разстоянието от обекта и всяко отбелязано изключение. Когато одобряващият постави под въпрос дадена стойност, доказателството е на един клик разстояние, а не се реконструира впоследствие.
Същото важи и другаде. Заявката за отпуск носи референтен номер, баланса към момента, одобряващия и причината. Назначеното обучение съдържа състоянието на доставяне, прогреса и резултата от теста. Отчетите четат тези записи, вместо да ги заменят.
Отчетът за присъствие е повече от месечен сбор
Присъствието се преглежда по дни и по служители спрямо смяната, в която са били планирани. Екранът показва обобщението за датата и детайла зад него — именно там се отговаря на въпросите: кой е закъснял, кой е бил извън геозоната, кой изобщо не е направил check-in.
Част от това се случва без някой да наблюдава. Служител, който не направи check-in, автоматично се отбелязва като пропуснал около два часа след началото на смяната, а оставена отворена смяна се затваря автоматично около три часа след планирания ѝ край. Когато HR погледне, изключенията вече са кратък списък.
Какво съдържа един ред
- Смяната, за която е бил планиран служителят, с часовете ѝ
- Часове за check-in и check-out
- Разстояние от обекта при всяко от тях и дали е било в геозоната
- Отработени часове и закъснение или по-ранно тръгване
- Статус: планиран, в процес, завършен, пропуснат или изключение
Отчетът за обучения показва кой какво е завършил и с какъв резултат
Обученията в RevoHR се доставят през WhatsApp и се оценяват, затова отчетът не е просто дневник на изпращането. За всяко назначение се вижда дали съобщението е доставено, докъде е стигнал служителят, дали е издържал теста и какъв е срокът.
Тъй като обучението има езика, на който е създадено, а профилът на служителя съдържа предпочитания му език, завършването е доказателство, че човекът е бил обучен на език, който чете — не просто че му е изпратен файл.
Отчетите за отпуски държат използваното и оставащото видими
Заявките за отпуск могат да се филтрират по статус, тип, отдел, служител и период, а export взема точно филтрирания изглед. Всяка заявка пази референтния номер, датите, броя дни, баланса, спрямо който е проверена, статуса и кой я е прегледал.
Зад същия списък има dashboard по период, когато въпросът е за интервал, а не за конкретна заявка.
Балансите остават на същото място като заявките
Полагаеми, използвани и оставащи дни се следят по служител, година и вид отпуск в същата система, в която са одобрени заявките. Корекция за прехвърляне или друга промяна се прави към служителя и остава записана, вместо да се променя тихо в Excel файл без версии.
Доказателства за обучение, сертификати и присъствие в един изглед
Доказателството, че служител е обучен, сертифициран и е присъствал, се намира в три различни модула — а обикновено се иска комбинацията, често в кратък срок.
RevoHR показва заедно завършените обучения, статуса на сертификатите и доказателствата за присъствие, по служител или по клиент, така че отговорът означава да отворите изглед, а не да започнете събиране на документи.
Активността на живо показва какво се случва сега
Не всички въпроси са за миналия месец. Изгледът на живо показва check-in-и, завършени обучения, одобрени отпуски и разговори с асистента в момента, в който се случват, така че изключение може да се види, докато смяната още тече.
Присъствието има собствен изглед на живо: очакван спрямо реален брой хора, точност и check-in-и извън геозоната. Когато HR погледне, списъкът, по който си струва да се действа, вече е кратък.
За видео обученията има изглед на служителите, които имат нужда от човек — тези, които са се провалили, времето им е изтекло или са блокирали — подредени по спешност. Това е по-полезно във вторник сутрин от един процент на завършване.
Експортирайте, когато някой извън RevoHR има нужда от данните
Записите се export-ват в PDF, CSV и Excel, а форматът може да следва това, което конкретен клиент или одитор изисква. От платформата излиза изгледът, който вече сте гледали, за да остане export-ът съпоставим със записите зад него.
Когато файлът не е правилният отговор, същите записи са достъпни през API, така че системата, която има нужда от тях, да ги прочете директно, вместо да чака някой да изпрати файл.
Кой отчет се иска зависи от това кой пита
Оперативни примери
Производство
Планирано спрямо реално присъствие, по смяна и линия, за съответните дни.
Строителство
Часове по обект, като разстоянието при check-in стои зад всяка стойност.
Хотелиерство и ресторантьорство
Кой коя смяна е работил през седмица, в която графикът се е променил два пъти.
Staffing и outsourcing
Служителите на един клиент, с тяхното присъствие и статус на обучение, без останалите клиенти в същия изглед.
Какво заменя това
| Текущ процес | Подходът на RevoHR |
|---|---|
| Месечно присъствие, обединено от няколко Excel файла | Отчети за присъствие от структурирани записи |
| Завършването на обучения се проверява ръчно | Завършване и резултати от тест по служител |
| Балансите на отпуски се пазят в отделен файл | Баланси от същите записи като заявките |
| Доказателства за съответствие се събират при поискване | Обучение, сертификати и присъствие в един изглед |
| Данните се копират в друг файл преди споделяне | CSV export на филтрирания изглед |
Отчетите са толкова добри, колкото са добри записите зад тях
Именно това е причината присъствието, отпуските и обученията да се записват в една система още отначало. Всеки отчет на тази страница е изглед върху записи, които оперативната работа вече е създала.
Свързани продуктови страници
Често задавани въпроси
- Какво може да отчита RevoHR?
- Присъствие и седмични timesheet-и, заявки и баланси за отпуск, назначения за обучение с тяхното завършване и резултати от тестове, както и документите и сертификатите зад въпросите за съответствие.
- Могат ли отчетите да се разглеждат по служител или локация?
- Да. Присъствието се преглежда по дни и служители спрямо планираната смяна, а списъкът със служители се филтрира по локация, отдел, длъжност и статус. Заявките за отпуск се филтрират по статус, тип, отдел, служител и период.
- RevoHR отчита ли завършването на обучения и резултатите от тестове?
- Да. Всяко назначение показва дали WhatsApp съобщението е доставено, докъде е стигнал служителят, резултата от теста и крайния срок.
- Може ли HR да вижда изтичането на документи и сертификати в отчетите?
- Да. Статусът на сертификатите стои до завършените обучения и доказателствата за присъствие, така че изтекли или наближаващи изтичане сертификати могат да бъдат идентифицирани заедно с останалия запис на служителя.
- Могат ли отчетите да се export-ват?
- Да. Записите се export-ват в PDF, CSV и Excel, а форматът може да следва това, което клиент или одитор изисква. Export-ът взема изгледа така, както е филтриран, за да остане съпоставим със записите зад него. Организационната схема се export-ва в PDF, PNG или CSV.
- Може ли друга система да чете тези записи директно?
- Да. Когато директна интеграция е за предпочитане пред файл, същите записи са достъпни през API, така че системата, която ги използва, да не чака изпращане на export.