Могат ли служителите да искат отпуск през WhatsApp?

Да. Могат да подадат заявката разговорно, да проверят вида, датите и баланса и да потвърдят преди изпращане.

Могат ли различните видове отпуск да имат различни правила?

Да. Политиките могат да задават право, одобрение, документи, максимални последователни дни и други правила по вид.

Поддържа ли RevoHR румънските видове отпуск?

Да. Румънските законови видове отпуск са предварително конфигурирани, а компанията може да настройва имената и правилата, които използва.

Какво става, ако отпускът се припокрива с публикувана смяна?

Одобрението е блокирано, докато засегнатите смени не бъдат решени. RevoHR показва конфликтите и може да предложи заместници.

Може ли HR да коригира баланса за отпуск?

Да. HR може да коригира правото или да добавя и изважда дни с регистрирана причина, например при прехвърляне или корекция.

Могат ли да се прилагат документи към заявка?

Да. Служителят може да приложи документи като медицински удостоверения, а HR ги вижда в детайла на заявката.

Управление на отпуски

Заявки за отпуск в WhatsApp, с видим ефект върху графика преди одобрение

Служителят иска отпуск директно в WhatsApp. RevoHR проверява правилото и наличния баланс, изпраща заявката за одобрение и показва конфликтите със смени преди решението на мениджъра.

Заявки за отпуск през WhatsApp
Конфигурируеми правила и права
Процес за одобрение и отказ
Конфликти със смени и предложения за заместник

Списък със заявки за отпуск в RevoHR с вид, период, баланс, статус и действия за одобрение. — Заявки за отпуск в RevoHR със статус, период и процес за одобрение.Демонстрационни данни.

Служителят не трябва да търси формуляр или HR портал

Заявката започва в разговора, който служителят вече използва.

Служителят може да поиска отпуск през WhatsApp на предпочитания си език. RevoHR показва наличния баланс, потвърждава вида и датите и изпраща заявката само след изрично потвърждение.

След потвърждението заявката се появява в уеб платформата с референтен номер, вид, период, брой дни, баланс и статус.

Преди изпращане RevoHR отново показва баланса, вида отпуск, периода и броя дни и иска изрично потвърждение.

1Заявка в WhatsApp
2Потвърждение на вид и период
3Регистриране на заявката
4Получаване на решение

Илюстрация на WhatsApp потока — визуализация, не снимка от устройство

Разговор, в който служителят иска отпуск, а RevoHR проверява баланса и потвърждава детайлите. — Служителят заявява отпуск с обикновени думи. RevoHR проверява баланса и показва всички детайли преди изпращане.Заявката се изпраща само след потвърждение на вида отпуск, периода и броя дни.

Разговор, в който заявката е потвърдена и по-късно е съобщено одобрението. — След потвърждението заявката стига до мениджъра, а решението се връща в същия разговор.

Настройте правилата за всеки вид отпуск

Политиките определят правилата за всеки вид отпуск: годишно право, необходимост от одобрение, задължителни документи, максимален брой последователни дни, влияние върху баланса и дали напомнянията за присъствие се спират по време на отсъствието.

За Румъния RevoHR включва законовите видове отпуск с националните им кодове; компанията настройва имената и правилата, които реално използва.

Таблица с политики за отпуск в RevoHR и настройки за право, одобрение и документи. — Настройване на правилата за различните видове отпуск в RevoHR.

Мениджърът вижда конфликтите с графика преди одобрение

Ако заявеният отпуск се припокрива с вече публикувани смени, одобрението е блокирано, докато конфликтите не бъдат решени. Мениджърът вижда засегнатите смени и предложения за заместници преди да реши.

След като всички конфликти бъдат решени, отпускът може да бъде одобрен и служителят получава решението.

Илюстративен поток

заявка в WhatsAppпроверка на правило и балансконфликти със сменирешениеслужителят е уведомен

Мениджърът може да реши без да отваря платформата

Мениджърът получава заявката в WhatsApp, вижда вида отпуск, периода и броя дни и може да одобри или откаже директно от съобщението.

В уеб платформата остават пълната заявка, евентуалните конфликти със смени, приложените документи и историята на решенията.

WhatsApp изглед за мениджъра с вид отпуск, период, брой дни и действия за одобрение или отказ. — Мениджърът вижда вида отпуск, периода и броя дни и може да вземе решение директно в WhatsApp.Името на служителя и телефонният номер са скрити.

Балансът за отпуск е видим за всеки служител

HR вижда общото право, използваните и оставащите дни по служител, година и вид отпуск. Корекции или прехвърляния могат да се правят с регистрирана причина.

Баланс на отпуските по служител, година и вид в RevoHR. — Право, използвани и оставащи дни за всеки служител.

Документите остават към заявката

Когато политиката изисква документ, служителят може да приложи например медицинско удостоверение директно към заявката. HR го вижда в детайла, без да го търси в отделен имейл или папка.

Отпускът и нуждата от персонал се виждат заедно

Оперативни примери

Производство

Вижте дали одобрението би поставило вече публикувана смяна под риск.

Строителство

Управлявайте отпуските на екипи, които се местят между обекти, в един процес.

Хотелиерство и ресторантьорство

Вижте ефекта върху нужния персонал преди одобрение в натоварени периоди.

Персонал и аутсорсинг

Вижте заедно правилото, баланса и ефекта върху смените за хора на клиентски локации.

Какво заменя

Текущ процес	Подходът на RevoHR
Заявка на хартия или по имейл	Заявка в WhatsApp с потвърждение
Балансът се проверява в отделна таблица	Право, използвано и оставащо по служител
Мениджърът одобрява без да вижда графика	Конфликтите със смени са видими преди одобрение
Мениджърът влиза в портал за одобрение	Одобрение или отказ директно от съобщението
Заместник се търси след одобрението	Предложения за заместник при решаване на конфликта
Причината за отказ се съобщава ръчно	Регистрирана причина се изпраща на служителя

Служителят използва същия WhatsApp разговор и за други HR заявки

В същия WhatsApp разговор служителят може да отчита присъствие, да проверява графика, да получава обучения, да задава HR въпроси и да иска отпуск. За HR и мениджърите решението за отпуск остава свързано с графика и нужния персонал.

Свързани продуктови страници

Планиране на смени Присъствие и отчитане на време HR въпроси в WhatsApp Обучение и развитие

Допълнително четене

Молби за отпуск при работа на смени: От хартия до WhatsApp Защо работният график и реалното присъствие трябва да се проследяват отделно

Често задавани въпроси

Могат ли служителите да искат отпуск през WhatsApp?: Да. Могат да подадат заявката разговорно, да проверят вида, датите и баланса и да потвърдят преди изпращане.
Могат ли различните видове отпуск да имат различни правила?: Да. Политиките могат да задават право, одобрение, документи, максимални последователни дни и други правила по вид.
Поддържа ли RevoHR румънските видове отпуск?: Да. Румънските законови видове отпуск са предварително конфигурирани, а компанията може да настройва имената и правилата, които използва.
Какво става, ако отпускът се припокрива с публикувана смяна?: Одобрението е блокирано, докато засегнатите смени не бъдат решени. RevoHR показва конфликтите и може да предложи заместници.
Може ли HR да коригира баланса за отпуск?: Да. HR може да коригира правото или да добавя и изважда дни с регистрирана причина, например при прехвърляне или корекция.
Могат ли да се прилагат документи към заявка?: Да. Служителят може да приложи документи като медицински удостоверения, а HR ги вижда в детайла на заявката.