Какво точно се промени и от кога
Националната агенция за приходите създава и поддържа регистър на заетостта, който съдържа единните електронни трудови записи. Единният електронен трудов запис е записът по чл. 347а, ал. 1 от Кодекса на труда и се формира от електронните трудови записи, които подава работодателят.
Редът е уреден в Наредбата за вписване в регистъра на заетостта, приета с ПМС № 267 от 29 юли 2024 г. Тя влиза в сила на 1 юни 2025 г. за трудовите правоотношения и на 1 юни 2026 г. за служебните правоотношения по Закона за държавния служител.
Електронният трудов запис замени уведомленията по чл. 62, ал. 5 от Кодекса на труда, които дотогава се подаваха по реда на Наредба № 5 от 2002 г. Ако за период преди 1 юни 2025 г. не е изпратено уведомление, то вече се подава като електронен трудов запис по новия ред.
Тридневен срок при всяка промяна на възнаграждение, длъжност или работно време?
Срокът не е проблем, докато промените са няколко на месец. При няколко обекта и движение на хора между тях проблемът е да разберете, че промяната изобщо е станала. RevoHR държи длъжността, мястото на работа и работното време на профила на човека, а промяната се вижда в момента, в който се случи.
Сроковете, в които се подава
Преди постъпване на работа
Работодателят подава електронен трудов запис с данни за началото на изпълнението на трудовия договор, преди лицето да постъпи на работа. Това е единственият срок, който тече назад, а не напред.
Тридневен срок
От сключване на трудовия договор, както и при промяна на основанието, срока, основното възнаграждение, кода по НКПД, кода на икономическата дейност, мястото на работа, работното време или уговорения платен годишен отпуск. Също при командироване по чл. 121а, ал. 1, т. 1 от КТ и при запор.
Седемдневен срок
От прекратяване на правоотношението, от изплащане на обезщетение по чл. 222, ал. 2 или 3 от КТ, и от влизане в сила на съдебно решение, с което е установен стаж или е отменено уволнение.
Десетдневен срок
При смяна на работодателя по чл. 123 и чл. 123а от КТ, при отдаване под наем или концесия, и при промяна на ЕИК без смяна на работодателя. Тук се подава запис по приложение № 2.
След получаване на записа НАП издава протокол. Ако в него има несъответствия, работодателят разполага с тридневен срок от получаването му, за да коригира или заличи данните. Пълният текст е в Наредбата за вписване в регистъра на заетостта.
Какво става със старите трудови книжки
Хартиената трудова книжка остава официален удостоверителен документ за периодите преди промяната. Тя не се унищожава и продължава да доказва стажа, натрупан дотогава. Новите обстоятелства обаче вече не се вписват в нея, а в регистъра на заетостта.
За по-стари периоди, особено преди 1 януари 2000 г., стажът и доходът продължават да се доказват с удостоверения от осигурителя. Образците на УП-3 и УП-2 публикуваме отделно.
Често задавани въпроси за трудовата книжка
- Отпадна ли трудовата книжка?
- От 1 юни 2025 г. хартиената трудова книжка е заменена от единния електронен трудов запис в регистъра на заетостта, който се поддържа от НАП. За служебните правоотношения по Закона за държавния служител промяната влиза в сила от 1 юни 2026 г.
- В какъв срок работодателят подава данните?
- Тридневен срок от сключването на договора и от промяна на основанието, срока, възнаграждението, длъжността, икономическата дейност, мястото на работа, работното време или платения отпуск. Седемдневен срок при прекратяване. Данните за началото на изпълнението се подават преди постъпване на работа.
- Какво става със старата хартиена трудова книжка?
- Тя остава официален удостоверителен документ за периодите преди промяната и продължава да доказва натрупания дотогава стаж. Новите обстоятелства вече се вписват в регистъра на заетостта.
- Какво замени електронният трудов запис?
- Уведомленията по чл. 62, ал. 5 от Кодекса на труда, които се подаваха по реда на Наредба № 5 от 2002 г. Ако за период преди 1 юни 2025 г. не е изпратено уведомление, то вече се подава като електронен трудов запис.