Presenze e rilevazione orari
Presenze senza terminali, badge o fogli cartacei
I lavoratori registrano entrata e uscita tramite WhatsApp. RevoHR acquisisce ora e posizione, verifica il geofence della sede e offre a HR e Operations un registro aggiornato delle presenze senza installare hardware in ogni luogo di lavoro.
- Check-in e check-out via WhatsApp
- Verifica GPS + timestamp
- Geofencing per sede
- Cartellini settimanali strutturati
La rilevazione presenze parte da dove si trova già il lavoratore
Nessun terminale. Nessun badge. Nessuna app presenze separata.
Per molti team su turni e distribuiti su più sedi, il lavoratore non passa la giornata davanti a un laptop o in un portale HR. RevoHR porta quindi la timbratura in WhatsApp.
Al check-in, RevoHR acquisisce timestamp e posizione in quel momento. La posizione viene confrontata con il geofence configurato per la sede. I check-in fuori dal raggio consentito vengono segnalati per la verifica anziché essere trattati automaticamente come presenze normali.
RevoHR non accede alla posizione tra il check-in e il check-out e non viene eseguito in background. I dati trattati e il periodo di conservazione sono descritti nella nostra Informativa sulla Privacy.
Come funziona
- 1
Il lavoratore avvia il check-in da WhatsApp
Usa la stessa conversazione utilizzata per le altre azioni RevoHR.
- 2
RevoHR richiede la posizione attuale
Ora e coordinate GPS vengono confrontate con il geofence della sede.
- 3
Le eccezioni sono visibili subito
HR e Operations vedono se il check-in è stato fatto, se era puntuale e se è avvenuto nell’area prevista.
- 4
La presenza diventa cartellino
Le presenze registrate alimentano cartellini settimanali verificabili, correggibili ed esportabili.
Cosa vede il lavoratore in WhatsApp
Promemoria turno, check-in, richiesta della posizione e risultato avvengono nella stessa conversazione. Il lavoratore può anche segnalare subito un ritardo o l’impossibilità di presentarsi.
Se la posizione condivisa è fuori dal geofence, il lavoratore vede la distanza e il record resta come eccezione da verificare per HR.
- 1Promemoria turno
- 2Check-in dalla chat
- 3Posizione condivisa
- 4Conferma o eccezione
Illustrazione del flusso WhatsApp — rappresentazione, non uno screenshot
Un registro operativo aggiornato, non un foglio Excel assemblato a fine mese
La vista presenze mette insieme il turno previsto e quanto è realmente accaduto.
- lavoratori attesi per il giorno selezionato
- orari di check-in e check-out
- distanza al check-in e check-out
- stato geofence
- ore registrate
- ritardo o uscita anticipata
- presenze mancanti
- registrazioni che richiedono una correzione umana
Dal check-in al cartellino approvato
I lavoratori fanno check-in e check-out tramite WhatsApp condividendo la posizione. RevoHR registra ora, posizione e distanza dalla sede e collega il record al turno pianificato. I dati di presenza generano cartellini settimanali che HR può verificare, approvare, rifiutare o inviare per chiarimento prima dell’esportazione.
Verifica le eccezioni prima di approvare le ore
HR può verificare ore registrate, presenze, ritardi e turni mancati. Il cartellino resta tracciabile fino ai record di presenza sottostanti, con indicatori geofence ed eccezioni.
Cosa cambia operativamente
Nulla da installare all’ingresso
Niente terminali, lettori badge o app da mantenere per sede.
Una lettura GPS non blocca nessuno
Il check-in fuori raggio viene registrato e segnalato.
Le anomalie si chiudono automaticamente
Casi senza ingresso o uscita vengono gestiti secondo le regole del sistema.
Ogni totale è verificabile alla fonte
Il totale settimanale mantiene il collegamento ai record che lo compongono.
Pensato per aziende con più sedi
La rilevazione diventa più complessa quando le persone lavorano in stabilimenti, cantieri, magazzini, hotel o sedi dei clienti.
Edilizia
Rileva le presenze su cantieri variabili senza installare un terminale di timbratura in ogni sede di progetto.
Produzione
Confronta i lavoratori pianificati con la presenza effettiva nei team a turni e individua assenze o ritardi.
Logistica e magazzini
Usa lo stesso processo di rilevazione in più magazzini o depositi mantenendo una verifica specifica per sede.
Staffing e outsourcing
Mantieni registrazioni strutturate delle presenze presso le sedi dei clienti senza richiedere la stessa infrastruttura hardware a ogni cliente.
Cosa sostituisce
| Processo attuale | Approccio RevoHR |
|---|---|
| Foglio presenze cartaceo | Check-in WhatsApp con timestamp |
| Badge o terminale | Telefono del lavoratore |
| Presenze raccolte dopo | Registro aggiornato |
| Consolidamento manuale Excel | Cartellino settimanale strutturato |
| Contestazioni sulla posizione | GPS puntuale + geofence della sede |
La presenza è solo una parte dell’interazione con il lavoratore
Nella stessa esperienza WhatsApp, RevoHR può gestire anche ferie, domande sui turni, formazione e quesiti sulle policy. È particolarmente importante quando e-mail aziendale, laptop e portale HR non fanno parte del lavoro quotidiano.
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Approfondimenti
Domande frequenti
- Come timbrano i lavoratori senza terminale o badge?
- Direttamente tramite WhatsApp condividendo la posizione. RevoHR registra ora, posizione e distanza dalla sede.
- Come verifica RevoHR che il lavoratore sia nella sede corretta?
- Ogni sede ha coordinate e raggio geofence. RevoHR confronta la posizione condivisa con quel perimetro e segnala le eccezioni.
- Cosa succede poi ai dati giornalieri di presenza?
- Vengono usati per generare cartellini settimanali che HR può verificare e approvare.
- HR può verificare le eccezioni prima di approvare le ore?
- Sì. I cartellini possono essere approvati, rifiutati con motivazione o inviati per chiarimenti, mantenendo i dati di origine disponibili.
- Cosa succede se un lavoratore non ha un turno pubblicato?
- Se non esiste un turno pubblicato per quel giorno, non viene creato il relativo record di presenza.
- I lavoratori devono installare un’altra app?
- No. La rilevazione presenze avviene tramite WhatsApp, senza app separata, badge o terminale.