Gestione ferie e permessi
Richieste di ferie in WhatsApp, con l'impatto sui turni visibile prima dell'approvazione
Il lavoratore chiede ferie direttamente in WhatsApp. RevoHR verifica regole e saldo disponibile, invia la richiesta all'approvazione e mostra i conflitti con i turni prima che il responsabile decida.
- Richieste di ferie tramite WhatsApp
- Regole e diritti configurabili
- Flusso di approvazione e rifiuto
- Conflitti con i turni e suggerimenti di sostituzione
Il lavoratore non deve cercare un modulo o un portale HR
La richiesta parte dalla conversazione che usa già.
Il lavoratore può chiedere ferie tramite WhatsApp nella lingua preferita. RevoHR mostra il saldo, conferma il tipo e le date e invia la richiesta solo dopo una conferma esplicita.
Dopo la conferma, la richiesta appare nella piattaforma web con numero di riferimento, tipo, periodo, giorni, saldo e stato.
Prima dell'invio, RevoHR mostra di nuovo saldo, tipo di ferie, periodo e numero di giorni e chiede una conferma esplicita.
- 1Chiedere in WhatsApp
- 2Confermare tipo e periodo
- 3Registrare la richiesta
- 4Ricevere la decisione
Illustrazione del flusso WhatsApp — rendering, non acquisizione da dispositivo
Configura le regole per ogni tipo di assenza
Le policy definiscono le regole di ogni tipo: diritto annuale, necessità di approvazione, documentazione obbligatoria, massimo di giorni consecutivi, impatto sul saldo e sospensione degli avvisi di presenza durante l'assenza.
Per la Romania, RevoHR include i tipi di assenza previsti dalla legge con i relativi codici nazionali; l'azienda configura nomi e regole che usa realmente.
Il responsabile vede i conflitti con il programma prima di approvare
Se le ferie richieste si sovrappongono a turni già pubblicati, l'approvazione è bloccata finché i conflitti non vengono risolti. Il responsabile vede i turni coinvolti e i suggerimenti di sostituzione prima di decidere.
Una volta risolti tutti i conflitti, le ferie possono essere approvate e il lavoratore riceve la decisione.
Il responsabile può decidere senza aprire la piattaforma
Il responsabile riceve la richiesta in WhatsApp, vede il tipo di ferie, il periodo e il numero di giorni e può approvare o rifiutare direttamente dal messaggio.
Nella piattaforma web restano disponibili la richiesta completa, eventuali conflitti con i turni, gli allegati e lo storico delle decisioni.
Il saldo ferie è visibile per ogni lavoratore
Per ogni lavoratore, anno e tipo di assenza, HR vede diritto totale, giorni utilizzati e giorni rimanenti. Correzioni o riporti possono essere registrati con una motivazione.
I documenti restano allegati alla richiesta
Quando una policy richiede documentazione, il lavoratore può allegare documenti giustificativi, come certificati medici, direttamente alla richiesta. HR li trova nel dettaglio senza cercarli in un'altra email o cartella.
Ferie e fabbisogno di personale si vedono insieme
Esempi operativi
Produzione
Verifica se un'approvazione metterebbe a rischio un turno già pubblicato.
Costruzioni
Gestisci le assenze di squadre che si spostano tra cantieri nello stesso flusso.
Hospitality
Vedi l'impatto sul fabbisogno di personale prima di approvare ferie nei periodi di punta.
Staffing e outsourcing
Vedi insieme policy, saldo e impatto sui turni per i lavoratori assegnati alle sedi dei clienti.
Cosa sostituisce
| Processo attuale | Approccio RevoHR |
|---|---|
| Richiesta su carta o via email | Richiesta WhatsApp con conferma |
| Saldo verificato in un foglio separato | Diritto, utilizzato e rimanente per lavoratore |
| Il responsabile approva senza vedere il programma | Conflitti con i turni visibili prima dell'approvazione |
| Il responsabile apre un portale per approvare | Approva o rifiuta dal messaggio |
| Sostituto cercato dopo l'approvazione | Suggerimenti di sostituzione durante la risoluzione del conflitto |
| Motivo del rifiuto comunicato manualmente | Motivo registrato e inviato al lavoratore |
Il lavoratore usa la stessa conversazione WhatsApp anche per altre richieste HR
Nella stessa conversazione WhatsApp il lavoratore può registrare la presenza, controllare il programma, ricevere formazione, fare domande HR e chiedere ferie. Per HR e responsabili, l'approvazione resta collegata al programma e al fabbisogno di personale.
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Domande frequenti
- I lavoratori possono chiedere ferie tramite WhatsApp?
- Sì. Possono fare la richiesta in modo conversazionale, controllare tipo, date e saldo e confermare prima dell'invio.
- Tipi diversi di assenza possono avere regole diverse?
- Sì. Le policy possono definire diritto, approvazione, documenti, massimo di giorni consecutivi e altre regole per tipo.
- RevoHR supporta i tipi di assenza previsti in Romania?
- Sì. I tipi legali rumeni sono preconfigurati e l'azienda può configurare i nomi e le regole che usa.
- Cosa succede se le ferie si sovrappongono a un turno pubblicato?
- L'approvazione è bloccata finché i turni coinvolti non vengono risolti. RevoHR mostra i conflitti e può suggerire sostituti.
- HR può modificare il saldo ferie di un lavoratore?
- Sì. HR può correggere il diritto o aggiungere e sottrarre giorni con una motivazione registrata, ad esempio per riporti o correzioni.
- Si possono allegare documenti a una richiesta?
- Sì. Il lavoratore può allegare documenti come certificati medici e HR può consultarli nel dettaglio della richiesta.