Analisi e report
Vedi cosa è successo senza ricostruirlo a fine mese
RevoHR trasforma presenze, ferie, formazione e attività di conformità in report che HR può consultare mantenendo ogni dato collegato al lavoratore, alla sede e all'evento che lo ha generato.
- Report su presenze, ferie e formazione
- Dettaglio per lavoratore e sede
- Ogni numero risale al record di origine
- Export CSV della vista filtrata
Il report deve sempre riportare al record da cui deriva
Un totale che nessuno può aprire è un numero a cui bisogna semplicemente credere.
Un timesheet settimanale in RevoHR viene generato dai record di presenza, e ciascun record conserva l'ora del check-in, la distanza dalla sede e ogni eccezione rilevata in quel momento. Se chi approva mette in dubbio un numero, la prova è a un clic invece di dover essere ricostruita.
Lo stesso vale altrove. Una richiesta di ferie conserva il numero di riferimento, il saldo del momento, chi l'ha approvata e il motivo. Un'assegnazione di formazione conserva lo stato di consegna, il progresso e il risultato del test. I report leggono questi record, non li sostituiscono.
Il report delle presenze è più di un totale mensile
Le presenze si controllano per giorno e per lavoratore rispetto al turno pianificato. La schermata mostra prima il riepilogo della data e poi il dettaglio che risponde alle domande reali: chi è arrivato tardi, chi era fuori dal geofence, chi non ha mai fatto check-in.
Una parte avviene automaticamente. Chi non effettua il check-in viene segnato come assente circa due ore dopo l'inizio del turno, mentre un turno lasciato aperto viene chiuso automaticamente circa tre ore dopo l'orario previsto di fine. Quando HR guarda, le eccezioni sono già una lista breve.
Cosa contiene una riga
- Il turno pianificato e i relativi orari
- Orari di check-in e check-out
- Distanza dalla sede in entrambi i momenti e indicazione se era entro il geofence
- Ore lavorate, ritardo o uscita anticipata
- Uno stato: pianificato, in corso, completato, assente o eccezione
Il report della formazione mostra chi ha completato cosa e con quale risultato
La formazione in RevoHR viene erogata via WhatsApp e valutata, quindi il report non è un semplice registro di distribuzione. Per ogni assegnazione puoi vedere se il messaggio è stato consegnato, fino a che punto è arrivato il lavoratore, se ha superato il test e qual era la scadenza.
Poiché la formazione conserva la lingua in cui è stata creata e il lavoratore ha la lingua preferita nel profilo, il completamento dimostra che la persona è stata formata in una lingua che legge — non solo che ha ricevuto un file.
I report sulle ferie mantengono visibili utilizzo e saldi
Le richieste di ferie si filtrano per stato, tipo, reparto, lavoratore e intervallo di date, e la vista filtrata è quella che viene esportata. Ogni richiesta conserva il numero di riferimento, le date, il numero di giorni, il saldo contro cui è stata verificata, lo stato e chi l'ha esaminata.
Dietro lo stesso elenco c'è anche una vista per intervallo di date, utile quando la domanda riguarda un periodo e non una singola richiesta.
I saldi restano nello stesso posto delle richieste
Spettanza, giorni utilizzati e residui vengono seguiti per lavoratore, anno e tipologia di ferie, nello stesso sistema in cui le richieste sono state approvate. Un riporto o una correzione viene applicato al lavoratore e resta registrato, invece di essere modificato silenziosamente in un foglio senza versioni.
Formazione, certificazioni e presenze in un'unica vista
La prova che un lavoratore è stato formato, è certificato ed era presente si trova in tre moduli diversi — mentre ciò che viene richiesto di solito è la combinazione, spesso con poco preavviso.
RevoHR mostra insieme completamento della formazione, stato delle certificazioni e prova di presenza, per lavoratore o per cliente, così rispondere significa aprire una vista e non avviare una raccolta.
L'attività live mostra cosa sta succedendo adesso
Non tutte le domande riguardano il mese scorso. Una vista live mostra check-in, corsi completati, ferie approvate e conversazioni con l'assistente mentre avvengono, così un'eccezione emerge mentre il turno è ancora in corso.
Le presenze hanno una propria vista live: organico atteso rispetto a quello reale, puntualità e check-in registrati fuori dal geofence. Quando HR guarda, la lista su cui vale la pena intervenire è già corta.
Per la formazione video c'è una vista dei lavoratori che hanno bisogno di intervento umano — chi ha fallito, superato il tempo o si è bloccato — ordinati per urgenza. Un martedì mattina è più utile di una semplice percentuale di completamento.
Esporta quando qualcuno fuori da RevoHR ha bisogno dei dati
I record si esportano in PDF, CSV ed Excel, e il formato può seguire ciò che richiede un determinato cliente o auditor. Dalla piattaforma esce la vista che stavi già guardando, così l'export rimane riconciliabile con i record che lo sostengono.
Quando un file non è la risposta giusta, gli stessi record sono disponibili tramite API, così il sistema che ne ha bisogno può leggerli direttamente senza aspettare che qualcuno invii un file.
Il report richiesto dipende da chi lo chiede
Esempi operativi
Produzione
Presenza pianificata rispetto a quella effettiva, per turno e linea, nei giorni in questione.
Edilizia
Ore per cantiere, con la distanza del check-in dietro ogni cifra.
Hospitality
Chi ha lavorato quale turno in una settimana in cui il programma è cambiato due volte.
Staffing e outsourcing
I lavoratori di un solo cliente, con presenze e stato della formazione, senza gli altri clienti nella stessa vista.
Cosa sostituisce
| Processo attuale | Approccio RevoHR |
|---|---|
| Presenze mensili unite da più fogli di calcolo | Report presenze dai record strutturati |
| Completamento formazione controllato a mano | Completamento e risultato del test per lavoratore |
| Saldi ferie mantenuti in un file separato | Saldi dagli stessi record delle richieste |
| Evidenze di conformità raccolte su richiesta | Formazione, certificazioni e presenze in una vista |
| Dati copiati in un altro file prima della condivisione | Export CSV della vista filtrata |
La qualità dei report dipende dalla qualità dei record sottostanti
Ed è proprio il motivo per cui conviene registrare presenze, ferie e formazione nello stesso sistema fin dall'inizio. Ogni report in questa pagina è una vista di record già prodotti dal lavoro operativo.
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Domande frequenti
- Su cosa può fare report RevoHR?
- Su presenze e timesheet settimanali, richieste di ferie e saldi, assegnazioni di formazione con completamento e risultati dei test, oltre ai record di documenti e certificazioni dietro le domande di conformità.
- I report possono essere visualizzati per lavoratore o sede?
- Sì. Le presenze si controllano per giorno e lavoratore rispetto al turno pianificato, e l'elenco dipendenti si filtra per sede, reparto, qualifica e stato. Le richieste di ferie si filtrano per stato, tipo, reparto, lavoratore e intervallo di date.
- RevoHR mostra completamento della formazione e risultati dei test?
- Sì. Ogni assegnazione mostra se il messaggio WhatsApp è stato consegnato, fino a che punto è arrivato il lavoratore, il risultato del test e la scadenza.
- HR può vedere nei report la scadenza di documenti e certificazioni?
- Sì. Lo stato delle certificazioni appare accanto al completamento della formazione e alla prova di presenza, così le certificazioni scadute o vicine alla scadenza possono essere identificate insieme al resto del record del lavoratore.
- I report possono essere esportati?
- Sì. I record si esportano in PDF, CSV ed Excel, e il formato può seguire ciò che richiede un cliente o auditor. L'export prende la vista filtrata, così rimane riconciliabile con i record sottostanti. L'organigramma si esporta in PDF, PNG o CSV.
- Un altro sistema può leggere direttamente questi record?
- Sì. Quando un'integrazione diretta è preferibile a un file, gli stessi record sono disponibili tramite API, così il sistema che ne ha bisogno non deve aspettare l'invio di un export.