Le operazioni a turni si basano su informazioni costantemente obsolete
In un'operazione 24 ore su 24, 7 giorni su 7, con turni a rotazione, la sfida di pianificazione non consiste solo nel creare il programma iniziale, ma nel mantenerlo accurato man mano che le condizioni cambiano.
- •Le modifiche non raggiungono tutti i lavoratori in modo affidabile
- •Le lacune di copertura vengono colmate informalmente e non documentate
- •La presenza non può essere verificata accuratamente a livello individuale
- •Le ore di straordinario vengono tracciate manualmente e in modo inconsistente
- •Gli input per il payroll richiedono la riconciliazione tra più fonti di dati
La soluzione RevoHR per la gestione delle operazioni a turni
Pianificazione a rotazione da modelli
Configura modelli di turno e schemi di rotazione, inclusi turni a cavallo della mezzanotte, e genera orari tra diverse sedi. Il sistema segnala conflitti di ferie e carenze minime di personale.
Notifiche in tempo reale via WhatsApp
La pubblicazione del programma attiva notifiche WhatsApp ai lavoratori interessati, nella loro lingua preferita.
Presenze GPS all'inizio del turno
I lavoratori effettuano il check-in e il check-out tramite WhatsApp con la posizione acquisita al momento e verificata rispetto al geofence del sito. Non c'è tracciamento continuo tra check-in e check-out.
Richieste di copertura con approvazione documentata
I lavoratori richiedono copertura tramite WhatsApp. Vengono suggeriti sostituti qualificati, la decisione viene registrata e il programma viene aggiornato.
Timesheet generati dalle presenze
I timesheet sono generati dai registri presenze, mostrando le ore previste rispetto a quelle effettive. Gli straordinari e le eccezioni possono essere rivisti e corretti da un operatore prima dell'elaborazione del payroll.