Piattaforma aperta
I tuoi dati restano tuoi e i sistemi che funzionano già restano al loro posto
RevoHR è progettato per lavorare con ciò che l’azienda utilizza già. I dati sul personale possono uscire in formati standard, mentre i processi esistenti continuano a fare il proprio lavoro.
- I tuoi dati escono in formati standard
- I sistemi che usi oggi possono restare
- Meno lavoro manuale su onboarding, ore e reporting
- La connessione può farla il tuo team o un'azienda esterna
Un software HR non dovrebbe trattenerti perché recuperare i tuoi dati è difficile
Lo schema è noto. L’azienda accumula anni di presenze, ferie, formazione e documenti in uno strumento. Quando ha bisogno delle stesse informazioni altrove, scopre che serve una richiesta al supporto, un servizio aggiuntivo o una preparazione manuale.
Per l’amministratore delegato o il responsabile HR non è un problema tecnico. Il problema è quante ore al mese l’azienda paga per ricopiare le stesse informazioni, quante persone confrontano numeri che dovrebbero coincidere e quanto tempo serve per ricostruire una visione affidabile del personale.
RevoHR parte da una regola diversa: i dati della forza lavoro appartengono all’azienda che li genera. Presenze, ore, ferie, completamento della formazione e documenti devono poter essere riutilizzati in formati standard senza dipendere ogni volta dal fornitore.
Devi poterli ottenere, riutilizzare e collegare al resto dell’operazione senza chiedere un permesso speciale. Informativa sulla Privacy.
Cosa significa davvero essere una piattaforma aperta
Tre impegni
Quello che RevoHR produce può essere riutilizzato
Presenze, ore, ferie, formazione completata e documenti possono essere esportati in formati standard che il tuo team può aprire e utilizzare.
I sistemi che hai già possono restare
Paghe, controllo accessi, reporting o uno strumento interno possono continuare a svolgere il proprio compito. RevoHR non richiede di sostituirli.
Quando vuoi automatizzare, partiamo dal come
Se un’informazione deve muoversi automaticamente tra RevoHR e un processo esistente, definiamo cosa deve passare, quando e con quale frequenza.
Una piattaforma aperta serve soprattutto a evitare che lo stesso lavoro venga fatto due volte
Una parte rilevante del costo amministrativo HR non è nelle decisioni, ma nel trasferimento della stessa informazione. Le ore vengono copiate nel processo paghe, una richiesta di ferie viene reinserita altrove, qualcuno controlla manualmente chi ha completato la formazione e il report mensile viene ricostruito da fonti diverse.
In un’azienda manifatturiera del Nord Italia o in un gruppo alberghiero con più strutture possono esistere già controllo accessi, paghe e reporting direzionale. RevoHR aggiunge turni, presenze, ferie, formazione, documenti e accesso diretto per i lavoratori. Se questi dati restano isolati, l’azienda ha semplicemente creato un’altra fonte da riconciliare.
La scadenza di un documento o di una certificazione può portare all’azione successiva: il responsabile viene avvisato e il corso di aggiornamento può essere pianificato. Le ore verificate possono proseguire verso il processo paghe senza che una persona le esporti e un’altra le reinserisca. Il confronto settimanale tra pianificato e realizzato può arrivare direttamente a chi decide.
Questa è la differenza tra un file che racconta il mese scorso e un processo collegato che evita di creare lavoro manuale fin dall’inizio.
Tre processi da automatizzare per primi
- Una scadenza vicina genera un’azione invece di restare una data in un elenco
- Le ore verificate arrivano al processo paghe senza due passaggi manuali
- Il confronto tra pianificato e realizzato arriva regolarmente ai responsabili
Il primo giorno e l’ultimo giorno non dovrebbero creare più copie della stessa persona
L’onboarding è uno dei momenti in cui il lavoro duplicato diventa più visibile. La stessa persona viene inserita nelle risorse umane, poi nelle paghe, poi nella formazione e magari nel controllo accessi. Ogni reinserimento crea il rischio di una differenza nel nome, nella data di inizio, nella sede o nel ruolo.
In RevoHR la scheda del lavoratore può essere creata partendo da informazioni già esistenti, senza riscriverle. Il primo giorno la persona può ricevere il benvenuto su WhatsApp nella propria lingua. La formazione prevista per ruolo e sede può essere assegnata attraverso regole permanenti.
Quando il ruolo cambia o la persona lascia l’azienda, compare il problema opposto. Può restare nei turni, mantenere una formazione aperta o avere assegnazioni che non corrispondono più alla nuova situazione. RevoHR mette questi elementi in evidenza affinché vengano verificati.
L’obiettivo è che un cambiamento importante sulla persona venga registrato una volta e poi raggiunga i processi che ne hanno bisogno.
Come appare un onboarding collegato
- La scheda viene creata senza riscrivere gli stessi dati
- Il benvenuto arriva su WhatsApp nella lingua del lavoratore
- La formazione per ruolo e sede viene assegnata con regole permanenti
- Cambi di ruolo o uscita rendono visibili le assegnazioni che non corrispondono più
- La data di uscita arriva una volta dal sistema che la mantiene
Ore pianificate contro ore effettive, per turno e per sede
Il costo del personale è una delle voci più importanti di un’operazione e spesso viene spiegato troppo tardi. Il piano prevedeva una certa copertura questa settimana, il dato di fine mese racconta qualcosa di diverso e, a quel punto, ricostruire le singole giornate diventa difficile.
RevoHR possiede entrambe le parti del confronto: il piano e le presenze. Per una settimana è possibile vedere le ore pianificate contro quelle effettive per turno e sede. Emergono anche due situazioni che spesso scompaiono nei totali: persone pianificate che non hanno lavorato e persone che hanno lavorato senza essere pianificate. Ogni totale può essere aperto fino ai singoli lavoratori che lo spiegano.
RevoHR non calcola le retribuzioni e non conosce la tariffa individuale. Possiede le ore, non i valori economici. Il sistema paghe conosce la retribuzione, mentre RevoHR conosce cosa era pianificato e cosa è stato registrato.
Quando le due informazioni si incontrano, il team finanziario può costruire la vista dei costi senza dover prima ricostruire manualmente le ore da fogli diversi. Una piattaforma aperta non significa che un unico fornitore debba possedere tutto, ma che ogni sistema contribuisca con ciò che conosce realmente.
Cosa cambia
- Lo scostamento delle ore è visibile nella settimana in cui nasce
- Ogni totale può essere aperto fino ai turni e alle persone che lo spiegano
- Lo straordinario ripetuto smette di sembrare casuale e segnala un problema di pianificazione
- Con i valori delle paghe, la vista dei costi non richiede una ricostruzione manuale
Descrivi il risultato e lascia che l’assistente esegua il cambiamento nella piattaforma
La maggior parte dei software costringe il responsabile a ricordare dove si trova ogni funzione. Per creare i turni della prossima settimana come quelli della precedente bisogna ritrovare la schermata corretta e ripetere gli stessi passaggi.
RevoHR può essere utilizzato anche tramite agenti AI che il team usa già, come Claude, ChatGPT o Gemini. Il responsabile descrive il risultato con le proprie parole: crea i turni della prossima settimana come quelli passati, metti queste quattro persone nella rotazione di sabato notte o dimmi chi non è pianificato venerdì. L’assistente esegue l’azione in RevoHR e la registrazione rimane nella piattaforma.
Questi agenti esterni sono diversi dagli agenti AI interni di RevoHR. Gli agenti interni lavorano per i lavoratori e rispondono a domande su politiche e procedure nella loro lingua. Gli agenti esterni lavorano per HR, responsabili di sede e persone che amministrano i sistemi.
Sono due livelli distinti. La decisione resta umana. L’assistente esegue ciò che gli viene chiesto.
Cosa cambia ogni giorno
- Il responsabile descrive il risultato invece di cercare ogni passaggio
- Le configurazioni ripetitive non devono essere ricostruite manualmente
- Una domanda sulla settimana successiva può essere risolta senza creare un report
- La persona decide, l’assistente esegue e la modifica resta registrata in RevoHR
Hai già qualcosa che funziona? Tienilo.
Molte aziende hanno già controllo accessi, paghe e reporting utilizzati dalla direzione. RevoHR non richiede di sostituirli per essere utile.
Il controllo accessi può continuare a indicare chi è entrato. Le paghe continuano a calcolare le retribuzioni. Il reporting rimane dove la direzione è abituata a leggerlo. RevoHR copre i processi quotidiani della forza lavoro: turni, presenze, ferie, formazione, documenti e domande.
Quando queste informazioni possono lavorare insieme, l’azienda non deve mantenere versioni separate della stessa persona.
Dove stanno i confini
| Resta dov’è | RevoHR gestisce |
|---|---|
| Il controllo fisico degli accessi | Le informazioni sulla persona dietro quell’accesso |
| Il sistema paghe che calcola le retribuzioni | Le ore verificate che può utilizzare |
| Il reporting già letto dalla direzione | Dati puliti sulla forza lavoro per alimentarlo |
| Le politiche interne di sicurezza e i sistemi aziendali | Ferie, formazione, documenti e domande dei lavoratori nella loro lingua |
Come RevoHR lavora con un sistema che utilizzi già
HR non deve comprendere la parte tecnica. La conversazione parte dal processo: quale informazione deve muoversi, da dove arriva, dove deve andare e con quale frequenza.
Parliamo con la persona che gestisce l’altro sistema e definiamo ciò che serve. Se è necessario un formato specifico che ancora non esiste, diciamo in anticipo se richiede lavoro aggiuntivo e lo stimiamo prima di iniziare. Se l’esigenza è già nella direzione del prodotto, può entrare nell’evoluzione della piattaforma.
Accedere ai propri dati non dovrebbe mai diventare un servizio artificiale. Le informazioni prodotte dalla tua azienda in RevoHR restano della tua azienda.
- 1
Ci dici cosa usi già
Quale sistema tiene l'informazione e quale processo oggi si fa a mano.
- 2
Definiamo insieme cosa deve muoversi
Quali dati, in quale direzione e con quale frequenza devono essere aggiornati.
- 3
Sai in anticipo impegno e costo
Se serve sviluppo lo diciamo e lo quotiamo. Se è già nella direzione del prodotto, lo costruiamo noi.
- 4
Funziona senza che tu ci pensi
Una volta attiva la connessione, il lavoro che elimina non torna ogni mese.
Il resto della piattaforma
L’apertura conta perché RevoHR copre i processi che persone e responsabili toccano ogni giorno: turni, presenze, ferie, formazione, documenti e domande.
L’obiettivo è che questi processi siano semplici nell’operazione e che le informazioni generate possano continuare a essere utilizzate nel resto dell’azienda, invece di creare una nuova isola.
Domande frequenti
- Possiamo ottenere i nostri dati da RevoHR?
- Sì. Presenze, ore, ferie, completamento della formazione e documenti possono essere esportati in formati standard e riutilizzati dal tuo team.
- Dobbiamo sostituire il nostro controllo accessi?
- No. Può continuare a svolgere il proprio compito. RevoHR copre turni, ferie, formazione, documenti e domande dei lavoratori.
- RevoHR può inviare automaticamente le ore verificate al processo paghe?
- Sì. Le ore verificate possono proseguire senza due passaggi manuali. RevoHR non calcola le retribuzioni.
- RevoHR sa quanto viene pagata ogni persona?
- No. RevoHR mantiene ore pianificate ed effettive. Retribuzioni e tariffe restano nel sistema paghe.
- Quanto costa collegare RevoHR a un sistema che utilizziamo già?
- Dipende da quali informazioni devono muoversi e con quale frequenza. Se serve lavoro specifico, viene definito e stimato prima di iniziare. Il lavoro può essere svolto dal nostro team, dal tuo reparto IT o da un'azienda esterna, senza che sia necessario il nostro coinvolgimento.