Analítica e informes
Vea qué ocurrió sin tener que reconstruirlo al final del mes
RevoHR convierte la asistencia, las ausencias, la formación y la actividad de cumplimiento en informes que RR. HH. puede revisar mientras cada registro sigue conectado con el trabajador, el centro y el evento que lo generó.
- Informes de asistencia, ausencias y formación
- Detalle por trabajador y centro
- Cada cifra lleva al registro del que procede
- Exportación CSV de la vista filtrada
El informe debe seguir llevando al registro que hay detrás
Un total que nadie puede abrir es una cifra que hay que aceptar sin comprobar.
Un parte semanal en RevoHR se genera a partir de los registros de asistencia, y cada uno conserva su hora de check-in, la distancia al centro y cualquier excepción marcada en ese momento. Si alguien cuestiona una cifra, la evidencia está a un clic en lugar de tener que reconstruirse.
Lo mismo ocurre en otros procesos. Una solicitud de ausencia conserva su referencia, el saldo de ese momento, quién la aprobó y el motivo. Una asignación de formación conserva el estado de entrega, el progreso y el resultado del test. Los informes leen esos registros; no los sustituyen.
Los informes de asistencia son más que un total mensual
La asistencia se revisa por día y por trabajador frente al turno en el que estaba programado. La pantalla muestra primero el resumen de la fecha y luego el detalle que responde a las preguntas reales: quién llegó tarde, quién estaba fuera de la geocerca, quién nunca hizo check-in.
Parte del trabajo ocurre sin que nadie vigile. Quien no hace check-in queda marcado automáticamente como ausente aproximadamente dos horas después del inicio del turno, y un turno que queda abierto se cierra aproximadamente tres horas después de la hora prevista de finalización. Cuando RR. HH. mira, las excepciones ya forman una lista corta.
Qué contiene una fila
- El turno programado y sus horas
- Horas de check-in y check-out
- Distancia al centro en ambos momentos y si estaba dentro de la geocerca
- Horas trabajadas y retraso o salida anticipada
- Un estado: programado, en curso, completado, ausente o excepción
Los informes de formación muestran quién completó qué y con qué resultado
La formación en RevoHR se entrega por WhatsApp y se evalúa, por lo que el informe no es un simple registro de distribución. Para cada asignación puede verse si el mensaje se entregó, cuánto avanzó el trabajador, si aprobó el test y cuál era la fecha límite.
Como la formación conserva el idioma en el que fue creada y el trabajador tiene un idioma preferido en su perfil, completar la formación demuestra que fue realizada en un idioma que la persona puede leer, no solo que se le envió un archivo.
Los informes de ausencias mantienen visibles el uso y los saldos
Las solicitudes de ausencia se filtran por estado, tipo, departamento, trabajador y rango de fechas, y la vista filtrada es la que se exporta. Cada solicitud conserva su referencia, fechas, número de días, saldo contra el que se comprobó, estado y persona que la revisó.
Detrás de la misma lista hay una vista por rango de fechas para cuando la pregunta se refiere a un periodo y no a una solicitud concreta.
Los saldos permanecen en el mismo lugar que las solicitudes
Los días disponibles, utilizados y restantes se controlan por trabajador, año y tipo de ausencia en el mismo sistema donde se aprobaron las solicitudes. Un ajuste por arrastre o una corrección se realiza sobre el trabajador y queda registrado, en lugar de aplicarse silenciosamente en una hoja sin control de versiones.
Formación, certificaciones y asistencia en una sola vista
La evidencia de que un trabajador fue formado, está certificado y estuvo presente vive en tres módulos distintos — y normalmente lo que se pide es la combinación, a menudo con poco tiempo.
RevoHR muestra juntos la formación completada, el estado de certificaciones y la evidencia de asistencia, por trabajador o por cliente, de modo que responder consiste en abrir una vista y no en iniciar una recopilación.
La actividad en vivo muestra lo que está ocurriendo ahora
No todas las preguntas se refieren al mes pasado. Una vista en vivo muestra check-ins, formación completada, ausencias aprobadas y conversaciones con el asistente a medida que ocurren, para que una excepción aparezca mientras el turno sigue en marcha.
La asistencia tiene su propia vista en vivo: plantilla esperada frente a real, puntualidad y check-ins registrados fuera de la geocerca. Cuando RR. HH. mira, la lista sobre la que merece la pena actuar ya es corta.
Para la formación en vídeo existe una vista de los trabajadores que necesitan intervención humana — quienes suspendieron, agotaron el tiempo o se quedaron bloqueados — ordenados por urgencia. Un martes por la mañana es más útil que mirar solo un porcentaje de finalización.
Exporte cuando alguien fuera de RevoHR necesite los datos
Los registros se exportan en PDF, CSV y Excel, y el formato puede seguir lo que pida un cliente o auditor concreto. Lo que sale de la plataforma es la vista que ya estaba revisando, para que la exportación siga siendo conciliable con los registros que hay detrás.
Cuando un archivo no es la mejor opción, los mismos registros están disponibles mediante una API, de modo que el sistema que los necesita pueda leerlos directamente sin esperar a que alguien envíe una hoja.
El informe que se pide depende de quién lo pide
Ejemplos operativos
Producción
Asistencia programada frente a real, por turno y línea, para los días en cuestión.
Construcción
Horas por obra, con la distancia del check-in detrás de cada cifra.
Hostelería
Quién trabajó qué turno en una semana en la que el horario cambió dos veces.
Staffing y outsourcing
Los trabajadores de un cliente, con su asistencia y estado de formación, sin mezclar a los demás clientes en la misma vista.
Qué sustituye
| Proceso actual | Enfoque de RevoHR |
|---|---|
| Asistencia mensual combinada desde varias hojas de cálculo | Informes de asistencia desde registros estructurados |
| Finalización de formación comprobada a mano | Finalización y resultados del test por trabajador |
| Saldos de ausencia mantenidos en un archivo separado | Saldos desde los mismos registros que las solicitudes |
| Evidencia de cumplimiento recopilada cuando se solicita | Formación, certificaciones y asistencia en una vista |
| Datos copiados a otro archivo antes de compartirlos | Exportación CSV de la vista filtrada |
Los informes solo son tan buenos como los registros que tienen debajo
Ese es precisamente el argumento para registrar asistencia, ausencias y formación en un mismo sistema desde el principio. Cada informe de esta página es una vista de registros que el trabajo operativo ya generó.
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Preguntas frecuentes
- ¿Sobre qué puede informar RevoHR?
- Asistencia y partes semanales, solicitudes de ausencia y saldos, asignaciones de formación con finalización y resultados de test, y los registros de documentos y certificaciones que están detrás de las preguntas de cumplimiento.
- ¿Pueden verse los informes por trabajador o ubicación?
- Sí. La asistencia se revisa por día y trabajador frente al turno programado, y la lista de empleados se filtra por ubicación, departamento, puesto y estado. Las solicitudes de ausencia se filtran por estado, tipo, departamento, trabajador y rango de fechas.
- ¿RevoHR informa sobre finalización de formación y resultados de test?
- Sí. Cada asignación muestra si el mensaje de WhatsApp se entregó, cuánto avanzó el trabajador, el resultado del test y la fecha límite.
- ¿Puede RR. HH. ver en los informes la caducidad de documentos y certificaciones?
- Sí. El estado de certificación aparece junto a la formación completada y la evidencia de asistencia, por lo que las certificaciones caducadas o próximas a caducar pueden identificarse junto al resto del registro del trabajador.
- ¿Pueden exportarse los informes?
- Sí. Los registros se exportan en PDF, CSV y Excel, y el formato puede seguir lo que pida un cliente o auditor. La exportación toma la vista filtrada, por lo que sigue siendo conciliable con los registros que hay detrás. El organigrama se exporta en PDF, PNG o CSV.
- ¿Puede otro sistema leer estos registros directamente?
- Sí. Cuando se prefiere una integración directa a un archivo, los mismos registros están disponibles mediante una API, por lo que el sistema que los necesita no tiene que esperar a recibir una exportación.