Qué se pide en realidad, quién lo emite y por qué vía se presenta. Con la norma aplicable o el organismo del que procede la información.
Parte de los documentos que antes se entregaban en papel ya no existen como formulario. El certificado de empresa, por ejemplo, se comunica por una aplicación de la administración y no a partir de un archivo en blanco. Otros certificados sí existen impresos, pero en versiones que cambian según el organismo, de modo que un modelo único llevaría a error.
En ambos casos lo útil no es el archivo sino la información: qué se exige, quién es competente, por qué vía se tramita y qué ha cambiado últimamente. Cuando existe un documento oficial, lo enlazamos o lo publicamos indicando la fuente.
El envío en sí rara vez lleva mucho tiempo. Lo que lleva tiempo es reunir los datos: periodos trabajados, jornada, ausencias, bases de un periodo concreto. En empresas con turnos y varios centros, esa información llega por caminos distintos y en momentos distintos.
