¿Puede RevoHR crear una formación en vídeo a partir de nuestros propios materiales?

Sí. RevoHR puede utilizar los materiales cargados por la empresa para generar formación en vídeo y entregarla por WhatsApp. Después del contenido pueden incluirse preguntas breves de verificación.

¿Se puede enviar la formación a personas que se incorporan en fechas diferentes?

Sí. La formación puede asociarse a cada trabajador, por lo que puede entregarse cuando esa persona se incorpora realmente. RR. HH. puede consultar después su estado de finalización.

¿El trabajador necesita un ordenador o correo electrónico de empresa?

No. La formación puede entregarse a través de WhatsApp, por lo que no es necesario disponer de ordenador o correo electrónico corporativo para acceder al contenido.

¿Que una formación figure como completada significa que cumple automáticamente todos los requisitos aplicables?

RevoHR registra la entrega, la finalización y las preguntas de verificación asociadas al proceso. Los requisitos aplicables a un tipo concreto de formación deben verificarse con el especialista competente.

Formación del personal entregada, verificada y documentada sin perseguir hojas de cálculo

En agricultura, hostelería, logística o industria alimentaria, entregar el material de formación es solo una parte del proceso. RR. HH. también necesita saber quién lo ha recibido, quién lo ha completado y quién ha respondido a las preguntas de verificación, incluso cuando la plantilla cambia con la campaña o trabaja en turnos distintos. RevoHR genera formación en vídeo a partir de los materiales de la empresa, la entrega por WhatsApp y mantiene visible el estado de cada persona.

Impartir una formación y saber quién la ha completado realmente son dos tareas distintas

En una explotación agrícola de Almería o Huelva, las incorporaciones pueden producirse por grupos a medida que avanza la campaña. En un hotel de Baleares o Canarias ocurre algo parecido cuando empieza la temporada: parte de la plantilla lleva meses en el centro y otras personas llegan pocos días antes de empezar a trabajar. Una única sesión de formación no cubre automáticamente a quienes se incorporan después.

La composición del equipo también puede variar mucho. Trabajadores españoles y latinoamericanos comparten idioma, mientras que en la misma operación puede haber personal marroquí, rumano, pakistaní, indio, senegalés o chino. Cuando cada grupo necesita depender de un encargado para recibir o entender el mismo contenido, la formación empieza a consumir tiempo operativo además del tiempo dedicado al propio material.

El problema administrativo aparece después. Una lista puede indicar que se organizó una sesión, pero RR. HH. puede necesitar saber si una persona concreta recibió el contenido actualizado, lo terminó y respondió a las preguntas asociadas. Si esas evidencias están repartidas entre hojas, mensajes y confirmaciones de responsables locales, comprobar el estado de una persona se convierte en una reconstrucción manual.

RevoHR conecta los materiales de la empresa, la formación en vídeo, la entrega por WhatsApp, las preguntas breves de verificación y el estado de finalización. El sistema muestra qué personas han terminado el proceso y cuáles siguen pendientes; las decisiones posteriores corresponden a la empresa.

•Las nuevas incorporaciones pueden empezar en fechas distintas, por lo que una única sesión no cubre automáticamente a toda la plantilla que se incorpora durante una campaña.
•Los equipos que trabajan en turnos distintos pueden necesitar el mismo contenido sin coincidir nunca en el mismo momento.
•Cuando parte de la plantilla no utiliza español con soltura, responsables y compañeros pueden acabar repitiendo o traduciendo el mismo contenido varias veces.
•Una lista de asistencia no ofrece la misma información que el estado individual de una formación completada con preguntas de verificación.
•Cuando cambia un procedimiento, RR. HH. necesita distinguir quién ha completado la versión actualizada y quién sigue pendiente.

05:45, antes de que empiece una nueva cuadrilla de campaña en una explotación agrícola de Huelva

Las nuevas incorporaciones empiezan hoy y la formación no puede esperar a reunir a toda la plantilla.

Las personas reciben por WhatsApp una formación en vídeo creada a partir de los materiales de la empresa. Un trabajador marroquí, rumano o indio puede acceder al contenido utilizando una de las lenguas admitidas por RevoHR sin entrar en la plataforma web de RR. HH.

Después del contenido, unas preguntas breves permiten registrar la finalización y la verificación asociada. RR. HH. y la persona responsable pueden ver el estado individual antes de decidir los siguientes pasos.

13:05, entre el servicio de desayuno y la preparación de la tarde en un hotel de Canarias

Parte del personal ya está trabajando y otra parte se incorpora para la temporada en días distintos.

La formación puede asignarse a las personas que todavía no la han completado sin volver a organizar una sesión para todo el hotel. El acceso se realiza por WhatsApp, por lo que no depende de que el trabajador tenga un ordenador de empresa o utilice habitualmente un portal interno.

El estado queda asociado a cada persona. RR. HH. puede saber quién ha terminado la formación y quién sigue pendiente aunque las incorporaciones se hayan producido en semanas diferentes.

19:15, después de actualizar una instrucción interna en una planta de procesado alimentario de Murcia

El contenido ha cambiado y los tres turnos necesitan recibir la nueva versión.

Los materiales actualizados de la empresa pueden convertirse en una nueva formación en vídeo y distribuirse por WhatsApp a las personas afectadas. No es necesario esperar a un momento en el que coincidan todos los turnos.

RevoHR mantiene visible quién ha completado la versión actualizada y las preguntas asociadas. Para los requisitos aplicables a una formación concreta, la empresa debe verificarlos con el especialista competente.

Conectar el material de la empresa con la entrega, la verificación y el estado individual

Partir de los materiales que la empresa ya utiliza

La formación se genera a partir de los contenidos cargados por la propia organización. RevoHR puede convertir ese material en vídeo sin sustituirlo por un curso genérico. RR. HH. mantiene así el control sobre la información que sirve de base para la formación.

Entregar la formación por WhatsApp

Los trabajadores pueden recibir el contenido desde el móvil sin utilizar la plataforma web de RR. HH. Esto encaja especialmente con agricultura, hostelería, logística o industria alimentaria, donde el ordenador de empresa no forma parte del puesto de muchas personas. No es necesario instalar una aplicación RevoHR independiente.

Mantener un solo proceso para una plantilla con varios idiomas

RevoHR admite inglés, rumano, español, francés, alemán, italiano, polaco, ucraniano, ruso, turco, árabe, hindi, bengalí, nepalí, cingalés, tamil, urdu y chino para los trabajadores. La empresa puede utilizar el mismo proceso administrativo aunque algunas personas reciban el contenido en idiomas distintos. RR. HH. sigue viendo el estado de la formación en un único entorno.

Añadir preguntas breves después del contenido

Al terminar la formación pueden aparecer preguntas cortas de verificación. Así, el registro no se limita a saber que se envió un vídeo o que se convocó una sesión. La finalización y el resultado asociado quedan vinculados a la formación de esa persona.

Consultar el estado de una persona concreta

El estado de finalización permanece asociado al trabajador. Esto resulta especialmente útil cuando la plantilla crece por oleadas durante una campaña o una apertura de temporada. RR. HH. puede comprobar el estado de la persona que va a incorporarse sin depender de una lista global creada semanas atrás.

Qué resulta más fácil de comprobar

✓RR. HH. puede ver quién ha completado una formación y quién sigue pendiente.
✓Las personas que trabajan en turnos distintos pueden recibir el mismo contenido sin coincidir en una única sesión.
✓La formación multilingüe puede gestionarse dentro del mismo proceso administrativo.
✓Los materiales, las preguntas de verificación y el estado de finalización permanecen vinculados a la persona.

Preguntas frecuentes sobre formación con RevoHR

¿Puede RevoHR crear una formación en vídeo a partir de nuestros propios materiales?: Sí. RevoHR puede utilizar los materiales cargados por la empresa para generar formación en vídeo y entregarla por WhatsApp. Después del contenido pueden incluirse preguntas breves de verificación.
¿Se puede enviar la formación a personas que se incorporan en fechas diferentes?: Sí. La formación puede asociarse a cada trabajador, por lo que puede entregarse cuando esa persona se incorpora realmente. RR. HH. puede consultar después su estado de finalización.
¿El trabajador necesita un ordenador o correo electrónico de empresa?: No. La formación puede entregarse a través de WhatsApp, por lo que no es necesario disponer de ordenador o correo electrónico corporativo para acceder al contenido.
¿En qué idiomas puede recibir la formación un trabajador?: RevoHR admite inglés, rumano, español, francés, alemán, italiano, polaco, ucraniano, ruso, turco, árabe, hindi, bengalí, nepalí, cingalés, tamil, urdu y chino para los trabajadores. La formación puede entregarse de forma multilingüe dentro del mismo proceso.
¿Que una formación figure como completada significa que cumple automáticamente todos los requisitos aplicables?: RevoHR registra la entrega, la finalización y las preguntas de verificación asociadas al proceso. Los requisitos aplicables a un tipo concreto de formación deben verificarse con el especialista competente.