Deje de Gestionar el Cumplimiento con Hojas de Cálculo. Empiece a Documentarlo Automáticamente.
RevoHR registra la finalización de la formación obligatoria y el vencimiento de las certificaciones para cada trabajador, con evaluaciones revisadas por IA y registros exportables que puede utilizar en una auditoría o revisión.
La Conformidad que Reside en Hojas de Cálculo es Conformidad que Falla en el Peor Momento
La brecha entre 'enviamos la formación a todos' y 'podemos demostrar lo que cada trabajador completó y cómo fue evaluado' es exactamente donde se concentra el riesgo.
- •Se asignó la formación, pero no se realizó un seguimiento de la finalización a nivel individual
- •Las certificaciones se recopilaron en la contratación, pero las fechas de caducidad no se supervisaron
- •La formación en seguridad se impartió en un idioma que los trabajadores no leen completamente
- •La evidencia de la formación está dispersa en hojas de cálculo, bandejas de entrada y archivos en papel
- •Cuando ocurre un incidente, el registro es incompleto o inconsistente
Documentación de Conformidad Integrada en el Flujo de Trabajo de Formación
Formación obligatoria por puesto de trabajo y ubicación
Marque los programas de formación como obligatorios y vincúlelos a puestos de trabajo o ubicaciones. Cada trabajador en ese rol o sitio es asignado automáticamente.
Registros de finalización por trabajador
La finalización se registra por trabajador con marca de tiempo, puntuación del cuestionario y respuestas enviadas.
Evaluaciones abiertas evaluadas por IA
La IA de RevoHR evalúa respuestas abiertas con puntuación de confianza, dándole más que una simple marcación de casilla.
Alertas de vencimiento de certificaciones y documentos
Las certificaciones, permisos y otros documentos en el perfil del trabajador llevan fechas de vencimiento, y los dashboards muestran los que se acercan a vencer.
Entrega de formación multilingüe
La formación entregada en el idioma del trabajador, con narración y subtítulos, produce una mayor comprensión.
Registros exportables
Los registros de formación y documentos se pueden exportar para revisión interna, solicitudes de clientes o una auditoría.