Gestión de permisos y vacaciones
Solicitudes de vacaciones por WhatsApp, con el impacto en los turnos visible antes de aprobar
El trabajador pide vacaciones directamente por WhatsApp. RevoHR comprueba la política y el saldo disponible, envía la solicitud a aprobación y muestra los conflictos con turnos antes de que el responsable tome una decisión.
- Solicitudes de vacaciones por WhatsApp
- Políticas y derechos configurables
- Flujo de aprobación y rechazo
- Conflictos con turnos y sugerencias de sustitución
El trabajador no necesita buscar un formulario ni entrar en un portal de RR. HH.
La solicitud empieza en la conversación que ya utiliza.
El trabajador puede pedir vacaciones por WhatsApp en su idioma preferido. RevoHR muestra el saldo correspondiente, confirma el tipo y las fechas y solo envía la solicitud después de una confirmación explícita.
Tras la confirmación, la solicitud aparece en la plataforma web con número de referencia, tipo, fechas, días, saldo y estado.
Antes de enviarla, RevoHR vuelve a mostrar el saldo, el tipo de vacaciones, el periodo y el número de días y pide al trabajador que confirme expresamente.
- 1Pedirlo en WhatsApp
- 2Confirmar tipo y fechas
- 3Registrar la solicitud
- 4Recibir la decisión
Ilustración del flujo de WhatsApp — render, no captura de un dispositivo
Configura las reglas de cada tipo de ausencia
Las políticas definen las reglas de cada tipo: derecho anual, necesidad de aprobación, documentación obligatoria, máximo de días consecutivos, si descuenta saldo y si deben pausarse los avisos de asistencia durante la ausencia.
Para Rumanía, RevoHR incluye por defecto los tipos legales de ausencia con sus códigos nacionales; cada empresa configura los nombres y reglas que realmente utiliza.
El responsable ve los conflictos con el horario antes de aprobar
Si las vacaciones solicitadas coinciden con turnos ya publicados, la aprobación queda bloqueada hasta que se resuelvan los conflictos. El responsable ve los turnos afectados y las sugerencias de sustitución antes de decidir.
Una vez resueltos todos los conflictos, las vacaciones pueden aprobarse y el trabajador recibe la decisión.
El responsable puede decidir sin abrir la plataforma
El responsable recibe la solicitud en WhatsApp, ve el tipo, el periodo y el número de días y puede aprobar o rechazar directamente desde el mensaje.
En la plataforma web quedan disponibles la solicitud completa, los posibles conflictos con turnos, los documentos adjuntos y el historial de decisiones.
El saldo de vacaciones es visible para cada trabajador
RR. HH. puede ver por trabajador, año y tipo el derecho total, los días usados y los días restantes. Las correcciones o traslados pueden ajustarse con un motivo registrado.
Los documentos permanecen adjuntos a la solicitud
Cuando una política exige documentación, el trabajador puede adjuntar justificantes, como certificados médicos, directamente a la solicitud. RR. HH. los ve en el detalle sin buscarlos en otro correo o carpeta.
Vacaciones y necesidades de personal se ven juntas
Ejemplos operativos
Producción
Detecta si una aprobación pondría en riesgo un turno ya publicado.
Construcción
Gestiona las ausencias de equipos que se mueven entre obras dentro del mismo flujo.
Hostelería
Ve el impacto en las necesidades de personal antes de aprobar vacaciones en periodos de alta demanda.
Staffing y outsourcing
Consulta conjuntamente política, saldo e impacto en turnos para trabajadores asignados a centros de clientes.
Qué sustituye
| Proceso actual | Con RevoHR |
|---|---|
| Solicitud en papel o por email | Solicitud por WhatsApp con confirmación |
| Saldo revisado en una hoja aparte | Derecho, usado y restante por trabajador |
| El responsable aprueba sin ver el horario | Conflictos con turnos visibles antes de aprobar |
| El responsable entra en un portal para aprobar | Aprobar o rechazar directamente desde el mensaje |
| El sustituto se busca después de aprobar | Sugerencias de sustitución al resolver el conflicto |
| El motivo del rechazo se comunica manualmente | Motivo registrado y enviado al trabajador |
El trabajador usa la misma conversación de WhatsApp para otras gestiones de RR. HH.
En la misma conversación de WhatsApp puede fichar, consultar el horario, recibir formación, hacer preguntas de RR. HH. y pedir vacaciones. Para RR. HH. y responsables, la aprobación sigue conectada con el horario y las necesidades de personal.
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Preguntas frecuentes
- ¿Pueden los trabajadores pedir vacaciones por WhatsApp?
- Sí. Pueden pedirlas de forma conversacional, revisar tipo, fechas y saldo y confirmar antes de enviar.
- ¿Puede cada tipo de ausencia tener reglas distintas?
- Sí. Las políticas pueden definir derecho, aprobación, documentación, máximo de días consecutivos y otras reglas por tipo.
- ¿RevoHR admite los tipos legales de ausencia de Rumanía?
- Sí. Los tipos legales rumanos vienen precargados y cada empresa puede configurar los nombres y reglas que utiliza.
- ¿Qué ocurre si las vacaciones coinciden con un turno publicado?
- La aprobación queda bloqueada hasta resolver los turnos afectados. RevoHR muestra los conflictos y puede sugerir sustitutos.
- ¿Puede RR. HH. ajustar el saldo de un trabajador?
- Sí. Puede ajustar el derecho o sumar y restar días con un motivo registrado, por ejemplo para correcciones o traslados.
- ¿Se pueden adjuntar documentos a una solicitud?
- Sí. El trabajador puede adjuntar justificantes como certificados médicos y RR. HH. puede verlos en el detalle.