Plataforma abierta
Tus datos siguen siendo tuyos y los sistemas que ya funcionan siguen en su sitio
RevoHR está pensado para trabajar con lo que la empresa ya utiliza. Los datos de plantilla pueden salir en formatos estándar y los procesos existentes pueden seguir recibiendo la información que necesitan.
- Tus datos salen en formatos estándar
- Los sistemas que ya usas pueden quedarse
- Menos trabajo manual en alta, horas y reporting
- La conexión la puede hacer tu equipo o una empresa externa
El software de RR. HH. no debería retenerte porque sacar tus propios datos sea difícil
El patrón es conocido. La empresa acumula años de fichajes, asistencia, vacaciones, formación y documentos en una herramienta. Cuando necesita esa información en otro sitio, aparece una solicitud a soporte, un servicio adicional o una exportación que alguien tiene que preparar manualmente. Con el tiempo, cambiar de sistema resulta caro no porque el producto sea imprescindible, sino porque sacar la información se ha convertido en un proyecto.
Para una dirección general o un responsable de RR. HH., el problema no es técnico. Es cuánto tiempo paga la empresa para copiar información entre sitios, cuántas personas comparan cifras que deberían coincidir y cuántos días tarda en obtener una visión fiable de la plantilla.
RevoHR parte de una regla distinta: los datos de la plantilla pertenecen a la empresa que los genera. Asistencia, horas, vacaciones, formación completada y documentos deben poder salir en formatos estándar y seguir utilizándose donde la organización los necesite.
Debes poder sacarlos, utilizarlos y conectarlos con el resto de la operación sin pedir permiso cada vez. Política de Privacidad.
Qué significa realmente una plataforma abierta
Tres compromisos
Lo que RevoHR ya genera puede salir
Asistencia, horas, vacaciones, formación completada y documentos pueden exportarse en formatos estándar que pueda abrir y reutilizar tu equipo.
Los sistemas que ya tienes pueden quedarse
La nómina, el control de acceso, la información de gestión o una herramienta interna pueden seguir haciendo su trabajo. RevoHR no exige sustituirlos.
Cuando quieres automatizar, empezamos por cómo hacerlo
Si quieres que una información pase de RevoHR a otro proceso o vuelva desde él, empezamos por qué debe moverse, cuándo y con qué frecuencia.
Una plataforma abierta sirve para que el mismo trabajo deje de hacerse dos veces
Gran parte del coste administrativo de RR. HH. no está en las decisiones, sino en mover la misma información. Las horas se copian al proceso de nómina, una solicitud de vacaciones vuelve a introducirse en otro sitio, alguien persigue manualmente quién ha terminado una formación y el informe mensual se reconstruye desde varias fuentes.
En un grupo hotelero de Baleares, Canarias o Costa del Sol puede haber ya control de acceso, una nómina consolidada y una forma de reportar a dirección. RevoHR añade turnos, fichaje, asistencia, vacaciones, formación, documentos y acceso directo del personal. Si todos esos datos se quedan aislados, la empresa solo ha creado otra fuente que después tendrá que conciliar.
La caducidad de un documento o certificado puede dar lugar a la siguiente acción: avisar al responsable y programar la actualización correspondiente. Las horas verificadas pueden llegar al proceso de nómina sin que una persona descargue un archivo y otra lo vuelva a cargar. La visión semanal de lo planificado frente a lo realizado puede llegar a quien toma decisiones.
Ahí está la diferencia entre exportar y trabajar conectado. Una exportación cuenta lo que ya pasó. Una buena conexión evita crear el trabajo manual desde el principio.
Tres automatizaciones que merece la pena abordar primero
- Una próxima caducidad genera una acción y no se queda como una fecha perdida en una lista
- Las horas verificadas llegan al proceso de nómina sin dos pasos manuales
- La visión de planificado frente a realizado llega de forma periódica a los responsables
El primer día y el último día no deberían crear varias versiones de la misma persona
La incorporación es uno de los momentos donde más se duplica el trabajo. La misma persona se introduce en RR. HH., después en nómina, después en formación y quizá en control de acceso. Cada copia es una oportunidad para que el nombre, la fecha de inicio, el centro o el puesto aparezcan de forma distinta.
En RevoHR, la ficha puede crearse a partir de información ya existente sin volver a escribirla. El primer día, la persona puede recibir la bienvenida por WhatsApp en su idioma. La formación obligatoria para su puesto y centro puede asignarse mediante reglas permanentes, sin depender de que alguien recuerde cada curso.
Cuando cambia de puesto o sale de la empresa, aparece el problema inverso. Puede seguir en un horario, conservar formación abierta o mantener asignaciones que ya no corresponden. RevoHR pone esas situaciones a la vista para que se revisen.
La idea es que un cambio importante sobre una persona se registre una vez y después llegue a los procesos que necesitan conocerlo.
Cómo se ve una incorporación conectada
- La ficha se crea sin volver a escribir los mismos datos
- La bienvenida llega por WhatsApp en el idioma de la persona
- La formación del puesto y del centro se asigna mediante reglas permanentes
- Los cambios de puesto o salida ponen a la vista las asignaciones que ya no encajan
- La fecha de salida llega una sola vez desde el sistema que la mantiene
Horas planificadas frente a horas realizadas, por turno y por centro
El coste de personal es una de las partidas más importantes de una operación y, sin embargo, muchas veces se explica demasiado tarde. El horario decía que había una determinada cobertura esta semana, pero al cierre del mes la cifra es otra y ya cuesta recordar qué pasó en cada centro.
RevoHR tiene las dos partes de la comparación porque tiene el horario y la asistencia. Para una semana concreta puede mostrar horas planificadas frente a horas realizadas por turno y por centro. También deja visibles dos situaciones que suelen perderse en los totales: personas programadas que no trabajaron y personas que trabajaron sin estar programadas. Cada total puede abrirse hasta las personas que lo explican.
RevoHR no calcula salarios ni conoce lo que cobra cada persona. Tiene las horas, no las tarifas. El sistema de nómina conserva el valor económico y RevoHR conserva lo que se había planificado y lo que se registró.
Cuando ambas informaciones se combinan, Finanzas puede construir una visión de coste sin reconstruir primero las horas desde varias hojas. Esa es la lógica de una plataforma abierta: cada sistema mantiene la información que realmente conoce bien y puede compartirla con los procesos que la necesitan.
Qué cambia
- La desviación de horas se ve durante la semana en la que ocurre
- Cada total puede abrirse hasta los turnos y las personas que lo explican
- Las horas adicionales repetidas dejan de parecer casualidad y pasan a señalar un problema de planificación
- Al combinarse con las tarifas de nómina, la visión de coste deja de ser un ejercicio manual
Describe el cambio con tus palabras y deja que el asistente lo ejecute en la plataforma
La mayoría del software obliga a aprender dónde está cada función. Si un responsable quiere preparar los turnos de la semana que viene como los de la anterior, tiene que recordar dónde entrar y repetir pasos que quizá solo hace una vez a la semana.
RevoHR también puede utilizarse a través de agentes de IA que el equipo ya usa, como Claude, ChatGPT o Gemini. El responsable expresa el resultado: crea los turnos de la semana que viene siguiendo el patrón de la pasada, pon a estas cuatro personas en la rotación del sábado por la noche o dime quién no está programado el viernes. El asistente realiza el cambio en RevoHR y el registro permanece en la plataforma.
Estos agentes externos son distintos de los agentes de IA internos de RevoHR. Los internos trabajan para el personal y responden preguntas sobre políticas y procedimientos en su idioma. Los externos trabajan para RR. HH., responsables de centro y las personas que administran los sistemas.
Son dos capas diferentes. La persona sigue decidiendo. El asistente ejecuta lo que se le pide.
Qué cambia en el día a día
- El responsable describe el resultado en lugar de navegar hasta cada paso
- Las configuraciones repetitivas dejan de rehacerse manualmente
- Una pregunta sobre la semana siguiente puede resolverse sin preparar un informe
- La persona decide, el asistente ejecuta y el cambio queda registrado en RevoHR
¿Ya tienes algo que funciona? Consérvalo.
Un grupo hotelero puede tener ya una solución de nómina, control de acceso y una forma de reportar a dirección que funciona. RevoHR no necesita sustituirlas para aportar valor.
El control de acceso puede seguir diciendo quién ha entrado por una puerta. La nómina sigue calculando salarios. La dirección sigue leyendo sus informes donde está acostumbrada. RevoHR cubre los procesos diarios de personal: turnos, fichaje, asistencia, vacaciones, formación, documentos y preguntas.
Cuando estas informaciones pueden trabajar juntas, la empresa deja de mantener varias versiones de la misma persona.
Dónde están los límites
| Se queda donde está | RevoHR se encarga de |
|---|---|
| Control físico de acceso | La información de plantilla detrás de la persona |
| La nómina que calcula salarios | Las horas verificadas que puede utilizar |
| La información de gestión que ya utiliza dirección | Datos limpios de plantilla para alimentarla |
| Las políticas internas de seguridad y los sistemas de la empresa | Vacaciones, formación, documentos y preguntas del personal en su idioma |
Cómo se conecta RevoHR con algo que ya utilizas
RR. HH. no tiene que entender la parte técnica. La conversación empieza por el proceso: qué información debe moverse, de dónde viene, adónde tiene que llegar y con qué frecuencia.
Hablamos con la persona que se ocupa del otro sistema y acordamos lo necesario. Si hace falta un formato específico que todavía no existe, explicamos antes de empezar si requiere trabajo adicional y lo presupuestamos. Si la necesidad ya está en la dirección del producto, puede incorporarse a la evolución de la plataforma.
Lo que no debería convertirse en un servicio adicional es recuperar tus propios datos. La información que tu empresa ha generado en RevoHR sigue siendo tuya.
- 1
Nos dices qué utilizas ya
Qué sistema guarda la información y qué proceso se hace hoy a mano.
- 2
Acordamos qué debe moverse
Qué datos, en qué dirección y con qué frecuencia deben actualizarse.
- 3
Conoces el esfuerzo y el coste por adelantado
Si hace falta desarrollo lo decimos y lo presupuestamos. Si ya está en la dirección del producto, lo construimos.
- 4
Funciona sin que pienses en ello
Una vez activa la conexión, el trabajo que elimina no vuelve cada mes.
El resto de la plataforma
La apertura importa porque detrás están los procesos que el personal y los responsables utilizan cada día: turnos, fichaje, asistencia, vacaciones, formación, documentos y preguntas.
El objetivo es que esos procesos sean sencillos en la operación y que la información resultante pueda seguir circulando por la empresa en lugar de convertirse en otra isla.
Preguntas frecuentes
- ¿Podemos sacar nuestros datos de RevoHR?
- Sí. Asistencia, horas, vacaciones, formación completada y documentos pueden exportarse en formatos estándar y reutilizarse por tu equipo.
- ¿Tenemos que sustituir nuestro sistema de control de acceso?
- No. Puede seguir haciendo su trabajo. RevoHR cubre turnos, vacaciones, formación, documentos y preguntas del personal.
- ¿Puede RevoHR enviar automáticamente las horas verificadas a nuestra nómina?
- Sí. Las horas verificadas pueden continuar al proceso de nómina sin dos pasos manuales. RevoHR no calcula salarios.
- ¿Sabe RevoHR cuánto cobra cada persona?
- No. RevoHR guarda horas planificadas y realizadas. Los salarios y tarifas permanecen en la nómina de la empresa.
- ¿Cuánto cuesta conectar RevoHR con un sistema que ya utilizamos?
- Depende de qué información tenga que moverse y con qué frecuencia. Si hace falta trabajo específico, se define y presupuesta antes de empezar. El trabajo puede hacerlo nuestro equipo, tu propio equipo de IT o una empresa externa, sin necesidad de que intervengamos.