Planificación de turnos
Configura el patrón de turnos una vez y genera el horario para las próximas semanas
RevoHR permite a RR. HH. y Operaciones definir patrones de turnos reutilizables, generar varias semanas de horario, comprobar las necesidades de personal y gestionar sustituciones cuando cambian los planes.
- Plantillas reutilizables para turnos fijos y rotativos
- Ciclos continental, 4-on/4-off, DuPont y personalizados
- Planificación de equipos en varias ubicaciones
- Comprobación de personal y conflictos antes de publicar
Define el turno una vez y reutilízalo
La plantilla describe el patrón, no a una persona en un día concreto.
Una plantilla de turno describe el patrón: hora de inicio y fin, duración de la pausa, días activos, ubicación y personal necesario.
Los turnos nocturnos que cruzan la medianoche se tratan como un único turno continuo. Así, un turno de 22:00 a 06:00 sigue siendo un solo periodo de trabajo. Las plantillas rotativas pueden combinar pasos de trabajo y descanso, por ejemplo día/día/noche/noche.
Genera varias semanas a partir del ciclo de trabajo de los equipos
Un plan de horario convierte el patrón en un horario real. RR. HH. u Operaciones elige la ubicación, la fecha de inicio, los tipos de turno y los equipos, y genera varias semanas por adelantado sin rehacer cada semana manualmente.
Los planes pueden generarse como borrador o publicarse de inmediato. El borrador permite revisar el horario; solo los turnos publicados son visibles para los trabajadores.
- 1
Elige la ubicación y la fecha de inicio
El plan parte de la ubicación y de la fecha desde la que comienza el ciclo de trabajo.
- 2
Define los tipos de turno y los días
El plan establece qué tipo de turno corresponde a cada fase del ciclo y en qué días se aplica.
- 3
Agrupa a los trabajadores en equipos
Cada equipo empieza en un punto diferente del ciclo, de modo que, por ejemplo, un equipo puede trabajar de día mientras otro trabaja de noche.
- 4
Genera, revisa y amplía
El plan genera el número de semanas elegido. Después se revisa, se publica y se amplía cuando hace falta.
Un horario generado sigue necesitando control operativo
No todos los turnos forman parte de un patrón repetitivo. RevoHR también permite asignar personas o equipos a turnos concretos y ajustar el horario diario sin rehacer todo el plan.
La vista de planificación separa turnos en borrador, publicados y cancelados. Publicar hace visible el turno al trabajador; notificar es una acción distinta, por lo que el equipo puede revisar el horario antes de enviar mensajes por WhatsApp.
- 1Generar el plan
- 2Ajustar el día
- 3Publicar
- 4Notificar a los trabajadores
Detecta los conflictos antes de que falte personal al comenzar el turno
RevoHR detecta asignaciones dobles y conflictos entre permisos y turnos. Las plantillas también pueden incluir mínimos de personal por puesto, de modo que la cobertura forme parte de la planificación y no de una hoja de cálculo aparte.
Para días punta, festivos u operaciones puntuales pueden crearse turnos críticos con necesidades adicionales de personal.
Comprobaciones durante la planificación
- la misma persona asignada a dos turnos a la vez
- un permiso aprobado que coincide con un turno publicado
- mínimo total de trabajadores por turno
- mínimo de trabajadores por puesto
- personal adicional en días críticos
- cobertura en más de una ubicación
La solicitud de sustitución queda vinculada al turno concreto
Si un trabajador no puede cubrir un próximo turno, puede solicitar una sustitución. RR. HH. u Operaciones elige a la persona que asumirá el turno y aprueba o rechaza la solicitud. No puede aprobarse hasta que se haya elegido a un sustituto.
Los trabajadores ven sus próximos turnos y pueden iniciar la solicitud desde allí. Así, el cambio queda ligado al turno real y no a un mensaje separado que alguien tenga que seguir manualmente.
Para horarios más complejos que un lunes a viernes
Ejemplos operativos
Producción
Genera horarios recurrentes por equipos y mantén visible el personal mínimo por puesto.
Logística y almacenes
Gestiona turnos de mañana, tarde, noche y fin de semana en varias ubicaciones.
Hostelería
Planifica turnos recurrentes y gestiona por separado eventos o periodos de máxima actividad.
Staffing y outsourcing
Crea horarios por ubicación del cliente y vincula la asignación del trabajador al centro donde presta servicio.
Qué sustituye
| Proceso actual | Con RevoHR |
|---|---|
| Horario semanal rehecho en Excel | Plantillas reutilizables y horarios generados |
| Turnos nocturnos divididos en dos días | Lógica de turno continuo al cruzar la medianoche |
| Ciclos de equipos calculados a mano | Generación automática a partir del ciclo de trabajo |
| Sustituciones organizadas por llamadas y mensajes | Solicitud estructurada de sustitución |
| Necesidades de personal revisadas después de hacer el horario | Comprobación de personal y conflictos durante la planificación |
El horario es el punto de partida del resto de la jornada
Los turnos publicados son la referencia para comparar la asistencia, comprobar conflictos con solicitudes de permiso y mostrar al trabajador su planificación en la misma conversación de WhatsApp.
Así, el horario previsto permanece conectado con lo que ocurre realmente: quién se presentó a trabajar, quién está de permiso y qué turnos todavía necesitan cobertura.
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Preguntas frecuentes
- ¿Puede RevoHR gestionar patrones de turnos rotativos?
- Sí. Los planes pueden generar ciclos recurrentes por equipos, incluidos continental, 4-on/4-off, DuPont y ciclos personalizados.
- ¿Puede un turno cruzar la medianoche?
- Sí. Las plantillas admiten turnos que cruzan la medianoche, por lo que un horario como 22:00-06:00 se trata como un único turno continuo.
- ¿Podemos definir un mínimo de personal por puesto?
- Sí. Un turno puede incluir requisitos mínimos por puesto y un mínimo total de trabajadores.
- ¿Podemos preparar el horario antes de que lo vean los trabajadores?
- Sí. Los planes pueden generarse como borrador y publicarse después de que el equipo los revise.
- ¿Qué ocurre si un trabajador está asignado dos veces o tiene un permiso aprobado?
- RevoHR detecta asignaciones dobles y conflictos entre permisos y turnos para resolverlos antes de cerrar el horario.
- ¿Pueden los trabajadores pedir que alguien cubra un turno?
- Sí. Se puede iniciar una solicitud de sustitución para un turno futuro y solo aprobarla después de elegir a la persona que lo cubrirá.