Pontaj pentru angajații care lucrează la sediile clienților
Cum gestionezi prezența pentru personal plasat la mai mulți clienți, fără terminale separate și fără consolidare manuală a pontajelor la sfârșit de lună.
· 7 minute de citit
Pentru o agenție de staffing, pontajul nu este doar o problemă HR. Este și dovada serviciului prestat către client.
Dacă lucrătorii sunt distribuiți în 12 sedii de client, fiecare cu propriul program și propriile reguli, un singur Excel central nu mai reflectă realitatea suficient de repede.
Fiecare client este un context separat
Aceeași persoană poate lucra în perioade diferite pentru clienți diferiți. Pontajul trebuie asociat cu locația și clientul corect pentru a evita amestecarea rapoartelor și regulilor.
RevoHR are arhitectură multi-client cu izolare structurală a datelor și raportare separată per client.
Verificarea locației fără hardware la client
Instalarea unui terminal propriu în sediul fiecărui client poate fi costisitoare sau imposibilă. Un check-in prin WhatsApp cu geofence configurat per locație poate elimina dependența de hardware-ul clientului.
Check-in-urile în afara razei sunt marcate pentru verificare.
Programul și prezența trebuie să fie legate
Clientul poate dori să știe nu doar câte ore au fost pontate, ci dacă oamenii programați au fost efectiv prezenți în tură.
Dashboard-ul RevoHR arată expected versus actual pe locație și permite analiza pe persoană, site și dată.
Facturarea și payroll-ul au nevoie de aceeași bază factuală
Dacă clientul, agenția și payroll-ul lucrează cu trei versiuni ale orelor, disputele sunt aproape inevitabile.
RevoHR produce timesheet-uri exportabile și permite corecții umane înainte de închiderea perioadei. Nu este un motor de facturare sau payroll, ci sursa operațională pentru orele validate.
Transferul între clienți
Când un lucrător este mutat, locația, programul și eligibilitatea lui trebuie actualizate fără pierderea istoricului.
RevoHR leagă profilul, clientul, site-ul, trainingurile și documentele obligatorii. Această conexiune este importantă mai ales când același om nu este eligibil pentru fiecare site.
Ce ar trebui să primească clientul
- Prezența pe interval și locație.
- Ore validate după corecții.
- Excepții și absențe relevante.
- Rapoarte separate de datele altor clienți.
- Istoric suficient pentru discutarea unei diferențe.