Fișiere editabile pe care le poți folosi imediat în evidența prezenței și în administrarea cererilor de concediu. Le descarci, le adaptezi la procedurile companiei și le păstrezi în formatul cu care lucrează deja echipa ta.
Un singur registru care conține foaia lunară colectivă de prezență, cu zilele 1-31 și totaluri automate, și foaia de evidență zilnică, cu ore planificate și efective, pauze, coduri de absență și câmpuri pentru corecții. Calculul rămâne corect și pentru turele care trec de miezul nopții.
Rotațiile 12 cu 24 și 12 cu 48 și schema 24 cu 48, construite pe ciclul complet, cu un rând de control care arată dacă acoperirea s-a rupt undeva. Turele care trec peste miezul nopții se calculează corect, iar planificarea stă separat de prezența efectivă.
Formular editabil cu o secțiune completată de salariat, cu perioada solicitată și numărul de zile lucrătoare, și o secțiune separată pentru HR sau manager, cu soldul verificat, zilele aprobate, perioada aprobată și decizia consemnată.
Modelul oficial din Anexa 10 la OUG 57/2019, cules curat și editabil. Aceeași adeverință merge la școală, la grădiniță și la medicul de familie, iar pagina explică de ce pentru bancă lucrurile stau altfel.
Formularul oficial prin care angajatorul atestă calitatea de asigurat, cu tabelul pe coduri de indemnizație și cu toate cele patru note de subsol. Pagina explică și de ce intervalul este de douăsprezece sau de douăzeci și patru de luni.
Cerere motivată, fișa postului, anunțul pentru postul vacant, procesul-verbal de selecție și oferta fermă de angajare, construite pe cerințele de conținut din opisul IGI. Cu ordinea corectă a pașilor, de la agenția de ocupare până la depunerea dosarului, și termenul de valabilitate al adeverinței, unde opisul și legea nu spun același lucru.
Un registru Excel și un formular Word acoperă bine situațiile în care o singură persoană centralizează informația pentru o echipă care lucrează în același loc. De la un anumit volum, munca se mută din conținutul fișierului în transportul lui: cineva trimite pontajul pe grupuri, cineva îl recuperează, cineva retastează orele și cineva caută cererea de concediu semnată de acum trei luni.
RevoHR preia exact partea aceasta. Angajatul fără laptop și fără email de serviciu face check-in și check-out din WhatsApp, cere concediu tot de acolo, iar HR vede prezența, soldurile și aprobările într-un singur loc, fără să reintroducă aceleași date. Fișierele de mai sus rămân utile ca punct de plecare și ca format de lucru pentru echipele care încă preferă foaia de calcul.
