Fișiere editabile pe care le poți folosi imediat în evidența prezenței și în administrarea cererilor de concediu. Le descarci, le adaptezi la procedurile companiei și le păstrezi în formatul cu care lucrează deja echipa ta.
Un singur registru care conține foaia lunară colectivă de prezență, cu zilele 1-31 și totaluri automate, și foaia de evidență zilnică, cu ore planificate și efective, pauze, coduri de absență și câmpuri pentru corecții. Calculul rămâne corect și pentru turele care trec de miezul nopții.
Formular editabil cu o secțiune completată de salariat, cu perioada solicitată și numărul de zile lucrătoare, și o secțiune separată pentru HR sau manager, cu soldul verificat, zilele aprobate, perioada aprobată și decizia consemnată.
Un registru Excel și un formular Word acoperă bine situațiile în care o singură persoană centralizează informația pentru o echipă care lucrează în același loc. De la un anumit volum, munca se mută din conținutul fișierului în transportul lui: cineva trimite pontajul pe grupuri, cineva îl recuperează, cineva retastează orele și cineva caută cererea de concediu semnată de acum trei luni.
RevoHR preia exact partea aceasta. Angajatul fără laptop și fără email de serviciu face check-in și check-out din WhatsApp, cere concediu tot de acolo, iar HR vede prezența, soldurile și aprobările într-un singur loc, fără să reintroducă aceleași date. Fișierele de mai sus rămân utile ca punct de plecare și ca format de lucru pentru echipele care încă preferă foaia de calcul.
