Graficul se schimbă mai repede decât ajunge informația la oameni
Într-o operațiune non-stop, provocarea nu este graficul inițial, ci menținerea lui corectă atunci când apar concedii, absențe și schimbări de volum.
- •Modificările de grafic nu ajung sigur la toți oamenii din tură
- •Înlocuirile se fac pe telefon și rămân nedocumentate
- •Prezența reală nu poate fi verificată la nivel de angajat
- •Orele suplimentare sunt urmărite manual și inconsecvent
- •Datele pentru salarizare trebuie reconciliate din mai multe surse
Cum arată planificarea turelor în RevoHR
Rotații generate din șabloane
Configurați șabloane de tură și modele de rotație, inclusiv ture care trec de miezul nopții, și generați graficul pe mai multe locații. Sistemul semnalează suprapunerile cu concediile și lipsa personalului minim.
Notificări pe WhatsApp în limba angajatului
La publicarea sau modificarea graficului, oamenii afectați primesc mesaj pe WhatsApp, în limba setată pe profil.
Pontaj cu verificarea locației
Pontarea de intrare și de ieșire se face prin WhatsApp, cu locația verificată față de perimetrul punctului de lucru doar în momentul pontajului. Nu există urmărire continuă între intrare și ieșire.
Cereri de acoperire cu aprobare documentată
Angajatul cere acoperirea turei prin WhatsApp, sistemul propune colegi care pot prelua tura, iar decizia și modificarea graficului rămân înregistrate.
Pontaje generate din prezența reală
Pontajele se construiesc din înregistrările de prezență și arată orele planificate față de cele efective. Orele suplimentare și excepțiile pot fi verificate și corectate de o persoană înainte de salarizare.
Rezultate operaționale
- ✓Graficul publicat ajunge la toți oamenii din tură, în limba lor
- ✓Înlocuirile sunt cerute, aprobate și documentate în același loc
- ✓Prezența așteptată și cea reală pot fi comparate pe fiecare punct de lucru
- ✓Datele pentru salarizare pleacă dintr-o singură sursă, cu corecții vizibile