Ce informații sunt păstrate în profilul unui angajat?

Numele, numărul de telefon, limba preferată, funcția, departamentul, echipa, locația, managerul, rolul și statusul, plus informații opționale precum data nașterii, naționalitatea, CNP-ul, adresa, contactul de urgență, notele, data angajării și o dată viitoare de încetare. Documentele, soldurile de concediu, istoricul de prezență și firul de WhatsApp sunt atașate aceleiași evidențe.

Angajatul are nevoie de cont RevoHR?

Nu. Angajații nu au cont. Interacționează prin WhatsApp, pe numărul lor de telefon, care este și adresa la care RevoHR trimite mesajele. Nu au ce aplicație să instaleze și nicio parolă de administrat.

Pot exista cerințe de onboarding diferite în funcție de rol sau client?

Da. Trainingurile obligatorii pot fi alocate automat în funcție de rolul angajatului sau de locația în care lucrează, deci un nou angajat primește ce îi cere poziția fără să selecteze cineva manual.

O companie de staffing poate păstra separat angajații fiecărui client?

Da. Forța de muncă a mai multor clienți poate fi gestionată dintr-o singură interfață, iar angajații, documentele și raportarea fiecărui client rămân separate. În plus, locația clientului este o locație și echipa de la client este o echipă în profilul angajatului, deci listele, programele, prezența și trainingurile se filtrează pe un singur client.

Administrarea angajaților

Un singur profil pentru program, concedii, training și interacțiunile HR

RevoHR păstrează în profilul fiecărui angajat informațiile de care HR și operațiunile au nevoie: funcția, managerul, echipa, locația, limba preferată, documentele, trainingurile și evidențele care apar pe parcursul activității.

Profil cu funcție, echipă, locație și manager
Limba preferată face parte din profilul angajatului
Organigramă și structură de raportare
Onboarding legat de rol și locația clientului

Lista de angajați din RevoHR, cu funcția, departamentul, naționalitatea, locația și statusul fiecărui angajat, cu filtre pe aceste coloane și căutare după nume, telefon sau email. — Lista de angajați din platforma web RevoHR, cu filtre pe funcție, departament, naționalitate, locație și status.Date demonstrative.

Profilul angajatului este punctul de legătură cu restul platformei

Profilul nu este o arhivă. Este ceea ce citesc celelalte module.

Funcția din profil este cea pe care o verifică cerințele de personal ale unei ture: dacă tura are nevoie de doi stivuitoriști, ei se aleg pe baza evidenței, nu din memorie. Echipa permite alocarea unui grup întreg dintr-o singură acțiune. Locația este cea față de care se măsoară perimetrul de pontaj.

Nici managerul din profil nu este o simplă informație: la el ajung cererile de concediu, cererile de schimbare a turei și anunțurile de întârziere ale angajatului. Odată completat câmpul, rutarea urmează structura.

Pentru a crea un angajat sunt necesare doar patru informații: prenumele, numele, numărul de telefon și limba preferată. Numărul de telefon este adresa de WhatsApp, iar tot ce primește angajatul ajunge acolo.

Ce conține profilul unui angajat

Date generale

Date de identificare, detalii de muncă, contact de urgență și note, cu data angajării și, opțional, o dată viitoare de încetare.

Documente

Contracte, documente de identitate și certificări, fiecare cu tip și dată de expirare.

Concedii

Zile cuvenite, consumate și rămase, pe an și pe tip de concediu, cu ajustări înregistrate.

Activitate

Istoricul de prezență, concedii și conversații pentru acea persoană.

Conversație

Firul de WhatsApp dintre echipa ta și angajat, cu opțiunea de a vedea mesajul original.

Limba preferată nu este doar o informație în profil

Limba preferată este o caracteristică a persoanei, nu o setare de afișare într-un ecran pe care angajatul nu îl deschide niciodată. Ea decide limba răspunsurilor asistentului, versiunea de training pe care o primește, notificările legate de tură și solicitările de pontaj.

Se completează o singură dată, la crearea profilului, și este unul dintre cele patru câmpuri obligatorii. Angajatul nu trebuie să caute un meniu de limbă, iar HR nu trebuie să țină minte cine citește în ce limbă.

Așa devine administrabilă o echipă în care se vorbesc mai multe limbi: evidențele sunt într-o singură limbă pentru HR, iar fiecare mesaj către angajat este în limba lui.

Formularul de adăugare a unui angajat în RevoHR, cu câmpurile obligatorii prenume, nume, număr de telefon și limbă preferată, alături de câmpurile opționale rol, funcție, status, manager, echipă și departament. — Crearea profilului unui angajat. Limba preferată apare lângă detaliile de muncă, marcată ca obligatorie, cu precizarea că este limba pentru traininguri și comunicare.

Organizezi oamenii după cum funcționează compania în realitate

Departamentul, echipa, funcția, locația și managerul sunt câmpuri separate pentru că operațiunile le folosesc separat. Departamentul este util la filtrare și raportare, funcția este verificată de cerințele de personal ale turei, locația poartă coordonatele față de care se verifică prezența, iar echipa este un grup cu lider, care poate fi planificat sau notificat printr-o singură acțiune.

O echipă poate fi completată din pagina echipei sau din profilul angajatului; este aceeași relație, privită din ambele capete.

Lista de echipe din RevoHR, cu cinci echipe, liderul fiecăreia, numărul de membri și statusul activ. — Echipele, fiecare cu lider și membri. Când planifici o tură și alegi o echipă, sunt incluși toți membrii ei.

Organigrama se construiește din evidențe, nu se întreține separat

Organigrama este generată din câmpul manager completat în profilurile angajaților, deci este o vedere asupra datelor pe care operațiunile le folosesc oricum, nu o a doua schemă pe care cineva trebuie să își amintească să o actualizeze. Dacă apare plată, câmpurile de manager sunt cele care trebuie completate.

Are trei moduri de afișare — organigramă, arbore indentat și listă — și o căutare care găsește persoana și se deplasează la poziția ei. Structura se exportă în PDF, PNG sau CSV, adică exact ce este nevoie pentru un pachet de instruire internă sau pentru o discuție cu clientul.

Organigrama din RevoHR în modul grafic, cu carduri de angajat care arată numele, funcția, departamentul și statusul, o linie de raportare către un subordonat, comutatoarele pentru cele trei moduri de afișare și butoanele de export PDF, PNG și CSV. — Organigrama, cu cele trei moduri de afișare și opțiunile de export. Structura este completă doar în măsura în care sunt completate câmpurile de manager.

Onboardingul începe din momentul în care creezi profilul

Nu dintr-un pachet de bun venit înmânat personal.

1
Creezi profilul
Nume, număr de telefon și limbă preferată. Numărul este verificat, iar angajatul există în sistem din acel moment.
2
Îl pui în structură
Echipă, locație, departament, funcție și manager. Astfel devine planificabil, iar cererile lui ajung la persoana potrivită.
3
Trimiți mesajul de bun venit
Un mesaj introductiv pe WhatsApp, în limba lui preferată. Fără aplicație de instalat, fără cont și fără parolă.
4
Trainingul obligatoriu pleacă singur
Trainingurile obligatorii pentru rol sau pentru locația clientului pot fi alocate automat, livrate pe WhatsApp în limba angajatului și evaluate. Nimeni nu trebuie să țină minte ce instructaj îi lipsește unui nou angajat.

Flux ilustrativ

profil createchipă și locațielimbă preferatămesaj de bun venittraining alocat automat

Pentru staffing și outsourcing, fiecare client rămâne separat

Forța de muncă a mai multor clienți poate fi gestionată dintr-o singură interfață, iar angajații, documentele și raportarea fiecărui client rămân separate. Un singur cont, fără să ieși dintr-unul ca să răspunzi la o întrebare despre altă locație.

Locația clientului este o locație, echipa de la client este o echipă, iar ambele sunt câmpuri în profilul angajatului. Astfel lista de angajați se filtrează pe oamenii unui singur client, la fel și programele, evidențele de prezență și trainingurile construite pe ele.

Filtrare pe locațieFiltrare pe departamentFiltrare pe funcțieFiltrare pe naționalitateFiltrare pe statusCăutare după nume sau telefon

Același profil răspunde la întrebări diferite, în funcție de operațiune

Exemple operaționale

Producție

Legi funcția din profil de cerințele de personal ale turei, ca linia să fie acoperită pe rol, nu din memoria cuiva.

Construcții

Păstrezi echipa, șantierul și managerul în profil, chiar dacă oamenii se mută de la un proiect la altul.

Hospitality

Faci onboarding pentru un angajat sezonier în limba lui, din ziua în care îi creezi profilul.

Staffing și outsourcing

Filtrezi din listă angajații unui singur client, pe locație și pe echipă, iar programele și evidențele construite pe ei rămân filtrate la fel.

Ce înlocuiește

Procesul actual	Abordarea RevoHR
Liste diferite de angajați pentru fiecare proces	Profil legat de evidențele operaționale
Limba angajatului ținută în notițe sau din memorie	Limba preferată este salvată în profil
Structura organizației ținută separat	Manager, echipă, departament și locație în RevoHR
Onboarding urmărit prin mesaje și liste	Onboarding legat de profil, rol și locație
Angajații mai multor clienți în aceleași fișiere	Evidențe separate pentru fiecare client

Restul platformei citește aceeași evidență

Planificarea turelor, pontajul, concediile, trainingurile, documentele și asistentul din WhatsApp ajung toate la același angajat. De aceea merită ca profilul să fie corect de la început: este singurul loc în care trebuie făcută o corectură.

Pagini de produs conexe

Ture și planificare Prezență și pontaj Gestionarea concediilor Training și învățare Documente și politici Suport HR în WhatsApp

De citit mai departe

HR pentru angajații fără laptop și email corporate Ce este HR Access Gap și cum îl identifici într-o companie Pontaj pentru angajații care lucrează la sediile clienților

Întrebări frecvente

Ce informații sunt păstrate în profilul unui angajat?: Numele, numărul de telefon, limba preferată, funcția, departamentul, echipa, locația, managerul, rolul și statusul, plus informații opționale precum data nașterii, naționalitatea, CNP-ul, adresa, contactul de urgență, notele, data angajării și o dată viitoare de încetare. Documentele, soldurile de concediu, istoricul de prezență și firul de WhatsApp sunt atașate aceleiași evidențe.
Angajatul are nevoie de cont RevoHR?: Nu. Angajații nu au cont. Interacționează prin WhatsApp, pe numărul lor de telefon, care este și adresa la care RevoHR trimite mesajele. Nu au ce aplicație să instaleze și nicio parolă de administrat.
Poate fi salvată limba preferată a angajatului?: Da, și este unul dintre cele patru câmpuri obligatorii din profil. Ea decide limba răspunsurilor asistentului, versiunea de training pe care o primește, notificările legate de tură și solicitările de pontaj.
Angajații pot fi alocați pe echipe, manageri și locații?: Da. Echipa, managerul, departamentul, funcția și locația sunt câmpuri în profil. La manager ajung cererile de concediu, cererile de schimbare a turei și anunțurile de întârziere ale angajatului, iar organigrama se construiește din câmpul manager.
Pot exista cerințe de onboarding diferite în funcție de rol sau client?: Da. Trainingurile obligatorii pot fi alocate automat în funcție de rolul angajatului sau de locația în care lucrează, deci un nou angajat primește ce îi cere poziția fără să selecteze cineva manual.
O companie de staffing poate păstra separat angajații fiecărui client?: Da. Forța de muncă a mai multor clienți poate fi gestionată dintr-o singură interfață, iar angajații, documentele și raportarea fiecărui client rămân separate. În plus, locația clientului este o locație și echipa de la client este o echipă în profilul angajatului, deci listele, programele, prezența și trainingurile se filtrează pe un singur client.