Angajatul are nevoie de o aplicație RevoHR separată?

Nu. Angajatul folosește WhatsApp, aplicația pe care o are deja pe telefon. Nu există o aplicație separată de instalat și niciun portal HR în care să se autentifice — fiecare proces pornește din conversația pe care o folosește zilnic.

Ce poate face un angajat în WhatsApp?

Poate ponta la intrare și la ieșire, poate cere concediu și primi decizia și poate pune întrebări despre politicile companiei. HR și managerii lucrează în platforma web RevoHR, unde rămân evidențele rezultate.

RevoHR urmărește continuu locația angajatului?

Nu. Locația este înregistrată pentru evenimentele de intrare și de ieșire și comparată cu locația de muncă configurată. Este o verificare punctuală pentru evenimentul de pontaj, nu urmărire GPS pe tot parcursul zilei.

O cerere de concediu poate începe și se poate încheia în WhatsApp?

Da. Angajatul cere concediu în conversație și vede soldul relevant și perioada înainte de confirmare. Cererea ajunge la manager, iar decizia se întoarce la angajat în același chat.

Pot și managerii să aprobe din WhatsApp?

Da. Un manager poate primi o cerere de concediu și o poate aproba sau respinge direct din mesaj, fără să deschidă platforma web.

De unde vin răspunsurile la întrebările despre politici?

Din documentele încărcate de companie în RevoHR. Răspunsul sintetizează partea relevantă din acel material, așa că reflectă politica proprie a companiei, nu o bază de cunoștințe HR generică.

WhatsApp pentru angajați

HR, direct în WhatsApp-ul pe care angajații îl folosesc deja

Angajații folosesc WhatsApp pentru pontaj, concedii, întrebări HR și răspunsuri bazate pe politicile companiei, totul într-un canal pe care îl folosesc deja. HR-ul gestionează evidențele și fluxurile din spate în RevoHR.

Fără aplicație sau portal separat pentru angajat
Pontajul și concediul pornesc în WhatsApp
Întrebările despre politici primesc răspuns în același chat
Mesajele și răspunsurile pot fi livrate în limba angajatului

Pornirea fluxului de pontaj, trimiterea comenzii de check-in și cererea de partajare a locației. — Angajatul pornește fluxul de pontaj direct din WhatsApp.

Angajatul începe în WhatsApp, nu într-un portal HR separat

Pentru multe roluri fără post de lucru la birou, accesul la HR trebuie să înceapă pe telefonul pe care angajatul îl folosește deja.

RevoHR tratează WhatsApp ca interfață pentru angajat, nu ca un canal secundar de notificări. Angajatul poate porni un proces din aceeași conversație, fără să treacă prin hârtii, apeluri sau sisteme separate.

Asta contează mai ales atunci când emailul de companie și laptopul nu fac parte din rol. HR-ul continuă să lucreze din RevoHR, dar partea folosită de angajat începe într-un canal familiar.

Pontajul pornește dintr-un mesaj și înregistrează evenimentul în acel moment

Angajatul poate apăsa sau scrie acțiunea de pontaj în WhatsApp. RevoHR cere apoi locația curentă și înregistrează ora pontajului împreună cu distanța față de locul de muncă configurat.

Este o verificare punctuală pentru evenimentul de pontaj, nu urmărire GPS continuă pe tot parcursul zilei.

Partajarea locației, confirmarea pontajului și distanța față de locul de muncă. — Evenimentul de pontaj este confirmat în WhatsApp, cu ora înregistrată și distanța față de locația de muncă.

Cererea de concediu poate fi creată în aceeași conversație

Angajații pot cere concediu direct din WhatsApp. RevoHR poate răspunde cu tipul de concediu, soldul rămas, perioada cerută și pasul de confirmare înainte ca cererea să fie trimisă.

Asta înseamnă că angajatul nu primește doar un mesaj. El inițiază un proces HR real din aceeași conversație.

Angajatul cere concediu de odihnă, iar sistemul confirmă perioada și numărul de zile înainte de trimitere. — Angajatul cere concediu, vede detaliile și confirmă cererea în WhatsApp.

Rezultatul se întoarce tot în WhatsApp

După trimiterea cererii, angajatul poate primi confirmarea că solicitarea a fost înregistrată, apoi aprobarea finală în același fir de conversație.

Astfel procesul rămâne vizibil pentru angajat și nu dispare în apeluri, hârtii sau follow-up manual.

Confirmarea trimiterii cererii de concediu și apoi aprobarea, cu perioada și numărul de zile. — Angajatul primește în același chat atât confirmarea trimiterii, cât și decizia finală.

Și managerii pot acționa din WhatsApp

Managerii nu trebuie să se bazeze doar pe aprobări făcute în afara fluxului de mesagerie. RevoHR le poate trimite detaliile unei cereri de concediu și le permite să aprobe sau să respingă din WhatsApp.

Astfel se scurtează traseul dintre cererea angajatului și decizia managerului, fără să se piardă structura cererii.

Un manager primind o cerere de concediu și aprobând-o din WhatsApp. — Managerul primește o cerere de concediu și o poate aproba direct din WhatsApp.

Angajații pot pune întrebări HR și primi răspunsuri bazate pe politicile companiei

Aceeași conversație din WhatsApp poate fi folosită și pentru HR Q&A. Angajații pot pune întrebări practice, cum ar fi cum își iau concediul de odihnă sau ce spune politica de călătorie despre diurnă, iar răspunsul poate veni din documentele companiei.

Astfel, rolul WhatsApp nu se oprește la fluxuri tranzacționale precum pontajul și concediul. Devine și un punct real de acces la informația HR de care oamenii au nevoie în timpul programului.

Angajatul întreabă cum ia concediul de odihnă și ce spune politica despre diurnă, iar sistemul răspunde pe baza documentelor companiei. — Exemplu de HR Q&A în același chat WhatsApp.

Răspunsul poate include detalii utile din politică, nu doar un da sau nu

Când este util, răspunsul poate sintetiza informația operațională relevantă din politică, nu doar să trimită angajatul spre un PDF. Astfel informația devine mai ușor de folosit în momentul în care este cerută.

Răspunsul reflectă documentul din care provine, așa că angajatul citește politica proprie a companiei, nu recomandări generale de HR. Formularea și nivelul de detaliu urmează acel document-sursă, motiv pentru care aceeași politică poate fi rezumată diferit, în funcție de ce s-a întrebat.

Un răspuns detaliat despre regulile de diurnă, pe baza politicii de călătorie. — Exemplu de răspuns mai detaliat din politica de călătorie, livrat în WhatsApp.

Construit pentru acces la HR, nu doar pentru mesagerie

Ideea nu este folosirea WhatsApp ca simplu canal de comunicare. Ideea este ca angajații să poată iniția, urmări și finaliza procese HR reale într-un canal pe care deja îl folosesc.

RevoHR păstrează apoi evidențele, aprobările și istoricul în platformă, astfel încât HR și operațiunile să lucreze dintr-un singur sistem.

Pagini de produs asociate

Prezență și pontaj Gestionarea concediilor Instruire și învățare Agenți HR AI Managementul oamenilor

Întrebări frecvente

Angajatul are nevoie de o aplicație RevoHR separată?: Nu. Angajatul folosește WhatsApp, aplicația pe care o are deja pe telefon. Nu există o aplicație separată de instalat și niciun portal HR în care să se autentifice — fiecare proces pornește din conversația pe care o folosește zilnic.
Ce poate face un angajat în WhatsApp?: Poate ponta la intrare și la ieșire, poate cere concediu și primi decizia și poate pune întrebări despre politicile companiei. HR și managerii lucrează în platforma web RevoHR, unde rămân evidențele rezultate.
RevoHR urmărește continuu locația angajatului?: Nu. Locația este înregistrată pentru evenimentele de intrare și de ieșire și comparată cu locația de muncă configurată. Este o verificare punctuală pentru evenimentul de pontaj, nu urmărire GPS pe tot parcursul zilei.
O cerere de concediu poate începe și se poate încheia în WhatsApp?: Da. Angajatul cere concediu în conversație și vede soldul relevant și perioada înainte de confirmare. Cererea ajunge la manager, iar decizia se întoarce la angajat în același chat.
Pot și managerii să aprobe din WhatsApp?: Da. Un manager poate primi o cerere de concediu și o poate aproba sau respinge direct din mesaj, fără să deschidă platforma web.
De unde vin răspunsurile la întrebările despre politici?: Din documentele încărcate de companie în RevoHR. Răspunsul sintetizează partea relevantă din acel material, așa că reflectă politica proprie a companiei, nu o bază de cunoștințe HR generică.