Evidența ținută în Excel se rupe exact când ai nevoie de ea
Diferența dintre „am trimis instruirea la toată lumea” și „pot arăta ce a parcurs fiecare om și cum a fost evaluat” este exact zona în care se acumulează riscul.
- •Instruirea a fost trimisă, dar finalizarea nu este urmărită pe fiecare angajat
- •Certificările au fost colectate la angajare, dar termenele de valabilitate nu sunt monitorizate
- •Instruirea de siguranță este livrată într-o limbă pe care nu toți o citesc bine
- •Dovezile sunt împrăștiate în fișiere, e-mailuri și dosare pe hârtie
- •Când apare un incident sau un control, evidența este incompletă
Dovada de instruire se creează în timpul procesului, nu după
Instruiri obligatorii pe funcție și locație
Marcați programele ca obligatorii și legați-le de funcții sau puncte de lucru. Toți angajații din acel rol sau de pe acea locație le primesc automat.
Evidență pe fiecare angajat
Pentru fiecare om rămâne înregistrată finalizarea, data, scorul la test și răspunsurile trimise.
Teste cu răspuns liber evaluate automat
Răspunsurile deschise sunt evaluate de AI, cu nivel de încredere, astfel încât evidența să arate mai mult decât o bifă.
Alerte pentru documente și certificări
Certificările, permisele și celelalte documente din profil au termen de valabilitate, iar cele care urmează să expire apar în dashboard.
Instruire în limba angajatului
Materialele pot fi livrate în limba fiecărui om, cu voce și subtitrare, ceea ce crește șansa ca informația să fie înțeleasă.
Evidențe exportabile
Evidențele de instruire și documente pot fi exportate pentru verificări interne, cerințe ale clienților sau un control.
Rezultate operaționale
- ✓Știți în orice moment cine a parcurs fiecare instruire obligatorie
- ✓Documentele și certificările care expiră sunt semnalate din timp
- ✓Evidențele conțin finalizare, scor și dată, nu doar o confirmare de trimitere
- ✓Materialele pot fi pregătite rapid pentru un control sau un audit intern