Angajații pot cere concediu prin WhatsApp?

Da. Cererea poate fi făcută conversațional, iar angajatul verifică tipul, perioada și soldul și confirmă înainte de trimitere.

Pot exista reguli diferite pentru tipuri diferite de concediu?

Da. Politicile pot defini dreptul, aprobarea, documentele necesare, numărul maxim de zile consecutive și alte reguli pentru fiecare tip.

RevoHR suportă tipurile de concediu din România?

Da. Tipurile statutare românești sunt preconfigurate, iar compania își poate configura denumirile și regulile utilizate.

Ce se întâmplă dacă un concediu se suprapune peste o tură publicată?

Aprobarea este blocată până la rezolvarea turelor afectate. RevoHR arată conflictele și poate sugera angajați pentru înlocuire.

HR poate ajusta soldul de concediu?

Da. HR poate modifica dreptul sau poate adăuga și scădea zile cu un motiv înregistrat, de exemplu pentru reportare sau corecții.

Se pot atașa documente la cererea de concediu?

Da. Angajații pot atașa documente justificative, inclusiv certificate medicale, iar HR le poate vedea în detaliul cererii.

Gestionarea concediilor

Cereri de concediu în WhatsApp, cu impactul asupra turelor vizibil înainte de aprobare

Name: Cereri de concediu, fără hârtii
Uploaded: 2026-08-11T07:14:31-07:00
Description: Angajatul solicită concediul din WhatsApp, managerul aprobă, iar HR vede informația direct în sistem.

Angajatul cere concediu direct în WhatsApp. RevoHR verifică politica și soldul disponibil, trimite cererea spre aprobare și arată conflictele cu turele înainte ca managerul să ia decizia.

Cereri de concediu prin WhatsApp
Politici și drepturi configurabile
Flux de aprobare și respingere
Conflicte cu turele și sugestii de înlocuire

Lista cererilor de concediu din RevoHR, cu număr de referință, angajat, departament, tip de concediu, perioadă, număr de zile, sold, status și acțiuni de aprobare. — Cereri de concediu în platforma RevoHR, cu angajat, perioadă, status și flux de aprobare.Date demonstrative.

Angajatul nu trebuie să caute un formular sau un portal HR

Cererea pornește din conversația pe care angajatul o folosește oricum.

Angajatul poate cere concediu prin WhatsApp, în limba preferată. RevoHR poate afișa soldul relevant, confirmă tipul și perioada și trimite cererea doar după ce angajatul confirmă ce urmează să fie înregistrat.

După confirmare, cererea apare în platforma web cu toate informațiile necesare: număr de referință, tipul concediului, perioada, numărul de zile, soldul și statusul.

Înainte de trimitere, RevoHR îi arată angajatului soldul disponibil, tipul concediului, perioada și numărul de zile și îi cere să confirme explicit cererea.

1Întrebi în WhatsApp
2Confirmi tipul și perioada
3Cererea este înregistrată
4Decizia ajunge înapoi

Capturi din conversația WhatsApp a angajatului

Conversație WhatsApp în care angajatul cere concediu de odihnă, iar RevoHR răspunde cu zilele rămase, apoi repetă tipul, perioada și numărul de zile și cere o confirmare explicită. — Angajatul cere concediu în limbaj obișnuit. RevoHR verifică soldul și îi arată toate detaliile înainte de trimitere.Cererea este trimisă numai după ce angajatul confirmă tipul concediului, perioada și numărul de zile.

Conversație WhatsApp în care angajatul confirmă cererea, RevoHR anunță că a fost trimisă către manager, iar un mesaj ulterior spune că a fost aprobată. — După confirmare, cererea pleacă la manager, iar decizia se întoarce în aceeași conversație.

Cereri de concediu, fără hârtii

Angajatul solicită concediul din WhatsApp, managerul aprobă, iar HR vede informația direct în sistem.

Configurezi regulile pentru fiecare tip de concediu

Politicile de concediu definesc regulile pentru fiecare tip: dreptul anual, dacă este nevoie de aprobare, dacă sunt obligatorii documente, numărul maxim de zile consecutive, dacă zilele scad din sold și dacă notificările de prezență se opresc în perioada concediului.

Pentru România, RevoHR vine cu tipurile statutare de concediu și codurile naționale preconfigurate, iar compania își setează denumirile și regulile folosite în practică.

Tabelul politicilor de concediu din RevoHR, cu denumire, cod național, tip, zile pe an, plătit sau neplătit, aprobare, documentație, sold și reguli pentru jumătate de zi. — Configurarea politicilor de concediu în RevoHR, inclusiv drepturi, aprobare și documentație.

Managerul vede conflictele cu programul înainte să aprobe

Dacă perioada de concediu se suprapune peste ture deja publicate, aprobarea este blocată până când conflictele sunt rezolvate. Managerul vede turele afectate și sugestiile de înlocuire înainte să aprobe cererea, nu după ce apare lipsa de personal.

După rezolvarea tuturor conflictelor, concediul poate fi aprobat și angajatul primește decizia.

Flux ilustrativ

cerere în WhatsAppverificare politică și soldconflicte cu tureledecizieangajatul este anunțat

Managerul poate decide fără să deschidă platforma

Managerul primește cererea în WhatsApp, vede tipul concediului, perioada și numărul de zile și poate aproba sau respinge solicitarea direct din mesaj.

În platforma web rămân disponibile cererea completă, eventualele conflicte cu turele, documentele atașate și istoricul deciziilor.

Conversație WhatsApp pe partea managerului, cu o cerere de concediu nouă care arată tipul, perioada și numărul de zile, butoanele Aprobă și Respinge și răspunsul de aprobare. — Managerul vede tipul concediului, perioada și numărul de zile și poate lua decizia direct din WhatsApp.Numele angajatului și numărul de telefon sunt acoperite.

Soldul de concediu este vizibil pentru fiecare angajat

Pentru fiecare angajat, HR poate vedea dreptul total, zilele folosite și zilele rămase, separat pe an și tip de concediu. Dacă este nevoie de o corecție sau de reportarea unor zile, soldul poate fi ajustat cu un motiv înregistrat.

Tabelul soldurilor de concediu din RevoHR pentru anul selectat, cu fiecare angajat și tip de concediu, drept total, zile folosite și zile rămase. — Soldurile de concediu pe angajat, an și tip, cu drept total, zile folosite și zile rămase.

Documentele rămân atașate cererii

Atunci când politica cere documentație, angajatul poate atașa documente justificative, precum certificate medicale, direct cererii. HR le vede în detaliul cererii, fără să le caute într-un alt email sau folder.

Concediul și necesarul de personal sunt văzute împreună

Exemple operaționale

Producție

Vezi dacă aprobarea ar pune în risc o tură deja publicată.

Construcții

Gestionezi cererile echipelor care se mută între șantiere într-un singur flux.

Hospitality

Vezi impactul asupra necesarului de personal înainte să aprobi concedii în perioade aglomerate.

Staffing și outsourcing

Vezi în același loc politica de concediu, soldul și impactul asupra turelor pentru angajații care lucrează la sediile clienților.

Ce înlocuiește

Proces actual	Abordarea RevoHR
Cerere pe hârtie sau pe email	Cerere WhatsApp cu confirmare
Sold verificat într-un Excel separat	Drept, folosit și rămas la nivel de angajat
Managerul aprobă fără să vadă programul	Conflictele cu turele apar înainte de aprobare
Managerul intră în portal ca să aprobe	Aprobă sau respinge direct din mesaj
Înlocuitor căutat după aprobare	Sugestii de înlocuire în rezolvarea conflictului
Motivul respingerii comunicat manual	Motiv documentat și transmis angajatului

Angajatul folosește aceeași conversație WhatsApp și pentru alte cereri HR

În aceeași conversație WhatsApp, angajatul poate face pontajul, verifica programul, primi traininguri, pune întrebări HR și cere concediu. Pentru HR și manageri, aprobarea concediului rămâne legată de programul de lucru și de necesarul de personal.

Pagini de produs conexe

Ture și planificare Prezență și pontaj Suport HR în WhatsApp Training și învățare Operațiuni HR: pontaj, ture și concedii într-un flux

De citit mai departe

Cereri de concediu pentru angajații care lucrează în ture: de la hârtie la WhatsApp Concediul de odihnă în România: cerere, programare, aprobare și evidență De ce programul planificat și prezența reală trebuie urmărite separat

Întrebări frecvente

Angajații pot cere concediu prin WhatsApp?: Da. Cererea poate fi făcută conversațional, iar angajatul verifică tipul, perioada și soldul și confirmă înainte de trimitere.
Pot exista reguli diferite pentru tipuri diferite de concediu?: Da. Politicile pot defini dreptul, aprobarea, documentele necesare, numărul maxim de zile consecutive și alte reguli pentru fiecare tip.
RevoHR suportă tipurile de concediu din România?: Da. Tipurile statutare românești sunt preconfigurate, iar compania își poate configura denumirile și regulile utilizate.
Ce se întâmplă dacă un concediu se suprapune peste o tură publicată?: Aprobarea este blocată până la rezolvarea turelor afectate. RevoHR arată conflictele și poate sugera angajați pentru înlocuire.
HR poate ajusta soldul de concediu?: Da. HR poate modifica dreptul sau poate adăuga și scădea zile cu un motiv înregistrat, de exemplu pentru reportare sau corecții.
Se pot atașa documente la cererea de concediu?: Da. Angajații pot atașa documente justificative, inclusiv certificate medicale, iar HR le poate vedea în detaliul cererii.