Software HR pentru agenții de staffing și workforces multi-client
În staffing, angajatorul și locul de muncă pot fi două organizații diferite. RevoHR este construit pentru acest model multi-client: o singură interfață pentru agenție, workforces de clienți separate structural și o experiență prin WhatsApp care urmează angajatul până la locația unde lucrează.
O singură interfață pentru agenție, workforces de clienți separate structural
O companie de staffing administrează oameni trimiși la clienți diferiți, cu locații, manageri, programe, politici și cerințe diferite.
RevoHR este construit pentru acest model. O singură interfață de agenție poate administra mai multe conturi de client care rămân separate structural, cu propriile evidențe de angajați, setări și raportare.
Relația cu angajatul trebuie să rămână vizibilă chiar dacă locul de muncă aparține clientului
În munca prin agent, angajatorul și locul unde se desfășoară efectiv activitatea pot fi organizații diferite.
RevoHR păstrează locația, managerul, limba preferată, documentele, trainingul și prezența legate de persoană și de contextul corect de client.
Onboarding la volum, cu dovadă relevantă pentru fiecare client
RevoHR poate atribui training obligatoriu după rol sau client site, poate traduce materialul în limbile suportate, genera video cu voice-over și subtitrări, livra prin WhatsApp și păstra timestamp-ul finalizării și rezultatul quizului.
Agenția poate standardiza procesul, iar dovada rămâne relevantă pentru locația sau clientul unde este trimis angajatul.
Pontajul trebuie să arate unde s-a desfășurat misiunea
RevoHR permite check-in și check-out prin WhatsApp, cu verificare GPS punctuală față de geofence-ul locației. Coordonatele sunt capturate doar la pontare, fără urmărire continuă.
Agenția poate compara prezența planificată cu cea reală pe fiecare client site fără hardware instalat la fiecare beneficiar.
Documentele și certificările trebuie să rămână pregătite pentru misiune
RevoHR păstrează documentele în profilul angajatului, urmărește datele de expirare și poate alerta înainte de termen.
Este evidență și alertare pe documente, nu un motor generic de compliance și nu o decizie automată privind eligibilitatea juridică pentru o misiune.
Acces HR multilingv fără să transformi supervizorul clientului în traducător
RevoHR păstrează limba preferată în profil. Angajatul poate pune întrebări HR prin WhatsApp în propria limbă, iar răspunsurile sunt bazate pe documentele încărcate în tenantul relevant.
Asta reduce HR Access Gap fără ca accesul la informație să depindă de un intermediar de la client.
Concediul modifică acoperirea unui client real
Angajatul poate cere concediu prin WhatsApp, managerul poate aproba, iar RevoHR poate detecta conflicte cu turele, arăta impactul asupra acoperirii și sugera posibili înlocuitori.
Pentru agenție, valoarea este conexiunea dintre decizia HR și clientul afectat.
Raportare per client, fără amestecarea bazelor de angajați
RevoHR suportă dashboard-uri și raportare per client, păstrând izolarea structurală dintre conturi. Datele unui client nu trebuie să devină vizibile în workforce-ul altuia doar pentru că ambele sunt administrate de aceeași agenție.
Ce putem spune din datele despre staffing în România
RevoHR Research tratează staffing-ul în cadrul CAEN Diviziunea 78, activități de ocupare a forței de muncă: 781 agenții de plasare, 782 agenții de muncă temporară și 783 alte servicii de furnizare a resurselor umane.
În 2024 existau aproximativ 3.375 unități locale active în Diviziunea 78. Aproximativ 2.953, adică 87,5%, erau în categoria 0-9 angajați, iar 27 unități erau în categoria 250+. Aceste procente descriu stabilimentele, nu distribuția angajaților sau a lucrătorilor plasați.
În interiorul Diviziunii 78, 781 avea aproximativ 1.495 unități locale, 782 aproximativ 649, iar 783 aproximativ 1.231. Dintre cele 27 unități din categoria 250+, 20 aparțineau clasei 782.
Bucureștiul avea 1.125 unități locale active, Ilfov 236, Cluj 204 și Constanța 202. Aceste cifre arată unde sunt înregistrate stabilimentele agențiilor, nu unde lucrează efectiv persoanele plasate.
La acest nivel, datele validate descriu structura businessului și nu oferă o serie staffing-specifică pentru numărul de salariați, salarii sau posturi vacante. Secțiunea N nu este folosită ca substitut pentru staffing.
Ce nu înlocuiește RevoHR
RevoHR nu este ATS, motor de salarizare, sistem de facturare, marketplace de recrutare, VMS, platformă de contract management sau motor juridic de compliance.
Nu face sourcing de candidați, nu calculează salariile, nu facturează clientul și nu stabilește eligibilitatea juridică pentru o misiune. Rolul său este workforce layer-ul din jurul oamenilor deja administrați sau trimiși la client.
Întrebări frecvente
- RevoHR este construit pentru agenții care gestionează mai mulți clienți?
- Da. RevoHR suportă o singură interfață de agenție cu conturi de client separate structural, cu propriile evidențe de angajați, setări și raportare.
- Pot rămâne separate bazele de angajați ale clienților?
- Da. Conturile de client sunt izolate la nivel de tenant, nu unite într-o singură listă comună de angajați.
- Se pot ponta angajații direct la locația clientului?
- Da. Check-in și check-out pot folosi verificare GPS punctuală față de geofence-ul locației configurate.
- Pot atribui training specific unui client?
- Da. Trainingurile obligatorii pot fi atribuite după rol sau client site, traduse, livrate prin WhatsApp și urmărite prin finalizare și rezultate de quiz.
- Poate RevoHR alerta înainte să expire un document?
- Da. Documentele pot avea date de expirare și alerte înainte de termen.
- Pot angajații agenției să întrebe HR-ul în limba lor?
- Da. RevoHR suportă Q&A HR multilingv bazat pe documentele proprii încărcate.
- RevoHR înlocuiește ATS-ul, salarizarea sau un VMS?
- Nu. RevoHR se concentrează pe forța de muncă deja administrată și pe accesul HR; nu face sourcing, nu calculează salarii și nu înlocuiește un VMS.