Analize și rapoarte
Vezi ce s-a întâmplat fără să reconstruiești totul la final de lună
RevoHR transformă prezența, concediile, trainingurile și evidențele de conformitate în rapoarte pe care HR le poate verifica păstrând legătura cu angajatul, locația și evenimentul din care provin.
- Rapoarte pentru prezență, concedii și training
- Detalii pe angajat și locație
- Fiecare cifră duce înapoi la evidența ei
- Export CSV al listei filtrate
Un raport trebuie să te poată duce înapoi la evidența din care provine
Un total pe care nu îl poate deschide nimeni este o cifră pe care trebuie să o crezi pe încredere.
În RevoHR, pontajul săptămânal se generează din evidențele de prezență, iar fiecare dintre ele are propria oră de intrare, distanța față de locație și eventualele excepții semnalate atunci. Când cineva contestă o cifră, dovada este la un clic distanță, nu o reconstituire.
La fel și în restul platformei. O cerere de concediu are numărul de referință, soldul verificat la momentul respectiv, aprobatorul și motivul. O alocare de training are starea livrării, progresul și rezultatul testului. Raportarea citește aceste evidențe, nu le înlocuiește.
Pontajul nu înseamnă doar totalul de ore de la sfârșitul lunii
Prezența se verifică pe zi, pe fiecare angajat, față de tura în care era programat. Ecranul arată sinteza zilei și apoi detaliul din spatele ei, adică exact zona în care se lămuresc întrebările: cine a întârziat, cine a fost în afara perimetrului, cine nu a făcut check-in.
O parte se întâmplă fără să stea nimeni cu ochii pe ecran. Angajatul care nu face check-in este marcat automat ca absent la aproximativ două ore după începerea turei, iar o tură rămasă deschisă se închide automat la aproximativ trei ore după ora la care ar fi trebuit să se termine. Când ajunge HR să se uite, excepțiile sunt deja o listă scurtă.
Ce conține un rând
- Tura în care era programat angajatul, cu orele ei
- Ora de intrare și ora de ieșire
- Distanța față de locație la fiecare dintre ele și dacă a fost în perimetru
- Orele lucrate și întârzierea sau plecarea mai devreme
- Un status: programat, în desfășurare, finalizat, absent sau excepție
La training vezi cine a finalizat, când și cu ce rezultat
În RevoHR trainingul se livrează pe WhatsApp și se evaluează, deci raportul nu este un simplu jurnal de distribuire. Pentru fiecare alocare se vede dacă mesajul a ajuns, cât a parcurs angajatul, dacă a trecut testul și față de ce termen.
Pentru că trainingul poartă limba în care a fost realizat, iar angajatul limba lui preferată, finalizarea este dovada că omul a fost instruit într-o limbă pe care o înțelege, nu că i s-a trimis un fișier.
Concediile pot fi urmărite fără un Excel separat pentru solduri
Cererile de concediu se filtrează pe status, tip, departament, angajat și interval de date, iar exportul preia exact lista filtrată. Fiecare cerere își păstrează numărul de referință, datele, numărul de zile, soldul față de care a fost verificată, statusul și persoana care a analizat-o.
În spatele aceleiași liste există un dashboard pe interval de date, pentru situațiile în care întrebarea este despre o perioadă, nu despre o cerere.
Soldurile stau în același loc cu cererile
Zilele cuvenite, consumate și rămase se urmăresc pe angajat, pe an și pe tip de concediu, în același sistem în care au fost aprobate cererile. O ajustare pentru report sau o corecție se face la nivel de angajat și rămâne înregistrată, în loc să fie aplicată discret într-un fișier fără versiuni.
Trainingurile, certificările și prezența într-o singură vedere
Dovada că un angajat a fost instruit, este certificat și a fost prezent stă în trei module diferite — iar ceea ce se cere este combinația, de regulă pe termen scurt.
RevoHR arată împreună situația trainingurilor, statusul certificărilor și evidențele de prezență, pe angajat sau pe client, deci răspunsul înseamnă deschiderea unei vederi, nu o muncă de adunat dovezi.
Vezi activitatea pe măsură ce se întâmplă
Nu toate întrebările sunt despre luna trecută. O vedere live arată check-in-urile, trainingurile finalizate, aprobările de concediu și conversațiile cu asistentul pe măsură ce se întâmplă, deci o excepție apare cât timp tura este încă în desfășurare.
Prezența are propria imagine live: câți oameni erau așteptați față de câți sunt efectiv, punctualitatea și check-in-urile înregistrate în afara perimetrului. Când ajunge HR să se uite, lista pe care merită să acționeze este deja scurtă.
Pentru trainingurile video există și o vedere cu angajații care au nevoie de un om — cei care au picat, au depășit timpul sau s-au blocat — ordonați după urgență. Marți dimineață, asta este mai utilă decât un procent de finalizare.
Când datele trebuie trimise mai departe, le poți exporta
Evidențele se exportă în PDF, CSV și Excel, iar formatul poate urma ceea ce cere un anumit client sau auditor. Din platformă iese exact lista pe care o aveai în față, singurul mod în care un export rămâne verificabil față de evidențele din spate.
Când un fișier nu este soluția potrivită, aceleași evidențe sunt disponibile printr-un API, ca sistemul care are nevoie de ele să le citească direct, fără să aștepte ca cineva să trimită un fișier.
Raportul care se cere depinde de cine îl cere
Exemple operaționale
Producție
Planificat față de prezența reală, pe tură și pe linie, pentru zilele în discuție.
Construcții
Ore pe fiecare șantier, cu distanța de la check-in în spatele fiecărei cifre.
Hospitality
Cine a lucrat în ce tură, într-o săptămână în care programul s-a schimbat de două ori.
Staffing și outsourcing
Angajații unui singur client, cu prezența și statusul de training, fără ceilalți clienți în aceeași listă.
Ce înlocuiește
| Procesul actual | Abordarea RevoHR |
|---|---|
| Pontajul lunar adunat din mai multe fișiere Excel | Raportare de prezență din evidențele structurate |
| Finalizarea trainingurilor verificată manual | Finalizare și rezultat de test pe fiecare angajat |
| Solduri de concediu ținute într-un fișier separat | Solduri din aceleași evidențe ca cererile |
| Dovezi de conformitate strânse la cerere | Training, certificări și prezență într-o singură vedere |
| Date copiate în alt fișier înainte de a fi trimise | Export CSV al listei filtrate |
Raportarea este bună doar cât sunt bune evidențele din spate
Ceea ce este chiar argumentul pentru a ține prezența, concediile și trainingurile într-un singur sistem de la început. Fiecare raport de pe această pagină este o vedere asupra unor evidențe produse deja de activitatea de zi cu zi.
Pagini de produs conexe
Întrebări frecvente
- Ce poate raporta RevoHR?
- Prezența și pontajul săptămânal, cererile de concediu și soldurile, alocările de training cu finalizarea și rezultatele testelor, precum și documentele și certificările din spatele întrebărilor de conformitate.
- Rapoartele pot fi văzute pe angajat sau pe locație?
- Da. Prezența se verifică pe zi și pe fiecare angajat, față de tura în care era programat, iar lista de angajați se filtrează pe locație, departament, funcție și status. Cererile de concediu se filtrează pe status, tip, departament, angajat și interval de date.
- RevoHR raportează finalizarea trainingurilor și rezultatele testelor?
- Da. Pentru fiecare alocare se vede dacă notificarea pe WhatsApp a ajuns, cât a parcurs angajatul, rezultatul testului și termenul.
- HR poate vedea în rapoarte expirarea documentelor și certificărilor?
- Da. Statusul certificărilor stă alături de situația trainingurilor și de evidențele de prezență, deci certificările expirate sau apropiate de expirare pot fi identificate împreună cu restul evidenței angajatului.
- Rapoartele pot fi exportate?
- Da. Evidențele se exportă în PDF, CSV și Excel, iar formatul poate urma ceea ce cere un client sau un auditor. Exportul preia lista așa cum este filtrată, deci rămâne verificabil față de evidențele din spate. Organigrama se exportă în PDF, PNG sau CSV.
- Un alt sistem poate citi direct aceste evidențe?
- Da. Când o integrare directă este de preferat unui fișier, aceleași evidențe sunt disponibile printr-un API, deci sistemul care are nevoie de ele nu trebuie să aștepte un export.