RevoHR poate gestiona programe în rotație?

Da. Planurile de program pot genera rotații recurente pe echipe, inclusiv continental, 4 cu 4, DuPont și cicluri personalizate.

O tură poate trece peste miezul nopții?

Da. Modelele de tură au o setare dedicată pentru turele de noapte, astfel încât un interval precum 22:00-06:00 să fie tratat ca o singură tură.

Putem defini un număr minim de oameni pe funcție?

Da. O tură poate include cerințe minime pe funcție, precum și un minim total de angajați.

Putem pregăti programul înainte să îl vadă angajații?

Da. Planurile pot fi generate în draft și publicate după ce echipa verifică programul.

Ce se întâmplă dacă un angajat este programat de două ori sau are concediu?

RevoHR detectează suprapunerile și conflictele dintre concedii și ture, astfel încât echipa să le poată rezolva înainte de finalizarea programului.

Angajații pot cere să le fie acoperită o tură?

Da. Pentru turele viitoare se poate iniția o cerere de acoperire, iar aprobarea se face doar după alegerea persoanei care preia tura.

Ture și planificare

Configurezi modelul de ture o dată, apoi generezi programul pentru săptămânile următoare

RevoHR permite echipelor de HR și operațiuni să configureze modele de ture reutilizabile, să genereze programul pentru mai multe săptămâni, să verifice necesarul de personal și să gestioneze înlocuirile atunci când apar schimbări.

Modele reutilizabile pentru ture standard și rotative
Programe continentale, 4 cu 4, DuPont și cicluri personalizate
Planificare pe echipe și mai multe locații
Verificări de personal și conflicte înainte de publicare

Lista de modele de ture din RevoHR, cu denumire, ora de început și de final, durata pauzei, locația și statusul, pentru ture standard și rotative din mai multe locații. — Modele de ture reutilizabile în RevoHR, pentru programe standard, rotative și specifice unei locații.Date demonstrative.

Definești tura o singură dată și o refolosești

Modelul descrie tiparul, nu o persoană într-o singură zi.

Un model de tură descrie tiparul, nu o singură alocare: ora de început și de final, pauza, zilele active, locația și necesarul de personal.

Turele de noapte sunt tratate ca ture reale care trec peste miezul nopții, astfel încât un program 22:00-06:00 rămâne o singură perioadă de lucru, nu două zile separate. Pentru rotații, poți construi pași de lucru și repaus, inclusiv modele zi/zi/noapte/noapte.

Formularul de creare a unei ture în RevoHR, cu modele rapide, tip standard sau rotativ, opțiunea de trecere peste miezul nopții, zile active, durata pauzei și necesar minim pe funcție. — Configurarea unei ture în RevoHR, cu interval, locație, logică de rotație și cerințe minime de personal.

Generezi programul pe mai multe săptămâni pornind de la modelul de lucru al echipelor

Un plan de program transformă modelul de lucru într-un program efectiv. HR sau operațiunile aleg locația, data de pornire, tipurile de ture și echipele, apoi generează programul pentru mai multe săptămâni în avans, fără să refacă fiecare săptămână manual.

Planul poate fi generat direct publicat sau în draft. Varianta draft este utilă cât timp programul este încă verificat; doar turele publicate sunt vizibile angajaților.

1
Alegi locația și data de la care începe programul
Planul pornește de la locația pe care o acoperă și de la data de la care începe ciclul de lucru.
2
Definești tipurile de ture și zilele în care se aplică
Planul stabilește ce tip de tură se aplică în fiecare etapă a ciclului și în ce zile este folosită.
3
Grupezi angajații în echipe
Fiecare echipă pornește dintr-un punct diferit al ciclului, astfel încât, de exemplu, o echipă poate lucra ziua în timp ce alta lucrează noaptea.
4
Generezi, verifici și extinzi
Planul generează numărul de săptămâni ales. Îl verifici, îl publici și îl extinzi când orizontul se apropie de final.

Vizualizarea planurilor de program din RevoHR, cu un plan de rotație activ pentru o locație, numărul de ture generate și data până la care rulează. — Planurile de program transformă modelele recurente de lucru în ture generate automat pentru săptămânile următoare.

Flux ilustrativ

model de turăciclu de lucru pe echipeprogram generatpublicarenotificare WhatsApp

Programul generat are nevoie în continuare de control operațional

Nu toate turele fac parte dintr-un model repetitiv. RevoHR permite și alocarea unor persoane sau echipe la ture specifice și ajustarea programului de zi cu zi, fără să refaci întregul plan.

Ecranul de planificare separă turele aflate în draft, cele publicate și cele anulate. Publicarea face tura vizibilă angajatului, iar notificarea este o acțiune separată, astfel încât echipa poate verifica programul înainte să trimită mesajele WhatsApp.

1Generezi planul
2Ajustezi ziua
3Publici
4Notifici angajații

Programul zilnic din RevoHR, cu filtru de dată și de tură și un tabel cu angajat, tură, ora de început și de final, locație, dată și status. — Programul zilei: alocările pentru o dată și o tură alese, cu statusul lor.

Vezi conflictele înainte să devină lipsă de personal la începutul turei

RevoHR detectează suprapunerile de program și conflictele dintre concedii și ture. Modelele de tură pot avea și cerințe minime de personal pe funcție, astfel încât acoperirea operațională să facă parte din procesul de planificare, nu dintr-un Excel separat.

Pentru zile aglomerate, sărbători sau operațiuni speciale pot fi definite ture critice, cu necesar suplimentar de personal.

Ecranul de alocări din RevoHR, cu câte un tab pentru fiecare locație, pentru atribuirea echipelor și a angajaților către modelele de tură. — Alocările se fac pe locație, astfel încât personalul este planificat pentru locul unde este așteptat angajatul.

Ce se verifică în timpul planificării

același angajat programat în două ture simultan
concediu aprobat peste o tură publicată
număr minim total de angajați pe tură
număr minim de angajați pe funcție
personal suplimentar în zilele critice
acoperirea în mai multe locații

Cererea de înlocuire pornește direct din tura care trebuie acoperită

Un angajat care nu poate lucra o tură viitoare poate cere să fie înlocuit. HR sau operațiunile aleg persoana care va prelua tura și aprobă sau resping cererea. O cerere nu poate fi aprobată până când nu este ales un înlocuitor.

Angajații își văd turele viitoare și pot porni cererea direct de acolo. Astfel, schimbarea rămâne legată de tura concretă, nu de un mesaj separat pe care cineva trebuie să îl urmărească manual.

Ecranul de cereri de acoperire din RevoHR, cu taburile În așteptare, Aprobate, Respinse și Toate. — Cererile de acoperire, separate după stare: în așteptare, aprobate, respinse.

Pentru programe mai complicate decât luni-vineri

Exemple operaționale

Producție

Generezi programe recurente pe echipe și vezi necesarul minim de personal pentru fiecare funcție.

Logistică și depozite

Gestionezi ture de dimineață, seară, noapte și weekend în mai multe locații.

Hospitality

Planifici ture recurente și tratezi separat evenimentele sau perioadele cu vârf de activitate.

Staffing și outsourcing

Construiești programul pe locația clientului și păstrezi alocarea legată de locul unde lucrează angajatul.

Ce înlocuiește

Proces actual	Abordarea RevoHR
Program refăcut săptămânal în Excel	Modele reutilizabile și planuri de program generate
Ture de noapte împărțite în două zile	Ture care trec peste miezul nopții
Cicluri de lucru calculate manual	Generare automată pe baza ciclului de lucru
Înlocuiri aranjate prin apeluri și mesaje	Cerere structurată de acoperire
Necesar de personal verificat după ce programul e gata	Verificarea necesarului de personal și a conflictelor în timpul planificării

Programul este punctul din care pornește restul zilei de lucru

Turele publicate sunt cele față de care se compară prezența, cele verificate pentru conflicte când vine o cerere de concediu și cele pe care angajatul le vede în aceeași conversație WhatsApp pe care o folosește pentru tot restul.

Astfel, programul planificat rămâne legat de ceea ce se întâmplă efectiv: cine s-a prezentat la lucru, cine este în concediu și ce ture trebuie acoperite.

Pagini de produs conexe

Prezență și pontaj Gestionarea concediilor Training și învățare Suport HR în WhatsApp Operațiuni HR: pontaj, ture și concedii într-un flux

De citit mai departe

Cum planifici ture 4 cu 4 și ture continentale fără Excel Ture de noapte și programe inegale: cum organizezi pontajul corect în România Program de ture în HoReCa: cum planifici angajații fără Excel Pontaj și program în schimburi pentru angajații din producție De ce programul planificat și prezența reală trebuie urmărite separat

Întrebări frecvente

RevoHR poate gestiona programe în rotație?: Da. Planurile de program pot genera rotații recurente pe echipe, inclusiv continental, 4 cu 4, DuPont și cicluri personalizate.
O tură poate trece peste miezul nopții?: Da. Modelele de tură au o setare dedicată pentru turele de noapte, astfel încât un interval precum 22:00-06:00 să fie tratat ca o singură tură.
Putem defini un număr minim de oameni pe funcție?: Da. O tură poate include cerințe minime pe funcție, precum și un minim total de angajați.
Putem pregăti programul înainte să îl vadă angajații?: Da. Planurile pot fi generate în draft și publicate după ce echipa verifică programul.
Ce se întâmplă dacă un angajat este programat de două ori sau are concediu?: RevoHR detectează suprapunerile și conflictele dintre concedii și ture, astfel încât echipa să le poată rezolva înainte de finalizarea programului.
Angajații pot cere să le fie acoperită o tură?: Da. Pentru turele viitoare se poate iniția o cerere de acoperire, iar aprobarea se face doar după alegerea persoanei care preia tura.