Prezență și pontaj
Pontaj fără terminale, cartele sau foi de prezență
Angajații fac check-in și check-out prin WhatsApp. RevoHR înregistrează ora și locația, verifică geofence-ul locației de lucru și oferă echipelor de HR și operațiuni o evidență actualizată a prezenței, fără hardware instalat în fiecare punct de lucru.
- Check-in și check-out prin WhatsApp
- Verificare GPS + timestamp
- Geofencing configurabil pe locație
- Pontaje săptămânale structurate
Pontajul începe acolo unde este deja angajatul
Fără terminal de găsit. Fără cartelă de purtat. Fără încă o aplicație de pontaj.
Pentru multe echipe care lucrează în schimburi sau în mai multe locații, laptopul și portalul HR nu fac parte din ziua de lucru. RevoHR mută acțiunea de pontaj în WhatsApp.
La check-in, RevoHR înregistrează ora și locația din acel moment. Locația este comparată cu geofence-ul configurat pentru punctul de lucru. Dacă angajatul este în afara razei permise, înregistrarea este marcată pentru verificare, nu acceptată în tăcere ca prezență normală.
RevoHR nu accesează locația între check-in și check-out și nu rulează în fundal. Ce se prelucrează și cât se păstrează este descris în Politica de Confidențialitate.
Cum funcționează
- 1
Angajatul începe check-in-ul din WhatsApp
Folosește aceeași conversație RevoHR prin care poate face și alte acțiuni HR.
- 2
RevoHR solicită locația curentă
Check-in-ul este înregistrat cu oră și coordonate GPS și este verificat față de geofence-ul locației.
- 3
Abaterile sunt vizibile imediat
HR și operațiunile văd dacă angajatul a făcut check-in, dacă a ajuns la timp și dacă înregistrarea a fost făcută în zona așteptată.
- 4
Prezența devine pontaj
Înregistrările de prezență alimentează pontajele săptămânale, care pot fi verificate, corectate atunci când există o excepție reală și exportate pentru procesele următoare.
Ce vede angajatul în WhatsApp
Angajatul nu deschide niciun portal. Notificarea de tură, acțiunea de pontaj, cererea de locație și rezultatul se întâmplă în aceeași conversație.
Angajatul poate răspunde direct la reminderul de tură. Dacă întârzie sau nu poate ajunge, informează echipa din același flux WhatsApp, fără apeluri sau mesaje separate.
Când locația trimisă este în afara geofence-ului locației, angajatul află distanța, iar înregistrarea rămâne ca abatere pentru verificare de către HR.
- 1Notificare de tură
- 2Pontaj din conversație
- 3Locație partajată
- 4Confirmare sau abatere
Ilustrație a fluxului din WhatsApp — randare, nu o captură de pe telefon
O evidență operațională în timp real, nu un Excel asamblat la sfârșitul lunii
Ecranul de prezență pune împreună programul planificat și ceea ce s-a întâmplat efectiv.
Ce poate verifica echipa
- angajații așteptați în ziua selectată
- ora de check-in și check-out
- distanța la check-in și check-out
- statusul geofence
- orele înregistrate
- întârzierile sau plecările anticipate
- absențele
- înregistrările care au nevoie de intervenție umană
De la check-in la pontaj aprobat
Angajatul face check-in și check-out prin WhatsApp, partajând locația. RevoHR înregistrează ora, poziția și distanța față de locul de muncă și le asociază turei planificate. Înregistrările de prezență sunt folosite pentru generarea pontajelor săptămânale, pe care HR le poate revizui, aproba, respinge sau trimite pentru clarificare înainte de export.
Revizuiești excepțiile înainte să aprobi orele
Pentru fiecare pontaj săptămânal, HR vede orele înregistrate, prezența, întârzierile și absențele. Pontajul poate fi aprobat, respins cu motiv sau trimis înapoi pentru clarificare fără să fie respins. Înregistrările păstrează legătura cu datele de attendance și cu indicatorii de geofence, astfel încât totalul să poată fi verificat până la sursă.
Ce se schimbă operațional
Nimic de instalat la intrare
Fără terminale, fără cititoare de cartele și fără aplicație de instalat sau întreținut pentru fiecare locație. Angajatul folosește telefonul pe care îl are deja.
O citire GPS nu blochează pe nimeni
Un check-in în afara razei nu este respins. Angajatul este pontat, iar înregistrarea este marcată, astfel încât HR verifică înregistrările marcate în loc să alerge după oameni care nu au putut ponta.
Golurile se închid singure
Angajatul care nu face check-in este marcat ca absent la aproximativ două ore după începerea turei și este anunțat. Un check-in fără check-out se închide automat la aproximativ trei ore după finalul programat.
Orice total poate fi verificat până la sursă
Un total săptămânal nu este un număr luat pe încredere. Se leagă înapoi la înregistrările de prezență din spate, cu distanțele, statusul geofence și marcajele de excepție.
Făcut pentru companii cu mai mult de o ușă
Pontajul devine mai dificil când oamenii lucrează în fabrici, pe șantiere, în depozite, hoteluri sau la sediile clienților.
RevoHR permite geofencing la nivel de locație, astfel încât regula de pontaj urmează punctul de lucru unde este așteptat angajatul.
Exemple operaționale
Construcții
Urmărești prezența pe mai multe șantiere fără să instalezi un terminal de pontaj în fiecare locație.
Producție
Compari oamenii planificați pe tură cu prezența efectivă și vezi rapid absențele sau întârzierile.
Logistică și depozite
Folosești același proces în mai multe depozite sau puncte logistice, cu verificare specifică fiecărei locații.
Staffing și outsourcing
Păstrezi o evidență structurată a prezenței în locațiile clienților fără să depinzi de aceeași infrastructură hardware la fiecare client.
Ce înlocuiește
| Proces actual | Abordarea RevoHR |
|---|---|
| Foaie de prezență | Check-in WhatsApp cu timestamp |
| Cartelă sau terminal în fiecare locație | Telefonul angajatului |
| Prezență colectată ulterior | Evidență actualizată |
| Consolidare manuală în Excel | Pontaj săptămânal structurat |
| Dispute de locație fără context | GPS punctual + geofence pe locație |
Pontajul este doar una dintre interacțiunile angajatului
Angajatul nu are nevoie de un instrument pentru pontaj și de alte aplicații pentru fiecare cerere HR. În aceeași experiență WhatsApp, RevoHR poate gestiona și cereri de concediu, întrebări despre program, training și întrebări despre politicile companiei.
Asta contează mai ales pentru angajații pentru care emailul corporate, laptopul și portalul HR nu fac parte din activitatea de zi cu zi.
Pagini de produs conexe
De citit mai departe
Întrebări frecvente
- Cum se face pontajul fără terminal sau cartelă?
- Angajatul face check-in și check-out direct prin WhatsApp, partajând locația. RevoHR înregistrează ora, poziția și distanța față de locația de lucru.
- Cum verifică RevoHR dacă angajatul este la locația corectă?
- Fiecare locație are coordonate și o rază de geofence configurată. La check-in sau check-out, RevoHR compară locația transmisă de angajat cu perimetrul locației și poate marca abaterile pentru verificare.
- Ce se întâmplă cu pontajele după înregistrarea zilnică?
- Înregistrările de attendance sunt folosite pentru generarea pontajelor săptămânale, pe care HR le poate revizui și aproba.
- Poate HR să corecteze sau să verifice excepțiile înainte de aprobare?
- Da. Pontajele săptămânale pot fi aprobate, respinse cu motiv sau trimise pentru clarificare. Sistemul păstrează legătura cu înregistrările de attendance și cu indicatorii de geofence și excepții.
- Ce se întâmplă dacă un angajat nu are o tură publicată?
- Attendance-ul este creat pe baza programului de ture publicat. Dacă nu există o tură publicată pentru ziua respectivă, nu se generează înregistrarea de attendance aferentă.
- Trebuie să instaleze angajații o aplicație nouă?
- Nu. Fluxul de pontaj se desfășoară prin WhatsApp, fără terminal, badge sau aplicație dedicată pentru angajat.