Cât costă pontajul manual pentru 100, 500 sau 1.000 de angajați
Un model simplu pentru calcularea costului administrativ al pontajului manual: colectare, corecții, consolidare, hardware și timp managerial.
· 7 minute de citit
Costul pontajului manual este rar vizibil într-o linie de buget. El este distribuit între manageri, HR, payroll și operațiuni.
De aceea un calculator bun nu pornește de la prețul unui software, ci de la câte minute consumă fiecare pas și de câte ori este repetat.
Formula de bază
Cost lunar administrativ = ore manageri pentru pontaj + ore HR pentru consolidare + ore pentru corecții și dispute + costul infrastructurii + costuri externe asociate.
Pentru validare, fiecare companie trebuie să introducă propriile salarii și propriul volum. Nu folosim o economie universală promisă de RevoHR.
Exemplu ilustrativ pentru 100 de angajați
Dacă fiecare manager petrece în medie 4 minute pe angajat pe săptămână pentru verificări și clarificări, 100 de angajați înseamnă aproximativ 6,7 ore pe săptămână. La acestea se adaugă consolidarea HR și corecțiile de final de lună.
Exemplul este un scenariu, nu un benchmark de industrie.
La 500 sau 1.000 de angajați, excepțiile domină
Scalarea nu este complet liniară. Pe măsură ce cresc locațiile, managerii și formatele, apar mai multe predări și mai multe diferențe. Cinci fișiere nu înseamnă doar de cinci ori mai multe rânduri; pot însemna și cinci reguli diferite.
De aceea numărul de locații și de administratori este la fel de important ca numărul de angajați.
Include costurile care nu par „pontaj”
Apeluri pentru clarificări, refacerea rapoartelor, verificări pentru clienți, pregătire de audit, badge-uri și terminale, suport tehnic și timpul pierdut când datele ajung târziu.
Un business case incomplet va supraevalua orice software sau îl va subevalua, în funcție de ce costuri ignoră.
Cum poate reduce RevoHR pașii manuali
Datele sunt captate direct la eveniment prin WhatsApp, geofence-ul marchează excepțiile, timesheet-urile se generează automat, iar managerii lucrează doar pe diferențele care necesită atenție.
Valoarea economică trebuie calculată cu datele companiei. RevoHR nu trebuie prezentat cu o economie fixă garantată.
Date de care ai nevoie pentru calcul
- Număr de angajați.
- Număr de locații.
- Număr de manageri care verifică pontajul.
- Minute pe săptămână per angajat pentru administrare.
- Ore pe lună pentru consolidare în HR.
- Număr mediu de corecții pe lună.
- Cost lunar hardware sau licențe actuale.
- Cost orar mediu al rolurilor implicate.