Заповед за прекратяване на трудов договор — образец и трите места, където се греши
Кодексът на труда не утвърждава бланка, изисква писмена форма. Затова важното не е оформлението, а основанието, датата и връчването. Ето общ образец и какво решава законността на прекратяването.
Първо: основанието не е формалност
Трудовият договор се прекратява писмено — това е изискването на чл. 335, ал. 1 от Кодекса на труда. Работодателят е длъжен да издаде заповед за уволнение или друг документ, с който се удостоверява прекратяването, съгласно чл. 128а, ал. 3.
Основанието се вписва точно: по взаимно съгласие, с предизвестие от работника, с предизвестие от работодателя, без предизвестие. Всяко от тях води до различни последици за обезщетенията и за правата на лицето след прекратяването.
Сгрешено или непълно основание е причината, поради която уволнението може да бъде отменено като незаконно. Заповедта не се поправя след връчването ѝ, затова тази част се проверява преди, а не после.
Второ: от коя дата се прекратява договорът
При прекратяване с предизвестие договорът се прекратява с изтичането на предизвестието. Без предизвестие — от момента на получаване на писменото изявление, съгласно чл. 335, ал. 2 от Кодекса на труда.
Разликата изглежда дребна, докато не се наложи да се изчисли обезщетение за неспазено предизвестие по чл. 220 или обезщетение за неползван платен годишен отпуск по чл. 224. И двете се смятат спрямо тази дата.
Общ образец за изтегляне
Образецът съдържа реквизитите, които се срещат във всяка заповед: данни на работодателя и на лицето, правното основание, датата на прекратяване, обезщетенията и разпореждането за подаване на данните в регистъра на заетостта. Полето за основанието е оставено празно нарочно.
Колко хора напускат при вас за една година, и на колко обекта?
Всяко прекратяване носи след себе си неползван отпуск за изчисляване, документи за връчване и седемдневен срок към НАП. RevoHR държи отпуските, присъствието и документите на профила на човека, така че данните за заповедта са налични в деня, в който ви потрябват.
Трето: връчването, което най-често остава недоказано
Връчването е лично, срещу подпис и дата. Ако лицето откаже да получи заповедта, връчването се удостоверява с подписите на двама свидетели. Без доказано връчване сроковете не текат, а това означава, че прекратяването може да не е произвело действие тогава, когато сте мислили.
Затова в образеца долната част е отделна: един ред за подписа на лицето и два реда за свидетелите. Тази част се попълва в момента на връчването, не по-късно.
Какво следва след заповедта
Данните за прекратяването се подават в регистъра на заетостта в седемдневен срок, с електронен трудов запис. Същият срок важи и за изплатено обезщетение по чл. 222, ал. 2 или 3 от Кодекса на труда.
За това какво замени хартиената трудова книжка и в какви срокове се подават останалите данни писахме отделно.
Често задавани въпроси за заповедта за прекратяване
- Има ли утвърден образец на заповедта?
- Не. Кодексът на труда изисква писмена форма по чл. 335, ал. 1, но не утвърждава бланка. Работодателят издава заповед за уволнение или друг документ, с който се удостоверява прекратяването, съгласно чл. 128а, ал. 3.
- От коя дата се прекратява договорът?
- При прекратяване с предизвестие — с изтичането на предизвестието. Без предизвестие — от момента на получаване на писменото изявление, съгласно чл. 335, ал. 2 от Кодекса на труда.
- Как се връчва заповедта?
- Лично, срещу подпис и дата. При отказ връчването се удостоверява с подписите на двама свидетели. Без доказано връчване сроковете не текат.
- Какво се подава след прекратяването?
- Данните за прекратяването се подават в регистъра на заетостта с електронен трудов запис в седемдневен срок. Същият срок важи и при изплащане на обезщетение по чл. 222, ал. 2 или 3 от Кодекса на труда.