Ce atestă adeverința și în ce moment o cere cineva
Prin acest formular angajatorul certifică faptul că o persoană are calitatea de asigurat pentru concedii și indemnizații de asigurări sociale de sănătate și că îndeplinește stagiul de asigurare prevăzut la art. 7 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 158/2005, aprobată prin Legea nr. 399/2006. Fără ea, medicul nu poate elibera certificatul de concediu medical.
De aceea cererea vine aproape întotdeauna pe nepregătite. Omul este deja la cabinet, sună la firmă și are nevoie de hârtie în aceeași zi. Iar adeverința nu se eliberează doar înainte de concediu: nota de subsol a formularului precizează că se dă și persoanelor aflate deja în concediu medical, pentru situațiile de la art. 9 și 31, tocmai ca să poată fi gestionat numărul de zile acordate pentru acele afecțiuni.
Textul de mai jos este cel oficial, integral. Ce am schimbat este doar punerea în pagină, ca să fie editabil și lizibil, fiindcă originalul circulă ca fișier îngropat prin site-urile caselor de asigurări, unele dintre ele deja moarte.
Ce se completează, rând cu rând
Antetul cere denumirea angajatorului sau a casei de asigurări, numărul de înregistrare și data. Corpul identifică persoana prin nume, CNP, act de identitate cu serie și număr, emitent și dată, apoi domiciliul complet, până la sector sau județ. Urmează atestarea calității de asigurat și a stagiului.
Partea care dă bătăi de cap este tabelul. Are trei coloane: codul de indemnizație, numărul de zile de concediu medical din ultimele douăsprezece sau douăzeci și patru de luni, și seria și numărul certificatului de concediu medical anterior, cu codul de diagnostic și data până la care era valabil.
Distincția dintre cele două intervale nu este la alegere. Douăsprezece luni se folosesc pentru sarcină și lăuzie, îngrijirea copilului bolnav, reducerea timpului de muncă, risc maternal și pentru incapacitate temporară de muncă din alte afecțiuni decât cele de la art. 13 alin. (3). Douăzeci și patru de luni se folosesc exact pentru afecțiunile de la art. 13 alin. (3). Formularul spune asta în notele lui, dar le citește puțină lume.
Coloana a treia se completează doar într-o situație anume: când certificatele de concediu medical în continuare urmează să fie eliberate de alt medic decât cel care a dat certificatele anterioare pe același cod de diagnostic. Documentul se încheie cu semnătura reprezentantului legal, sub sancțiunile aplicate faptei de fals în acte publice.
Numărul de zile este singura parte care nu se poate completa din memorie
Restul formularului se completează din dosarul de personal în câteva minute. Zilele nu. Adeverința cere câte zile de concediu medical a avut persoana în ultimele douăsprezece sau douăzeci și patru de luni, defalcat pe fiecare cod de indemnizație, pe fiecare sarcină și pe fiecare copil bolnav în parte.
Într-o companie cu câteva sute de oameni, răspunsul depinde de cum au fost înregistrate concediile pe măsură ce s-au întâmplat. Dacă certificatele au ajuns pe hârtie, la intervale, prin mai multe persoane, cineva le caută acum într-un biblioraft și adună. Dacă au fost consemnate la momentul lor, cifra există deja.
Aceasta este diferența practică dintre a avea documentele și a avea evidența. Hârtia semnată rămâne necesară în ambele cazuri. Ce se schimbă este cât durează să ajungi la numărul pe care îl cere formularul, și cât de sigur ești pe el atunci când semnezi sub sancțiunea falsului în acte publice.
Treizeci de zile, și ce nu acoperă formularul
Adeverința are o perioadă de valabilitate de treizeci de zile de la data emiterii. Este scris chiar în ea. Practic, o adeverință dată în ianuarie nu ajută pe cineva care merge la medic în martie, iar aceasta este și explicația pentru care aceeași persoană o poate cere de mai multe ori pe an.
Nu ține loc de adeverința obișnuită de salariat, cea care se cere pentru școală, pentru grădiniță sau pentru medicul de familie. Aceea are alt conținut și alt model. Și nu înlocuiește certificatul de concediu medical, care este eliberat de medic, nu de angajator.
Întrebări frecvente despre adeverința Anexa 7
- Cât timp este valabilă adeverința Anexa 7?
- Treizeci de zile de la data emiterii. Este scris chiar în formular, iar acesta este și motivul pentru care aceeași persoană o poate cere de mai multe ori într-un an.
- Când se trec douăsprezece luni și când douăzeci și patru?
- Douăsprezece luni pentru sarcină și lăuzie, îngrijirea copilului bolnav, reducerea timpului de muncă, risc maternal și incapacitate temporară din alte afecțiuni. Douăzeci și patru de luni pentru afecțiunile prevăzute la art. 13 alin. (3) din OUG 158/2005.
- Se poate elibera adeverința cuiva care este deja în concediu medical?
- Da. Formularul precizează că se eliberează și persoanelor aflate în concediu medical pentru situațiile de la art. 9 și 31 din OUG 158/2005, pentru gestionarea numărului de zile acordate.
Cauți adeverința obișnuită de salariat? Model adeverință de salariat în Word și PDF.