De unde vine modelul și ce înseamnă că este orientativ
Formularul de mai jos este modelul orientativ al adeverinței din Anexa nr. 10 la Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare. Este publicat de stat și poate fi descărcat de pe site-ul ANAF. Textul pe care îl primești aici este identic cu originalul; ce am schimbat este doar punerea în pagină, ca să fie editabil și lizibil.
Cuvântul orientativ contează. Anexa 10 aparține Codului administrativ, iar contextul ei firesc este sectorul public și atestarea vechimii. Nu există un act normativ care să impună un formular unic de adeverință de salariat pentru orice angajator privat. Ce face acest model este să acopere, într-o formă verificabilă, aproape tot ce cere în practică o adeverință: cine este angajatorul, cine este salariatul, în baza cărui act lucrează, pe ce funcție, cu ce normă și din ce perioadă.
Pentru majoritatea situațiilor în care cineva cere o adeverință, atât îi trebuie. Companiile care au proceduri proprii pot porni de la el și adăuga ce le lipsește, fără să inventeze structura de la zero.
Ce conține formularul, câmp cu câmp
Antetul cere datele angajatorului: denumirea, adresa completă, codul de identificare fiscală, telefonul, numărul de înregistrare al adeverinței și data la care a fost înregistrată. Numărul și data nu sunt formalități. Ele sunt singura dovadă că adeverința a existat la un moment dat, iar peste un an, când cineva o contestă sau cere un duplicat, de acolo se pornește.
Corpul atestă identitatea salariatului prin serie, număr de carte de identitate și CNP, apoi temeiul raportului de muncă: act administrativ de numire sau contract individual de muncă, normă întreagă sau timp parțial cu numărul de ore pe zi, durată determinată sau nedeterminată, și numărul sub care figurează în registrul general de evidență a salariaților. Urmează funcția, meseria sau ocupația.
Tabelul din mijloc este partea pe care majoritatea modelelor de pe internet o omit. El înregistrează mutațiile intervenite pe parcurs, cu data fiecăreia, funcția sau ocupația de după schimbare, cu indicarea clasei și a gradației profesionale, și numărul și data actului pe baza căruia s-a făcut înscrierea, împreună cu temeiul legal. Pentru un om cu zece ani în companie, aici se vede tot parcursul.
La final se trec zilele de concediu medical și de concediu fără plată din perioada lucrată, se precizează dacă persoana a avut sau nu sancțiuni disciplinare, iar formularul se încheie cu o mențiune pe care merită să o citești înainte să semnezi: cunoscând normele penale incidente în materia falsului în declarații, semnatarul certifică faptul că datele sunt reale, exacte și complete.
Aceeași adeverință merge la școală, la grădiniță și la medicul de familie
Cererile se aglomerează la începutul anului școlar, când creșele și grădinițele cer dovada că părintele lucrează, și reapar ori de câte ori cineva își schimbă medicul de familie sau depune un dosar la primărie. Pare că fiecare destinatar vrea altceva. În realitate vrea aceeași informație: că persoana este angajată, unde, din când și pe ce funcție.
Nu există formulare de stat separate pentru școală, pentru grădiniță sau pentru medicul de familie. Se folosește aceeași adeverință, iar singurul lucru care se schimbă este scopul declarat, adică fraza care spune cui îi este eliberată. Dacă instituția cere ceva în plus, de obicei venitul din ultimele luni, se adaugă un rând și se semnează la fel.
Pentru bancă lucrurile stau altfel, și de aceea nu găsești un model
Dacă ai căutat un model de adeverință de venit pentru un credit și nu ai găsit unul oficial, nu e din cauză că ai căutat prost. Nu există. Când mergi la bancă pentru un împrumut, banca îți dă spre semnare propriul formular de acord, iar pe baza acelui acord interoghează ANAF pentru veniturile tale. Angajatorul nu mai este cel care furnizează cifra.
Unele bănci au în continuare și un formular propriu de adeverință de venit, pe care îl duci la angajator ca să fie completat. Și în cazul acela modelul este al băncii, nu unul general. Practic, pentru credit pleci de la ghișeu cu hârtia lor, nu de pe internet cu una descărcată.
Mecanismul acesta este pe cale să se schimbe în formă, nu în fond. ANAF a lansat în consultare publică, în septembrie 2026, un proiect de ordin care mută acordul din hârtie în Spațiul Privat Virtual. La data la care scriem, proiectul nu este în vigoare, iar regulile actuale rămân valabile.
Ce nu face acest formular
Nu ține loc de adeverința pentru concedii medicale. Aceea are formular propriu, Anexa nr. 7 la normele aprobate prin Ordinul 502/417/2020, cere numărul de zile de concediu medical din ultimele douăsprezece sau douăzeci și patru de luni pe fiecare cod de indemnizație și este valabilă treizeci de zile de la emitere.
Nu este nici adeverință de vechime în sensul dosarului de pensie, unde casa de pensii cere date suplimentare, și nu înlocuiește extrasul din registrul general de evidență a salariaților. Este documentul curent, cel care se cere de zeci de ori pe an într-o companie cu câteva sute de oameni.
Întrebări frecvente despre adeverința de salariat
- Există un model obligatoriu de adeverință de salariat?
- Nu. Niciun act normativ nu impune un formular unic pentru orice angajator. Modelul din Anexa 10 la OUG 57/2019 este publicat de stat și este orientativ, dar acoperă în practică ce se cere de la o adeverință obișnuită.
- Pot folosi aceeași adeverință pentru grădiniță și pentru medicul de familie?
- Da. Nu există formulare separate pentru aceste situații. Se schimbă doar scopul declarat, adică fraza care spune cui îi este eliberată adeverința.
- De ce nu există un model de adeverință de venit pentru bancă?
- Pentru că banca nu cere angajatorului cifra. Îți dă spre semnare propriul formular de acord și, pe baza lui, interoghează ANAF. Unele bănci au și un formular propriu de completat de angajator, dar acela aparține băncii.
Emiți zeci de adeverințe pe lună, pentru oameni care nu stau la birou?
Într-o companie cu mai multe puncte de lucru, cererea nu ajunge la HR. Ajunge la șeful de tură, care caută datele, urmărește semnătura și se întoarce la om. Când informația despre angajați este accesibilă, o parte din drumul acesta poate fi construită altfel.
Ai nevoie și de formularul de concediu? Model cerere de concediu de odihnă în Word.