Jelenléti ív kezelése az ügyfelek telephelyén dolgozó munkatársaknál
Így kezelheti a több helyszínen dolgozó állomány jelenlétét külön terminálok és hónap végi manuális adategyeztetés nélkül.
· 7 perc olvasnivaló
Egy munkaerő-kölcsönző ügynökség számára a munkaidő-nyilvántartás nem csupán HR-feladat, hanem a megrendelő felé teljesített szolgáltatás hiteles igazolása is.
Ha a dolgozók tucatnyi különböző ügyfél telephelyén vannak jelen, ahol eltérő a munkarend és a szabályrendszer, egyetlen központi Excel tábla már nem képes valós időben követni az eseményeket.
Minden ügyfél külön egység
Ugyanaz a munkavállaló különböző időszakokban más-más ügyfeleknél végezhet munkát. A jelenléti adatokat a megfelelő helyszínhez és ügyfélhez kell rendelni, hogy elkerüljük a riportok és szabályok összekeveredését.
A RevoHR többügyfeles architektúrája strukturális adatszegmentációt és ügyfelenkénti elkülönített jelentéstételt biztosít.
Helyszín-ellenőrzés fizikai eszközök nélkül
Saját beléptető terminál telepítése minden egyes ügyfélnél költséges vagy fizikailag kivitelezhetetlen. A WhatsApp-alapú munkakezdés és munkabefejezés a helyszínenként beállított virtuális kerítéssel kiváltja az ügyfél saját infrastruktúrájától való függőséget.
A kijelölt zónán kívüli bejelentkezéseket a rendszer automatikusan megjelöli ellenőrzésre.
A beosztás és a jelenlét szoros kapcsolata
Az ügyfél nemcsak a ledolgozott órák számára kíváncsi, hanem arra is, hogy a beosztott munkatársak valóban megjelentek-e a munkarend szerinti időben.
A RevoHR vezérlőpultja összeveti a tervezett és a tényleges jelenléti adatokat helyszínenként, lehetővé téve a részletes elemzést személyre, telephelyre és dátumra lebontva.
Közös alap a számlázáshoz és a bérszámfejtéshez
Ha az ügyfél, az ügynökség és a bérszámfejtés három különböző verziót használ a munkaórákról, a viták elkerülhetetlenek.
A RevoHR exportálható jelenléti íveket generál, és lehetővé teszi a manuális korrekciót az adatzárás előtt. Szoftverünk nem bérszámfejtő rendszer, hanem a validált munkaórák hiteles forrása.
Ügyfelek közötti átcsoportosítás
Amikor egy dolgozót átirányítanak, a helyszínt, a beosztást és a jogosultságokat a korábbi adatok elvesztése nélkül kell frissíteni.
A RevoHR összekapcsolja a profilt az ügyféllel, a telephellyel, a tréningekkel és a kötelező dokumentumokkal. Ez különösen kritikus, ha egy munkavállaló nem felel meg minden telephely követelményeinek.
Mit vár el az ügyfél a riportokban?
- Jelenléti adatok időszakra és helyszínre bontva.
- Korrekciók után jóváhagyott munkaórák és esetleges túlórák.
- Releváns kivételek és hiányzások.
- Más ügyfelek adataitól teljesen elkülönített jelentések.
- Megfelelő naplózás az esetleges eltérések tisztázásához.