Műszaktervezés
Állítsa be egyszer a műszakmintát, majd generálja a következő hetek beosztását
A RevoHR segítségével a HR és az operációs csapatok újrahasznosítható műszakmintákat állíthatnak be, több hétre előre generálhatnak beosztást, ellenőrizhetik a létszámigényt és kezelhetik a helyettesítéseket.
- Újrahasznosítható sablonok fix és forgó műszakokhoz
- Kontinentális, 4-on/4-off, DuPont és egyedi ciklusok
- Több telephelyes csapatbeosztás
- Létszám- és ütközésellenőrzés közzététel előtt
A műszakot egyszer definiálja, majd újra felhasználja
A sablon a mintát írja le, nem egy adott embert egy adott napon.
A műszaksablon meghatározza a mintát: kezdés, befejezés, szünet, aktív napok, helyszín és szükséges létszám.
Az éjfél után végződő éjszakai műszak egyetlen folyamatos műszak marad. A 22:00-06:00 műszak tehát nem két külön nap. A forgó sablonok munka- és pihenőlépésekből is felépíthetők, például nappal/nappal/éjjel/éjjel.
Generáljon több hétre beosztást a csapatok munkaciklusa alapján
A beosztási terv a mintából tényleges beosztást készít. A HR vagy az operáció kiválasztja a helyszínt, a kezdő dátumot, a műszaktípusokat és a csapatokat, majd több hétre előre generálja a beosztást.
A terv létrehozható piszkozatként vagy azonnal közzétehető. A piszkozat ellenőrzésre szolgál; a dolgozók csak a közzétett műszakokat látják.
- 1
Válassza ki a helyszínt és a kezdő dátumot
A terv a lefedett helyszínből és a munkaciklus kezdő dátumából indul.
- 2
Adja meg a műszaktípusokat és napokat
A terv meghatározza, melyik műszaktípus a ciklus melyik szakaszában és mely napokon érvényes.
- 3
Ossza a dolgozókat csapatokba
Minden csapat a ciklus más pontjáról indul, így például az egyik nappal, a másik éjszaka dolgozhat.
- 4
Generálja, ellenőrizze és hosszabbítsa meg
A terv létrehozza a kiválasztott számú hetet, amely ezután ellenőrizhető, közzétehető és szükség szerint meghosszabbítható.
A generált beosztás továbbra is igényel operatív kontrollt
Nem minden műszak része ismétlődő mintának. A RevoHR konkrét dolgozókat vagy csapatokat is hozzárendelhet egyes műszakokhoz, és a napi beosztás módosítható anélkül, hogy az egész tervet újra kellene építeni.
A tervezési nézet elkülöníti a piszkozat, közzétett és törölt műszakokat. A közzététel láthatóvá teszi a műszakot; az értesítés külön művelet, így a csapat előbb ellenőrizheti a beosztást.
- 1Terv generálása
- 2Nap módosítása
- 3Közzététel
- 4Dolgozók értesítése
Lássa az ütközéseket, mielőtt létszámhiány lesz a műszak kezdetén
A RevoHR észleli a kettős beosztást és a szabadság/műszak ütközéseket. A sablonok munkakörönkénti minimális létszámot is tartalmazhatnak, így a lefedettség a tervezés része.
Csúcsnapokra, ünnepekre vagy egyszeri műveletekre kritikus műszakok hozhatók létre extra létszámigénnyel.
Ellenőrzések tervezés közben
- ugyanaz a dolgozó egyszerre két műszakra van beosztva
- jóváhagyott szabadság átfed egy közzétett műszakkal
- minimális összlétszám műszakonként
- minimális létszám munkakörönként
- extra létszám kritikus napokon
- lefedettség több helyszínen
A helyettesítési kérés a konkrét műszakhoz kapcsolódik
Ha egy dolgozó nem tud elvállalni egy közelgő műszakot, helyettesítést kérhet. A HR vagy az operáció kiválasztja, ki veszi át a műszakot, majd jóváhagyja vagy elutasítja a kérést. Jóváhagyás csak kiválasztott helyettes esetén lehetséges.
A dolgozó a saját közelgő műszakából indítja a kérést, így a változás a tényleges műszakhoz kötődik, nem egy külön üzenethez.
Összetettebb beosztásokhoz, mint a hétfő-péntek
Operatív példák
Gyártás
Generáljon ismétlődő csapatbeosztásokat, és lássa a minimális létszámot munkakörönként.
Logisztika és raktározás
Kezelje a reggeli, esti, éjszakai és hétvégi műszakokat több helyszínen.
Vendéglátás
Tervezzen ismétlődő műszakokat, miközben az eseményeket és csúcsidőszakokat külön kezeli.
Munkaerő-kölcsönzés és outsourcing
Készítsen beosztást ügyfélhelyszínenként, és tartsa a hozzárendelést a tényleges munkavégzési helyhez kötve.
Mit vált ki
| Jelenlegi folyamat | RevoHR megközelítés |
|---|---|
| Heti beosztás újraépítése Excelben | Újrahasznosítható sablonok és generált beosztások |
| Éjszakai műszak két napra bontva | Folyamatos műszak éjfél átlépésekor |
| Csapatciklusok kézi számítása | Automatikus generálás a munkaciklus alapján |
| Helyettesítés telefonokkal és üzenetekkel | Strukturált helyettesítési kérés |
| Létszám ellenőrzése a beosztás elkészülte után | Létszám- és ütközésellenőrzés tervezés közben |
A beosztásból indul a munkanap többi része
A közzétett műszakokhoz viszonyítjuk a jelenlétet, ezek alapján ellenőrizzük a szabadságütközéseket, és ezeket látja a dolgozó ugyanabban a WhatsApp-beszélgetésben.
Így a tervezett beosztás kapcsolódik a valós eseményekhez: ki jelent meg, ki van szabadságon és mely műszakokra kell még helyettesítés.
Kapcsolódó termékoldalak
Gyakori kérdések
- Kezel a RevoHR forgó műszakmintákat?
- Igen. A tervek ismétlődő csapatciklusokat generálhatnak, beleértve a kontinentális, 4-on/4-off, DuPont és egyedi ciklusokat.
- Átnyúlhat egy műszak éjfélen?
- Igen. A sablonok támogatják az éjfélen átnyúló műszakokat, így a 22:00-06:00 egyetlen folyamatos műszak.
- Megadható minimális létszám munkakörönként?
- Igen. A műszak tartalmazhat munkakörönkénti és teljes minimális létszámot.
- Elkészíthető a beosztás, mielőtt a dolgozók látnák?
- Igen. A tervek piszkozatként generálhatók, majd ellenőrzés után tehetők közzé.
- Mi történik kettős beosztás vagy jóváhagyott szabadság esetén?
- A RevoHR észleli a kettős beosztást és a szabadság/műszak ütközéseket, hogy azok még véglegesítés előtt megoldhatók legyenek.
- Kérhet a dolgozó helyettesítést egy műszakra?
- Igen. Jövőbeli műszakra helyettesítési kérés indítható, amely csak kiválasztott helyettes után hagyható jóvá.