RevoHR

    Saját állomány, munkaerő-kölcsönzés és alvállalkozók egy közös operatív nézetben

    A magyar ipari, logisztikai és építőipari működésben saját munkavállalók, kölcsönzött dolgozók és alvállalkozói csapatok dolgozhatnak ugyanazon a telephelyen. A foglalkoztatási háttér eltérhet, de a műszakvezetőnek ugyanúgy tudnia kell, ki van beosztva, ki van jelen, milyen funkciót tölt be, és milyen képzési vagy dokumentumstátusz tartozik hozzá. A RevoHR ezeket az operatív információkat egy helyen teszi láthatóvá a platformban kezelt személyekhez kapcsolva.

    Saját állomány, munkaerő-kölcsönzés és alvállalkozók egy közös operatív nézetben

    A szerződéses háttér különbözhet, de a műszaknak egyetlen működő csapatként kell elindulnia

    Egy debreceni vagy kecskeméti ipari telephelyen a saját állomány mellett munkaerő-kölcsönzésből érkező dolgozók és alvállalkozói csapatok is megjelenhetnek. Egy építkezésen ugyanez több vállalat egyidejű jelenlétében látszik. A helyszíni vezető számára azonban a napi kérdés nem a szerződés típusa, hanem az, hogy kik dolgoznak ma és mely funkciókat fedik le.

    A nehézség akkor jelenik meg, amikor az információ a foglalkoztatási struktúrát követi ahelyett, hogy a működést követné. A beosztás egy helyen van, a jelenlét máshol, a képzési státusz külön táblázatban, a dokumentumok pedig újabb mappákban. Ha egy szolgáltató személycserét végez, az előző napi lista már nem feltétlenül mutatja a tényleges csapatot.

    A vendégmunkások jelenléte ezt tovább erősítheti. Indiai, pakisztáni, srilankai, nepáli, filippínó vagy kínai munkavállalók ugyanabban az üzemben dolgozhatnak, miközben különböző szolgáltatókon vagy foglalkoztatási modelleken keresztül érkeznek. A helyszíni vezetőnek nem külön listákra van szüksége, hanem az aktuális operatív állapotra.

    A RevoHR a beosztást, jelenlétet, munkaidőt, képzést és dokumentumokat a platformban kezelt dolgozókhoz kapcsolja. A rendszer az ott rögzített állapotot mutatja; a munkaerő-kölcsönzés vagy alvállalkozás konkrét szervezése továbbra is a vállalat feladata.

    • •A saját állomány és a kölcsönzött munkaerő ugyanabban a műszakban dolgozhat, miközben az információ külön forrásokból érkezik.
    • •Egy munkaerő-kölcsönző rövid időn belül más személyt küldhet a már elkészített beosztásba.
    • •Több szolgáltató esetén a képzések és dokumentumok könnyen külön nyilvántartásokba kerülnek.
    • •Az alvállalkozói csapatok telephelyek vagy projektek között mozoghatnak, ezért a helyi listák gyorsan elavulnak.
    • •Nemzetközi csapatoknál a vezetők könnyen közvetítővé válhatnak olyan adminisztratív kérdésekben, amelyekre a vállalatnak már van dokumentált válasza.

    10:15, egy szegedi ipari beruházás napi létszámegyeztetésekor

    Az alvállalkozó ugyanannyi embert küldött, de két személy megváltozott a tegnapi listához képest.

    A helyszíni vezetőnek azt kell ellenőriznie, hogy a ténylegesen megjelent személyek lefedik-e a szükséges funkciókat. Az azonos létszám önmagában nem jelenti ugyanazt az operatív képességet.

    A RevoHR a platformban kezelt személyek beosztását és jelenlétét egy helyen mutatja. Ha egy funkció lefedetlen marad, a helyzet láthatóvá válik, a megoldásról pedig a felelős vezető dönt.

    18:05, egy debreceni gyár új vendégmunkás-csoportjának érkezése után

    Az új csoport több forrásból érkezett, de a képzési és dokumentumstátuszt személyenként kell látni.

    A dolgozó profilján dokumentumok tárolhatók lejárati dátummal, miközben a képzés WhatsAppon kézbesíthető és a teljesítési státusz is látható marad. A HR-nek nem kell külön nyilvántartást építenie minden szolgáltatóhoz.

    A RevoHR a rögzített információt személyhez köti. Ha egy konkrét dokumentum vagy helyzet követelményeit kell megítélni, az alkalmazandó feltételeket az illetékes szakértővel kell ellenőrizni.

    04:35, egy autóipari üzem korai műszakjában

    Egy pakisztáni kölcsönzött dolgozónak kérdése van egy belső vállalati információról.

    A munkavállaló WhatsAppon, urdu nyelven teheti fel a kérdést. A RevoHR AI-ügynöke a vállalat által feltöltött dokumentumokat használja a válasz alapjaként.

    Ha döntésre vagy további információra van szükség, a felelős személy továbbra is része a folyamatnak. A már dokumentált információ eléréséhez azonban nem kell minden esetben több közvetítőn keresztülmenni.

    Egységes operatív képet adj anélkül, hogy összemosnád a foglalkoztatási szerepeket

    A ténylegesen dolgozó személyeket tedd láthatóvá a beosztásban

    A beosztás tartalmazhatja a RevoHR-ban kezelt személyeket és az általuk lefedendő funkciókat. A műszakvezető így egy operatív csapatot lát ahelyett, hogy több külön listát egyeztetne. A minimális létszám funkciónként konfigurálható.

    A jelenlétet és munkaidőt ugyanabban a folyamatban rögzítsd

    A dolgozók WhatsAppon végezhetik a be- és kijelentkezést. A RevoHR rögzíti az időpontot, és a művelet pillanatában ellenőrizheti a helyzetet a telephely geokerítéséhez képest. Nincs folyamatos GPS-követés.

    A képzést kösd az egyes dolgozókhoz

    A vállalati anyagokból videós képzés készíthető, amely WhatsAppon kézbesíthető. Rövid ellenőrző kérdések követhetik, és a teljesítési státusz az adott személyhez kapcsolódik. Ez hasznos, amikor külső csoportok eltérő időpontokban érkeznek.

    Tartsd a dokumentumokat és lejárati dátumokat a profilon

    A dokumentumok a munkavállaló profilján tárolhatók lejárati dátummal. A HR így látja, mely rögzített dokumentumok közelítenek a lejárathoz. Nem kell szolgáltatónként külön lejárati táblázatot fenntartani.

    Adj közvetlen hozzáférést a vállalati információhoz

    A RevoHR AI-ügynökei a vállalat által feltöltött dokumentumok alapján válaszolnak. A dolgozó WhatsAppon kérdezhet a támogatott nyelvek egyikén. A vezetők és külső szolgáltatók akkor kapcsolódnak be, amikor valóban döntésre van szükség.

    Mi válik egyszerűbbé vegyes foglalkoztatási modellben

    • ✓A vezető ugyanabban az operatív nézetben látja a RevoHR-ban kezelt személyek beosztását és jelenlétét.
    • ✓A képzési és dokumentumstátusz személyenként ellenőrizhető.
    • ✓A lejárati dátummal rögzített dokumentumok külön szolgáltatói táblázatok nélkül is láthatók.
    • ✓A dolgozók WhatsAppon férhetnek hozzá bizonyos folyamatokhoz és vállalati információkhoz.

    Gyakori kérdések a külső munkaerő kezeléséről a RevoHR-ban

    Használható a RevoHR saját munkavállalók és kölcsönzött dolgozók kezelésére is?
    A RevoHR a platformban szereplő személyek operatív folyamatait kezelheti, beleértve a beosztást, jelenlétet, munkaidőt, képzést, szabadságot és dokumentumokat. Így a helyszíni vezető közös képet kaphat a működésben részt vevő személyekről.
    Kölcsönzött dolgozó is végezhet be- és kijelentkezést WhatsAppon?
    Igen. A RevoHR-ban kezelt dolgozók WhatsAppon végezhetik a be- és kijelentkezést. A művelet pillanatában a rendszer ellenőrizheti a helyzetet a telephely geokerítéséhez képest, folyamatos követés nélkül.
    Nyomon követhetők a dokumentumok lejárati dátumai?
    Igen. A dokumentumok a dolgozó profilján lejárati dátummal tárolhatók. A RevoHR láthatóvá teszi, mely rögzített dokumentumok közelítenek a lejárathoz.
    Kaphatnak többnyelvű képzést a vendégmunkások?
    Igen. A RevoHR a vállalati anyagokból videós képzést készíthet, amely WhatsAppon kézbesíthető a támogatott nyelveken. A teljesítési státusz személyenként megmarad.
    A RevoHR eldönti, mi megengedett munkaerő-kölcsönzés vagy alvállalkozás esetén?
    A RevoHR a platformban rögzített operatív információkat rendezi és teszi láthatóvá. A konkrét munkaerő-kölcsönzési vagy alvállalkozási helyzetre vonatkozó követelményeket az illetékes szakértővel kell ellenőrizni.

    Nézd meg, hogyan kerülhet saját állomány és külső munkaerő egy közös operatív nézetbe