A szerződéses háttér különbözhet, de a műszaknak egyetlen működő csapatként kell elindulnia
Egy debreceni vagy kecskeméti ipari telephelyen a saját állomány mellett munkaerő-kölcsönzésből érkező dolgozók és alvállalkozói csapatok is megjelenhetnek. Egy építkezésen ugyanez több vállalat egyidejű jelenlétében látszik. A helyszíni vezető számára azonban a napi kérdés nem a szerződés típusa, hanem az, hogy kik dolgoznak ma és mely funkciókat fedik le.
A nehézség akkor jelenik meg, amikor az információ a foglalkoztatási struktúrát követi ahelyett, hogy a működést követné. A beosztás egy helyen van, a jelenlét máshol, a képzési státusz külön táblázatban, a dokumentumok pedig újabb mappákban. Ha egy szolgáltató személycserét végez, az előző napi lista már nem feltétlenül mutatja a tényleges csapatot.
A vendégmunkások jelenléte ezt tovább erősítheti. Indiai, pakisztáni, srilankai, nepáli, filippínó vagy kínai munkavállalók ugyanabban az üzemben dolgozhatnak, miközben különböző szolgáltatókon vagy foglalkoztatási modelleken keresztül érkeznek. A helyszíni vezetőnek nem külön listákra van szüksége, hanem az aktuális operatív állapotra.
A RevoHR a beosztást, jelenlétet, munkaidőt, képzést és dokumentumokat a platformban kezelt dolgozókhoz kapcsolja. A rendszer az ott rögzített állapotot mutatja; a munkaerő-kölcsönzés vagy alvállalkozás konkrét szervezése továbbra is a vállalat feladata.
- •A saját állomány és a kölcsönzött munkaerő ugyanabban a műszakban dolgozhat, miközben az információ külön forrásokból érkezik.
- •Egy munkaerő-kölcsönző rövid időn belül más személyt küldhet a már elkészített beosztásba.
- •Több szolgáltató esetén a képzések és dokumentumok könnyen külön nyilvántartásokba kerülnek.
- •Az alvállalkozói csapatok telephelyek vagy projektek között mozoghatnak, ezért a helyi listák gyorsan elavulnak.
- •Nemzetközi csapatoknál a vezetők könnyen közvetítővé válhatnak olyan adminisztratív kérdésekben, amelyekre a vállalatnak már van dokumentált válasza.