Ne kezelje a megfelelőséget táblázatokkal. Kezdje el automatikusan dokumentálni.
A RevoHR nyomon követi a kötelező képzések elvégzését és a tanúsítványok lejárati idejét minden munkavállaló esetében: AI által értékelt felmérésekkel és exportálható nyilvántartásokkal, amelyeket audit vagy ellenőrzés során felhasználhat.
A Táblázatokban Élő Megfelelőség A Legrosszabb Pillanatban Fog Megbukni
A „mindenkinek elküldtük a képzést” és az „egyértelműen be tudjuk mutatni, ki mit végzett el és hogyan értékelték” közötti szakadék pontosan az a pont, ahol a kockázat koncentrálódik.
- •A képzés hozzá lett rendelve, de az elvégzést nem követték nyomon egyéni szinten
- •A tanúsítványokat a felvételkor begyűjtötték, de a lejárati dátumokat nem ellenőrizték
- •A biztonsági képzést olyan nyelven tartották, amelyet a dolgozók nem értenek teljesen
- •A képzési igazolások szétszórva találhatók táblázatokban, bejövő levelekben és papír alapú fájlokban
- •Incidens esetén a nyilvántartás hiányos vagy következetlen
Megfelelőségi Dokumentáció Beépítve a Képzési Munkafolyamatba
Kötelező képzések munkakör és telephely alapján
Jelölje meg a képzési programokat kötelezőként, és kapcsolja őket munkakörökhöz vagy telephelyekhez. Az adott szerepkörben vagy helyszínen dolgozó minden munkavállaló automatikusan kijelölést kap.
Elvégzési nyilvántartások munkavállalónként
Az elvégzés rögzítésre kerül munkavállalónként, időbélyegzővel, kvíz pontszámmal és a benyújtott válaszokkal.
AI által értékelt nyílt végű felmérések
A RevoHR AI-ja értékeli a nyílt végű válaszokat, megbízhatósági pontszámmal, így Ön többet kap egy egyszerű pipa-jelölésnél.
Tanúsítvány- és dokumentumlejárati értesítések
A munkavállalói profilban szereplő tanúsítványok, engedélyek és egyéb dokumentumok lejárati dátummal rendelkeznek, és a dashboardok kiemelik a lejárat előtt állókat.
Többnyelvű képzésnyújtás
A munkavállaló anyanyelvén, hangalámondással és feliratokkal átadott képzés jobb megértést eredményez.
Exportálható nyilvántartások
A képzési és dokumentumnyilvántartások exportálhatók belső felülvizsgálathoz, ügyfélkérésekhez vagy auditokhoz.