Milyen információkat tárol a dolgozói profil?

Név, telefonszám, preferált nyelv, munkakör, részleg, csapat, helyszín, vezető, szerepkör és státusz, valamint opcionális adatok, például születési dátum, állampolgárság, nemzeti azonosító, cím, vészhelyzeti kapcsolattartó, megjegyzések, belépési dátum és tervezett kilépési dátum. A dokumentumok, szabadságegyenlegek, jelenléti előzmények és a WhatsApp-beszélgetés ugyanahhoz a profilhoz kapcsolódnak.

Minden dolgozónak szüksége van RevoHR-fiókra?

Nem. A dolgozóknak nincs belépésük a rendszerbe. Saját telefonszámukon, WhatsAppon keresztül használják, és RevoHR erre a számra küldi az üzeneteket. Nincs telepítendő alkalmazás és kezelendő jelszó.

A RevoHR tárolhatja a dolgozó preferált nyelvét?

Igen, és ez a profil négy kötelező mezőjének egyike. Meghatározza az asszisztens válaszainak nyelvét, a képzés verzióját, a műszakértesítéseket és a jelenléti üzeneteket.

A dolgozók hozzárendelhetők csapatokhoz, vezetőkhöz és helyszínekhez?

Igen. A csapat, vezető, részleg, munkakör és helyszín mind mező a profilban. A vezető kapja a szabadságkérelmeket, műszakmódosítási kérelmeket és késési értesítéseket, a szervezeti ábra pedig a vezető mezőből épül fel.

Az onboarding követelményei függhetnek a szerepkörtől vagy az ügyfélhelyszíntől?

Igen. A kötelező képzések automatikusan kioszthatók a dolgozó szerepköre vagy helyszíne alapján, így az új belépő megkapja a pozícióhoz szükséges tartalmat anélkül, hogy valaki kézzel kiválasztaná.

A staffing cégek elkülöníthetik az egyes ügyfelek munkaerejét?

Igen. Több ügyfél munkaereje kezelhető egy felületről, miközben dolgozóik, dokumentumaik és riportjaik elkülönülnek. Az ügyfélhelyszín helyszínként, a brigád csapatként szerepel a profilban, így a listák, beosztások, jelenlét és képzések ügyfelenként szűrhetők.

Munkavállalók kezelése

Egy dolgozói profil minden műszak, szabadságkérelem és HR-beszélgetés mögött

A RevoHR egyetlen profilban tartja nyilván azokat az operatív adatokat, amelyekre a HR-nek egy dolgozó kapcsán szüksége van: szerepkör, vezető, csapat, helyszín, preferált nyelv, dokumentumok, képzések és a munkavégzés során létrejövő nyilvántartások.

Dolgozói profil szerepkörrel, csapattal, helyszínnel és vezetővel
A preferált nyelv meghatározza a dolgozói élményt
Szervezeti ábra és jelentési struktúra
Onboarding szerepkör és ügyfélhelyszín alapján

A RevoHR dolgozói listája, amely személyenként mutatja a munkakört, részleget, állampolgárságot, helyszínt és státuszt, ezekhez szűrőkkel és név, telefon vagy e-mail szerinti kereséssel. — A RevoHR webes felületének dolgozói listája, munkakör, részleg, állampolgárság, helyszín és státusz szerint szűrhetően.Demóadatok láthatók.

A dolgozói profilból indul a rendszer többi része

A profil nem archívum. A többi modul ezeket az adatokat használja.

A profilban szereplő munkakört a rendszer a műszak létszámigényéhez illeszti. Ha egy műszakhoz két targoncavezető kell, a megfelelő emberek a nyilvántartás alapján választhatók ki, nem emlékezetből. A csapat mezővel egy egész csoport egyszerre kijelölhető. A helyszín az a pont, amelyhez képest a jelenléti geokerítés ellenőrzése történik.

A vezető mező sem csak információ: ehhez a személyhez futnak be a dolgozó szabadságkérelmei, műszakcseréi és késési értesítései. Ha be van állítva, az irányítás ezt a struktúrát követi.

Egy dolgozó létrehozásához mindössze négy adat kötelező: keresztnév, vezetéknév, telefonszám és preferált nyelv. A telefonszám a WhatsApp-cím, és minden dolgozónak szánt üzenet oda érkezik.

Mi található egy dolgozói profilban

Adatok

Személyazonosító és munkaviszony-adatok, vészhelyzeti kapcsolattartó és megjegyzések, belépési dátummal és opcionális jövőbeli kilépési dátummal.

Dokumentumok

Szerződések, személyazonosító okmányok és tanúsítványok, mindegyik típus- és lejárati dátummal.

Szabadság

Éves és szabadságtípusonkénti jogosultság, felhasznált és fennmaradó napok, rögzített módosításokkal.

Aktivitás

Jelenléti, szabadság- és beszélgetési előzmények az adott személyhez.

Chat

A csapata és a dolgozó közötti WhatsApp-beszélgetés, üzenetenként elérhető eredeti szöveggel.

A preferált nyelv operatív adat, nem címke

A preferált nyelv a személy tulajdonsága, nem pedig egy olyan képernyő megjelenítési beállítása, amelyet a dolgozó soha nem nyit meg. Ez határozza meg az asszisztens válaszainak nyelvét, a kapott képzés verzióját, a műszakértesítéseket és a jelenléti üzeneteket.

A profil létrehozásakor egyszer kell megadni, és a négy kötelező mező egyike. A dolgozónak nem kell nyelvi menüt keresnie, a HR-nek pedig nem kell fejben tartania, ki milyen nyelven olvas.

Így válik egy többnyelvű munkaerő egyetlen platformról kezelhetővé: a HR egy nyelven dolgozik a nyilvántartásokkal, miközben minden dolgozói üzenet az adott személy nyelvén érkezik.

A RevoHR új dolgozó hozzáadása űrlapja a kötelező keresztnév, vezetéknév, telefonszám és preferált nyelv mezőkkel, valamint opcionális szerepkör, munkakör, státusz, vezető, csapat és részleg mezőkkel. — Dolgozói profil létrehozása. A preferált nyelv a munkavégzési adatok mellett szerepel, kötelezőként megjelölve, azzal a jelzéssel, hogy a képzések és kommunikáció nyelve.

Helyezze az embereket abba a struktúrába, amelyben ténylegesen dolgoznak

A részleg, csapat, munkakör, helyszín és vezető külön mezők, mert az operáció különböző módon használja őket. A részleg szűréshez és riportokhoz kell, a munkakört a műszak létszámigényével veti össze a rendszer, a helyszín tartalmazza a jelenléti ellenőrzés koordinátáit, a csapat pedig egy névvel és vezetővel rendelkező csoport, amely egy lépésben beosztható vagy értesíthető.

Csapat létrehozható a saját oldaláról vagy egy dolgozói profilból; ugyanazt a kapcsolatot látjuk két irányból.

A RevoHR csapatlistája öt csapattal, a csapatvezetővel, a tagok számával és az aktív státusszal. — Csapatok, mindegyik saját vezetővel és tagokkal. Egy csapat kiválasztása a beosztás készítésekor minden tagját felveszi.

A szervezeti ábra a nyilvántartásokból épül fel, nem külön kell karbantartani

A szervezeti ábra minden dolgozói profil vezető mezőjéből épül fel. Így az operáció által egyébként is használt adatok nézete, nem pedig egy második diagram, amelyet valakinek külön frissítenie kell. Ha túl laposnak tűnik, a vezető mezőket kell kitölteni.

Három nézete van — grafikus szervezeti ábra, behúzott fa és lista — valamint kereső, amely megtalálja az embert és a pozíciójára ugrik. Az ábra PDF, PNG vagy CSV formátumba exportálható, ami jellemzően egy beléptetési csomaghoz vagy ügyfél-áttekintéshez kell.

A RevoHR szervezeti ábrája grafikus nézetben, dolgozói kártyákkal névvel, munkakörrel, részleggel és státusszal, közvetlen beosztotthoz futó jelentési vonallal, grafikus, fa- és listanézet kapcsolókkal, valamint PDF, PNG és CSV export gombokkal. — A szervezeti ábra három nézettel és exportlehetőségekkel. A megjelenített struktúra csak annyira teljes, amennyire a vezető mezők ki vannak töltve.

Az onboarding a profil létrehozásával kezdődik

Nem egy személyesen átadandó üdvözlőcsomaggal.

1
Profil létrehozása
Név, telefonszám és preferált nyelv. A telefonszámot a rendszer ellenőrzi, és a dolgozó ettől a pillanattól létezik a rendszerben.
2
Elhelyezés a struktúrában
Csapat, helyszín, részleg, munkakör és vezető. Ettől válik beoszthatóvá, és a kérelmei a megfelelő emberhez kerülnek.
3
Üdvözlő üzenet küldése
Bevezető WhatsApp-üzenet a preferált nyelven. Nincs telepítendő alkalmazás, létrehozandó fiók vagy jelszó.
4
A kötelező képzés automatikusan kiosztásra kerül
A szerepkörhöz vagy ügyfélhelyszínhez kötelező képzések automatikusan kioszthatók, WhatsAppon a dolgozó nyelvén kézbesíthetők és értékelhetők. Senkinek sem kell fejben tartania, melyik bevezető képzés hiányzik egy új belépőnél.

Szemléltető folyamat

profil létrehozvacsapat és helyszínpreferált nyelvüdvözlő üzenetképzés automatikusan kiosztva

Egy ügynökség több ügyfél munkaerejét kezelheti külön

Több ügyfél munkaereje kezelhető egyetlen felületről úgy, hogy az egyes ügyfelek dolgozói, dokumentumai és riportjai elkülönülnek. Egy belépés, és nem kell kijelentkezni az egyik fiókból ahhoz, hogy egy másik helyszín kérdését kezelje.

Az ügyfél telephelye egy helyszín, az ügyfélnél dolgozó brigád pedig egy csapat; mindkettő mező a dolgozói profilban. Így a dolgozói lista egyetlen ügyfél embereire szűrhető, akárcsak az ezekre épülő beosztások, jelenléti adatok és képzési kiosztások.

Szűrés helyszín szerintSzűrés részleg szerintSzűrés munkakör szerintSzűrés állampolgárság szerintSzűrés státusz szerintKeresés név vagy telefon alapján

Ugyanaz a profil minden operatív folyamatban más kérdésre válaszol

Operatív példák

Gyártás

A munkaköröket illessze a műszak létszámigényéhez, hogy egy sor szerepkör alapján legyen feltöltve, ne emlékezetből.

Építőipar

Tartsa a csapatot, a munkaterületet és a vezetőt a profilban akkor is, amikor az emberek projektek között mozognak.

Vendéglátás

Egy szezonális dolgozó onboardingja a saját nyelvén már a profil létrehozásának napján megtörténhet.

Munkaerő-kölcsönzés és outsourcing

Szűrje ki egy ügyfél munkaerejét helyszín és csapat szerint, és az ezekre épülő beosztásokat és nyilvántartásokat tartsa ugyanígy elkülönítve.

Mit vált ki

Jelenlegi folyamat	RevoHR-megközelítés
Más dolgozói lista minden folyamathoz	Egy profil, amelyhez az operatív nyilvántartások kapcsolódnak
A dolgozó nyelve egy jegyzetben vagy valaki fejében van	A preferált nyelv a profilban tárolódik
A szervezeti struktúrát külön diagramon vezetik	Vezető, csapat, részleg és helyszín a profilban
Az onboardingot üzenetekkel és ellenőrzőlistákkal követik	Onboarding a profilhoz, szerepkörhöz és helyszínhez kötve
Több ügyfél dolgozói ugyanazokban a fájlokban vannak	Ügyfélhelyszín és csapat mint szűrhető mezők

A platform minden más része ugyanazt a profilt használja

Beosztás, jelenlét, szabadság, képzés, dokumentumok és a WhatsApp-asszisztens ugyanahhoz a dolgozóhoz kapcsolódik. Ezért érdemes a profilt az elején jól beállítani: egy módosítást csak egy helyen kell elvégezni.

Kapcsolódó termékoldalak

Műszakok és beosztás Jelenlét és munkaidő-nyilvántartás Szabadságkezelés Képzés és tanulás Dokumentumok és szabályzatok AI HR-asszisztensek

További olvasnivaló

Jelenléti ív kezelése az ügyfelek telephelyén dolgozó munkatársaknál Hogyan kezeljük a több telephelyen dolgozó csapatok munkarendjét?

Gyakori kérdések

Milyen információkat tárol a dolgozói profil?: Név, telefonszám, preferált nyelv, munkakör, részleg, csapat, helyszín, vezető, szerepkör és státusz, valamint opcionális adatok, például születési dátum, állampolgárság, nemzeti azonosító, cím, vészhelyzeti kapcsolattartó, megjegyzések, belépési dátum és tervezett kilépési dátum. A dokumentumok, szabadságegyenlegek, jelenléti előzmények és a WhatsApp-beszélgetés ugyanahhoz a profilhoz kapcsolódnak.
Minden dolgozónak szüksége van RevoHR-fiókra?: Nem. A dolgozóknak nincs belépésük a rendszerbe. Saját telefonszámukon, WhatsAppon keresztül használják, és RevoHR erre a számra küldi az üzeneteket. Nincs telepítendő alkalmazás és kezelendő jelszó.
A RevoHR tárolhatja a dolgozó preferált nyelvét?: Igen, és ez a profil négy kötelező mezőjének egyike. Meghatározza az asszisztens válaszainak nyelvét, a képzés verzióját, a műszakértesítéseket és a jelenléti üzeneteket.
A dolgozók hozzárendelhetők csapatokhoz, vezetőkhöz és helyszínekhez?: Igen. A csapat, vezető, részleg, munkakör és helyszín mind mező a profilban. A vezető kapja a szabadságkérelmeket, műszakmódosítási kérelmeket és késési értesítéseket, a szervezeti ábra pedig a vezető mezőből épül fel.
Az onboarding követelményei függhetnek a szerepkörtől vagy az ügyfélhelyszíntől?: Igen. A kötelező képzések automatikusan kioszthatók a dolgozó szerepköre vagy helyszíne alapján, így az új belépő megkapja a pozícióhoz szükséges tartalmat anélkül, hogy valaki kézzel kiválasztaná.
A staffing cégek elkülöníthetik az egyes ügyfelek munkaerejét?: Igen. Több ügyfél munkaereje kezelhető egy felületről, miközben dolgozóik, dokumentumaik és riportjaik elkülönülnek. Az ügyfélhelyszín helyszínként, a brigád csapatként szerepel a profilban, így a listák, beosztások, jelenlét és képzések ügyfelenként szűrhetők.