Szabadságkezelés
Szabadságkérelmek WhatsAppban, a műszakokra gyakorolt hatással még jóváhagyás előtt
A dolgozó közvetlenül WhatsAppban kér szabadságot. A RevoHR ellenőrzi a szabályt és a rendelkezésre álló egyenleget, jóváhagyásra küldi a kérelmet, és megmutatja a műszakütközéseket a döntés előtt.
- Szabadságkérelmek WhatsAppon
- Konfigurálható szabályok és jogosultságok
- Jóváhagyási és elutasítási folyamat
- Műszakütközések és helyettesítési javaslatok
A dolgozónak nem kell űrlapot vagy HR-portált keresnie
A kérelem abban a beszélgetésben indul, amelyet már használ.
A dolgozó a választott nyelvén kérhet szabadságot WhatsAppban. A RevoHR megmutatja az egyenleget, megerősíti a szabadság típusát és dátumait, és csak kifejezett jóváhagyás után küldi el a kérelmet.
Megerősítés után a kérelem megjelenik a webes platformon hivatkozási számmal, típussal, időszakkal, napokkal, egyenleggel és státusszal.
Beküldés előtt a RevoHR ismét megmutatja az egyenleget, típust, időszakot és napok számát, majd kifejezett megerősítést kér.
- 1Kérés WhatsAppban
- 2Típus és dátumok megerősítése
- 3Kérelem rögzítése
- 4Döntés visszaérkezik
A WhatsApp-folyamat illusztrációja — renderelt kép, nem eszközről készült képernyőkép
Állítsa be a szabályokat minden szabadságtípushoz
A szabadságpolitikák szabályozzák az éves jogosultságot, a jóváhagyást, a szükséges dokumentumokat, a maximális egymást követő napokat, az egyenlegre gyakorolt hatást és azt, hogy a jelenléti emlékeztetők szüneteljenek-e.
Románia esetében a RevoHR előre beállítva tartalmazza a törvényes szabadságtípusokat és nemzeti kódjaikat; a vállalat a ténylegesen használt neveket és szabályokat állítja be.
A vezető jóváhagyás előtt látja a beosztással való ütközéseket
Ha a kért szabadság közzétett műszakkal ütközik, a jóváhagyás blokkolva marad az ütközések megoldásáig. A vezető látja az érintett műszakokat és a helyettesítési javaslatokat a döntés előtt.
Az összes ütközés megoldása után a szabadság jóváhagyható, és a dolgozó megkapja a döntést.
A vezető a platform megnyitása nélkül is dönthet
A vezető WhatsAppban kapja meg a kérelmet, látja a típust, az időszakot és a napok számát, és közvetlenül az üzenetből jóváhagyhatja vagy elutasíthatja.
A webes platformon megmarad a teljes kérelem, az esetleges műszakütközések, a csatolmányok és a döntési előzmények.
A szabadságegyenleg dolgozónként látható
A HR dolgozónként, évenként és szabadságtípusonként látja a teljes jogosultságot, a felhasznált és fennmaradó napokat. Korrekció vagy átvitel rögzített indokkal módosítható.
A dokumentumok a kérelemhez kapcsolva maradnak
Ha a szabály dokumentumot ír elő, a dolgozó például orvosi igazolást csatolhat közvetlenül a kérelemhez. A HR ezt a kérelem részleteiben látja.
A szabadság és a létszámigény együtt látható
Operatív példák
Gyártás
Lássa, hogy egy jóváhagyás veszélyeztetne-e egy már közzétett műszakot.
Építőipar
Kezelje a különböző helyszínek között mozgó csapatok szabadságát egy folyamatban.
Vendéglátás
Lássa a létszámhatást, mielőtt szabadságot hagy jóvá csúcsidőszakban.
Munkaerő-kölcsönzés és outsourcing
Lássa együtt a szabályt, az egyenleget és a műszakhatást az ügyfélhelyszíneken dolgozóknál.
Mit vált ki
| Jelenlegi folyamat | RevoHR megközelítés |
|---|---|
| Papír- vagy e-mailes kérelem | WhatsApp-kérelem megerősítéssel |
| Egyenleg külön táblában ellenőrizve | Jogosultság, felhasznált és fennmaradó nap dolgozónként |
| Vezető a beosztás ismerete nélkül hagy jóvá | Műszakütközések láthatók jóváhagyás előtt |
| Vezető portált nyit a jóváhagyáshoz | Jóváhagyás vagy elutasítás az üzenetből |
| Helyettes keresése csak jóváhagyás után | Helyettesítési javaslatok az ütközés megoldásakor |
| Elutasítás oka kézzel kommunikálva | Rögzített indok elküldve a dolgozónak |
A dolgozó ugyanazt a WhatsApp-beszélgetést használja más HR-ügyekhez is
Ugyanabban a WhatsApp-beszélgetésben jelenlétet rögzíthet, ellenőrizheti a beosztását, képzést kaphat, HR-kérdéseket tehet fel és szabadságot kérhet. A HR és a vezetők számára a szabadságdöntés a beosztással és a létszámigénnyel együtt marad.
Kapcsolódó termékoldalak
Gyakori kérdések
- Kérhetnek a dolgozók szabadságot WhatsAppon?
- Igen. Beszélgetésben kérhetik, ellenőrizhetik a típust, dátumokat és egyenleget, majd megerősíthetik a beküldés előtt.
- Lehetnek eltérő szabályok különböző szabadságtípusokhoz?
- Igen. A politika típusonként meghatározhat jogosultságot, jóváhagyást, dokumentumokat, maximális napokat és más szabályokat.
- Támogatja a RevoHR a román szabadságtípusokat?
- Igen. A román törvényes szabadságtípusok előre be vannak állítva, a vállalat pedig a használt neveket és szabályokat konfigurálhatja.
- Mi történik, ha a szabadság ütközik egy közzétett műszakkal?
- A jóváhagyás blokkolva marad, amíg az érintett műszakokat nem rendezik. A RevoHR megmutatja az ütközéseket és helyetteseket javasolhat.
- Módosíthatja a HR a dolgozó szabadságegyenlegét?
- Igen. Jogosultság vagy napok rögzített indokkal módosíthatók, például átvitel vagy korrekció esetén.
- Csatolhatók dokumentumok a kérelemhez?
- Igen. A dolgozó például orvosi igazolást csatolhat, amelyet a HR a kérelem részleteiben lát.