Kezel a RevoHR ismétlődő műszakrotációkat és éjfélen átnyúló műszakokat?

Igen. A RevoHR konfigurálható műszakrotációkat és olyan műszakokat is támogat, amelyek egyik napon kezdődnek és a következőn érnek véget. A munka- és pihenőidők a konfigurált mintázat részei lehetnek.

Beállítható minimális létszám egy adott funkcióra?

Igen. A minimális létszám funkciónként konfigurálható. A RevoHR láthatóvá teszi a tervezett lefedettséget, a hiány kezeléséről pedig a felelős személy dönt.

Hogyan működik a be- és kijelentkezés?

A dolgozók WhatsAppon végezhetik a be- és kijelentkezést. A RevoHR rögzíti az időpontot, és a művelet pillanatában összevetheti a helyzetet a telephely geokerítésével, folyamatos helymeghatározás nélkül.

Mi történik, ha egy szabadságigény már közzétett műszakkal ütközik?

A RevoHR a jóváhagyás előtt láthatóvá teheti a konfliktust a szabadságigény és a közzétett beosztás között. Így a felelős személy a döntés előtt látja a várható hatást a műszak lefedettségére.

A RevoHR automatikusan igazolja, hogy a beosztás minden alkalmazandó munkaidő-követelménynek megfelel?

A RevoHR a műszakok tervezését támogatja, és láthatóvá teszi a tervezett valamint tényleges munkaidőt. Az adott szervezetre vonatkozó követelményeket az illetékes szakértővel érdemes ellenőrizni.

Műszakbeosztás, jelenlét és szerepkörök lefedettsége folyamatosan működő üzemek számára

Egy debreceni akkumulátorgyárban, kecskeméti autóipari üzemben vagy több műszakban működő logisztikai központban a közzétett beosztás csak a kiindulópont. A műszakvezetőnek azt is látnia kell, hogy ki jelent meg ténylegesen, mely szerepkörök vannak lefedve, és hogyan változik a helyzet egy hiányzás vagy szabadság miatt. A RevoHR összekapcsolja a beosztást, a jelenlétet és a munkaidő tényleges adatait, hogy a döntés előtt látható legyen az aktuális operatív helyzet.

A beosztás azt mutatja, kinek kellene dolgoznia. Az üzemnek azt kell látnia, ki van ténylegesen jelen.

A magyarországi nagy ipari beruházások körül egy műszakban dolgozhatnak együtt magyar dolgozók, közvetített munkaerő és vendégmunkások. Egy debreceni vagy kecskeméti üzemben indiai, pakisztáni, nepáli, srilankai, filippínó vagy kínai munkavállalók is lehetnek ugyanabban a termelési struktúrában. A műszakvezető számára azonban a kezdéskor ugyanaz a kérdés: megérkeztek-e a beosztott emberek, és minden szükséges funkció le van-e fedve?

A helyzet a beosztás közzététele után is változhat. Valaki szabadságot kér, valaki nem jelenik meg, egy külső szolgáltató más személyt küld, vagy egy dolgozót másik területre kell áthelyezni. Ha a beosztás, a szabadság és a jelenlét külön fájlokban él, a műszakvezetőnek közvetlenül a műszak indulása előtt kell kézzel összeraknia a teljes képet.

A folyamatos termelés tovább növeli ezt a nyomást. Az akkumulátor- és autóipari üzemekben a nappali és éjszakai műszakok egymásra épülnek, és egy adott funkció hiánya akkor is problémát jelenthet, ha az összlétszám megfelelőnek tűnik. A logisztikában ugyanez jelenik meg, amikor a forgalom vagy az anyagáramlás gyorsan megváltozik.

A RevoHR konfigurálható műszakrotációkat, éjfélen átnyúló műszakokat és funkciónként meghatározható minimális létszámot támogat. A tervezett és a tényleges munkaidő külön információként marad látható. A rendszer megmutatja a helyzetet; arról, hogyan kell átszervezni a műszakot, a vállalat dönt.

•A közzétett beosztás már a műszak kezdete előtt eltérhet a valós helyzettől egy hiányzás, szabadság vagy személycsere miatt.
•A megfelelő összlétszám nem jelenti automatikusan azt, hogy minden szükséges funkció be van töltve.
•Folyamatos termelésnél a műszakok és a pihenőidők ismétlődő mintázatait nehéz kézzel újraépíteni.
•Az éjfélen átnyúló műszakok megnehezítik a tervezett és a tényleges munkaidő manuális összevetését.
•Ha a dolgozók több terület vagy telephely között mozognak, több külön táblázat könnyen eltérő beosztást mutathat.

12:30, egy debreceni akkumulátorgyár délutáni műszakjának előkészítésekor

A létszám majdnem teljes, de egy szükséges funkció még nincs lefedve.

A beosztás megmutatja a tervezett dolgozókat és az általuk lefedendő funkciókat. A be- és kijelentkezések megjelenésével a műszakvezető össze tudja vetni a tényleges jelenlétet a funkciónként beállított minimális létszámmal.

Ha például egy kritikus funkcióhoz nincs elegendő jelenlévő munkavállaló, a RevoHR ezt még a műszak teljes indulása előtt láthatóvá teszi. A rendszer nem választ helyettest; a döntés a műszakvezetőnél marad.

23:20, egy kecskeméti autóipari üzemben az éjszakai műszak indulásakor

A műszak átnyúlik a következő napra, de egyetlen működési egységként kell látszania.

A RevoHR lehetővé teszi, hogy az éjfél után befejeződő műszak ugyanannak a konfigurált rotációnak a része maradjon. Nem kell pusztán a dátumváltás miatt két külön bejegyzésként kezelni ugyanazt a munkaszakaszt.

A be- és kijelentkezés megmutatja a tényleges kezdési és befejezési időpontokat, miközben a beosztás megtartja a tervezett időket. A két adat külön marad, de ugyanabban az operatív környezetben látható.

07:40, a következő heti beosztás egyeztetésekor egy győri logisztikai központban

Egy szabadságigény már közzétett műszakokat érint.

A munkavállaló WhatsAppon küldi el a szabadságigényt. Ha a kért időszak már közzétett műszakkal ütközik, a konfliktus a jóváhagyás előtt láthatóvá válhat.

A felelős személy egyszerre látja a szabadságigényt és a meglévő beosztást, így fel tudja mérni a lefedettségre gyakorolt hatást. A RevoHR az információt mutatja; a döntést a vállalat hozza meg.

Kapcsold össze a beosztást azzal, ami ténylegesen történik a műszakban

Konfigurálj ismétlődő műszakrotációkat

A RevoHR lehetővé teszi ismétlődő műszakminták kialakítását, beleértve a munka- és pihenőidőket, valamint az éjfélen átnyúló műszakokat. Így a működési ciklust nem kell minden héten kézzel újra felépíteni. A beosztás ettől még módosítható, ha a tényleges kapacitás vagy igény megváltozik.

A lefedettséget funkció szerint tervezd

Egy műszak létszáma lehet megfelelő úgy is, hogy egy fontos funkció betöltetlen marad. A RevoHR-ban funkciónként konfigurálható minimális létszám. A műszakvezető így nemcsak azt látja, hány ember van beosztva, hanem azt is, hogy a szükséges szerepkörök tervezetten lefedettek-e.

Használd a WhatsAppot be- és kijelentkezésre

A dolgozók WhatsAppon végezhetik a be- és kijelentkezést. A RevoHR rögzíti az időpontot, és az adott művelet pillanatában ellenőrizheti a helyzetet a telephely geokerítéséhez képest. Ez nem folyamatos GPS-követés.

Tedd láthatóvá a szabadság hatását a közzétett beosztásra

A dolgozó WhatsAppon küldheti el a szabadságigényt. Ha az időszak már közzétett műszakkal ütközik, a RevoHR ezt a jóváhagyás előtt megmutathatja. Így a döntéshozó a meglévő beosztásra gyakorolt hatást is látja.

Tartsd külön a tervezett és a tényleges munkaidőt

A beosztás megmutatja, mikor kellett volna dolgozni, a be- és kijelentkezés pedig azt, mi történt ténylegesen. A két adat ugyanabban az operatív környezetben marad látható anélkül, hogy összemosódna. Ez segít a különbségeket akkor észrevenni, amikor még van jelentőségük.

Mi válik könnyebben láthatóvá a napi működésben

✓A műszakvezető össze tudja vetni a tervezett létszámot a tényleges jelenléttel a műszak indulásakor.
✓A minimális létszám funkció szerint látható, nem csak az összes beosztott dolgozó száma alapján.
✓A szabadságigény és a már közzétett műszak közötti konfliktus a döntés előtt láthatóvá válhat.
✓A műszakrotáció, az éjfélen átnyúló műszak és a tényleges munkaidő egy operatív folyamatban követhető.

Gyakori kérdések a műszakbeosztásról és jelenlétről a RevoHR-ban

Kezel a RevoHR ismétlődő műszakrotációkat és éjfélen átnyúló műszakokat?: Igen. A RevoHR konfigurálható műszakrotációkat és olyan műszakokat is támogat, amelyek egyik napon kezdődnek és a következőn érnek véget. A munka- és pihenőidők a konfigurált mintázat részei lehetnek.
Beállítható minimális létszám egy adott funkcióra?: Igen. A minimális létszám funkciónként konfigurálható. A RevoHR láthatóvá teszi a tervezett lefedettséget, a hiány kezeléséről pedig a felelős személy dönt.
Hogyan működik a be- és kijelentkezés?: A dolgozók WhatsAppon végezhetik a be- és kijelentkezést. A RevoHR rögzíti az időpontot, és a művelet pillanatában összevetheti a helyzetet a telephely geokerítésével, folyamatos helymeghatározás nélkül.
Mi történik, ha egy szabadságigény már közzétett műszakkal ütközik?: A RevoHR a jóváhagyás előtt láthatóvá teheti a konfliktust a szabadságigény és a közzétett beosztás között. Így a felelős személy a döntés előtt látja a várható hatást a műszak lefedettségére.
A RevoHR automatikusan igazolja, hogy a beosztás minden alkalmazandó munkaidő-követelménynek megfelel?: A RevoHR a műszakok tervezését támogatja, és láthatóvá teszi a tervezett valamint tényleges munkaidőt. Az adott szervezetre vonatkozó követelményeket az illetékes szakértővel érdemes ellenőrizni.