Jelenlét- és munkaidő-nyilvántartás
Jelenlét terminálok, kártyák és papír jelenléti ívek nélkül
A munkavállalók WhatsAppon jelentkeznek be és ki. A RevoHR rögzíti az időpontot és a helyet, ellenőrzi a telephely geokerítését, és naprakész jelenléti adatokat ad a HR-nek és az üzemeltetésnek anélkül, hogy minden helyszínen hardvert kellene telepíteni.
- Be- és kijelentkezés WhatsAppon
- GPS + időbélyeg
- Helyszínenkénti geokerítés
- Strukturált heti munkaidő-kimutatások
A jelenlét rögzítése ott kezdődik, ahol a munkavállaló már eleve jelen van
Nincs terminál. Nincs kártya. Nincs külön jelenléti alkalmazás.
Sok műszakos és több telephelyen dolgozó csapatnál a munkavállaló nem laptop előtt és nem HR-portálban tölti a napját. A RevoHR ezért a jelenléti műveletet a WhatsAppba helyezi.
Bejelentkezéskor a RevoHR rögzíti az adott pillanat időbélyegét és helyadatait. A helyet összeveti a telephelyhez beállított geokerítéssel. Az engedélyezett sugáron kívüli bejelentkezéseket felülvizsgálatra megjelöli, nem pedig automatikusan normál jelenlétként kezeli.
A RevoHR nem fér hozzá a helyadatokhoz a check-in és a check-out között, és nem fut a háttérben. A kezelt adatok és azok megőrzési ideje a következő dokumentumban található Adatvédelmi szabályzat.
Hogyan működik
- 1
A munkavállaló WhatsAppból indítja a bejelentkezést
Ugyanazt a beszélgetést használja más RevoHR-műveletekhez is.
- 2
A RevoHR elkéri az aktuális helyet
Az idő és GPS-koordináták összevetésre kerülnek a telephely geokerítésével.
- 3
Az eltérések azonnal láthatók
A HR és az üzemeltetés látja, hogy a bejelentkezés időben és a megfelelő területen történt-e.
- 4
A jelenlétből munkaidő-kimutatás lesz
Az adatok heti kimutatásokba kerülnek, amelyek ellenőrizhetők, javíthatók és exportálhatók.
Mit lát a munkavállaló a WhatsAppban
A műszakemlékeztető, a bejelentkezés, a helyadatkérés és az eredmény egyetlen beszélgetésben történik. A munkavállaló ugyanitt jelezheti, ha késik vagy nem tud megjelenni.
Ha a megosztott hely a geokerítésen kívül esik, a munkavállaló látja a távolságot, a rekord pedig eltérésként megmarad HR-ellenőrzésre.
- 1Műszakemlékeztető
- 2Bejelentkezés a beszélgetésből
- 3Hely megosztása
- 4Megerősítés vagy eltérés
A WhatsApp-folyamat illusztrációja — ábra, nem telefonos képernyőkép
Naprakész operatív nyilvántartás, nem hónap végén összerakott táblázat
A jelenléti nézet egy helyen mutatja a tervezett műszakot és a tényleges adatokat.
- a kiválasztott napra várt munkavállalók
- be- és kijelentkezési időpontok
- be- és kijelentkezési távolság
- geofence-státusz
- rögzített órák
- késés vagy korai távozás
- hiányzó jelenlét
- emberi korrekciót igénylő rekordok
A bejelentkezéstől a jóváhagyott munkaidő-kimutatásig
A jelenléti adatokból heti munkaidő-kimutatások készülnek, amelyeket a HR export előtt ellenőrizhet, jóváhagyhat, elutasíthat vagy pontosításra visszaküldhet. Minden összesítés visszakövethető az alapjául szolgáló rekordokig.
Mi változik operatív szinten
Nincs mit telepíteni a bejáratnál
Nincs terminál, kártyaolvasó vagy külön alkalmazás.
Egy GPS-eltérés senkit nem blokkol
A bejelentkezés rögzül, az eltérés pedig jelölést kap.
A hiányzó adatok automatikusan lezáródnak
A rendszer a be- vagy kijelentkezés hiányát a beállított szabályok szerint kezeli.
Minden összesítés visszakövethető
A heti összeg megőrzi a kapcsolatot a forrásrekordokkal.
Több telephellyel működő vállalatokra tervezve
A jelenlét kezelése nehezebb, ha a munkaerő gyárak, építkezések, raktárak, hotelek vagy ügyféltelephelyek között oszlik meg.
Építőipar
Kövesse a jelenlétet változó munkaterületeken anélkül, hogy minden projekthelyszínen külön beléptető terminált telepítene.
Gyártás
Hasonlítsa össze a tervezett műszaklétszámot a tényleges jelenléttel, és azonosítsa a hiányzásokat vagy késéseket.
Logisztika és raktározás
Használja ugyanazt a jelenléti folyamatot több raktárban vagy telephelyen, helyszínspecifikus ellenőrzéssel.
Munkaerő-kölcsönzés és outsourcing
Tartson strukturált jelenléti nyilvántartást ügyféltelephelyeken anélkül, hogy minden ügyfélnél azonos hardveres infrastruktúrát kellene működtetni.
Mit vált ki
| Jelenlegi folyamat | A RevoHR megközelítése |
|---|---|
| Papír jelenléti ív | WhatsApp-bejelentkezés időbélyeggel |
| Kártya vagy terminál | A munkavállaló telefonja |
| Utólag összegyűjtött jelenlét | Naprakész nyilvántartás |
| Kézi Excel-összesítés | Strukturált heti kimutatás |
| Helyviták kontextus nélkül | Pillanatnyi GPS + helyszíni geokerítés |
A jelenlét csak egy része a munkavállalói interakciónak
Ugyanabban a WhatsApp-élményben a RevoHR kezelheti a szabadságkérelmeket, műszakkérdéseket, képzéseket és szabályzati kérdéseket is. Ez különösen fontos azoknál a munkavállalóknál, akiknek a céges e-mail, laptop és HR-portál nem része a munkájának.
Kapcsolódó termékoldalak
További olvasnivaló
Gyakori kérdések
- Hogyan rögzítik a munkaidőt terminál vagy kártya nélkül?
- Közvetlenül WhatsAppon, helyadatuk megosztásával. A RevoHR rögzíti az időpontot, a pozíciót és a munkahelytől mért távolságot.
- Hogyan ellenőrzi a RevoHR, hogy a munkavállaló a megfelelő helyen van?
- Minden helyszínhez koordináták és geokerítés-sugár tartozik. A RevoHR összeveti a megosztott helyet ezzel a területtel, és eltérés esetén jelölést adhat.
- Mi történik ezután a napi jelenléti adatokkal?
- Heti munkaidő-kimutatások készülnek belőlük, amelyeket a HR ellenőrizhet és jóváhagyhat.
- Ellenőrizheti a HR az eltéréseket az órák jóváhagyása előtt?
- Igen. A kimutatások jóváhagyhatók, indoklással elutasíthatók vagy pontosításra visszaküldhetők, a forrásadatok pedig megmaradnak ellenőrzésre.
- Mi történik, ha nincs közzétett műszak?
- Ha az adott napra nincs közzétett műszak, nem jön létre megfelelő jelenléti rekord.
- Kell újabb alkalmazást telepíteni?
- Nem. A jelenlét kezelése WhatsAppon történik, külön alkalmazás, kártya vagy terminál nélkül.