Nyitott platform
Az adatok a vállalatnál maradnak, a már működő rendszereket pedig nem kell lecserélni
A RevoHR úgy készült, hogy együtt működjön azzal, amit a vállalat már használ. A munkaerő-adatok szabványos formában továbbvihetők, miközben a meglévő folyamatok megtarthatják a szerepüket.
- Az adatok szabványos formában kinyerhetők
- A jelenlegi rendszerek maradhatnak
- Kevesebb kézi munka a belépésnél, óráknál és riportoknál
- A csatlakozást a saját csapatotok vagy külső cég is elvégezheti
Egy HR-rendszer ne azért legyen nehezen lecserélhető, mert bent tartja az adatokat
A helyzet sok vállalatnál ismerős. Évek alatt felhalmozódik a beosztás, jelenlét, szabadság, képzési állapot és dokumentumok sora egy rendszerben. Amikor ugyanezekre az adatokra máshol is szükség van, külön kérés, fizetett szolgáltatás vagy kézi előkészítés következik.
Egy vezérigazgató vagy HR-vezető számára ez nem technikai kérdés. A valódi költség az, hogy havonta hány ember másolja ugyanazt az információt több helyre, mennyi idő megy el az eltérések egyeztetésére, és milyen nehéz egyetlen megbízható képet készíteni a dolgozókról.
A RevoHR alapelve ezért egyszerű: a munkaerő-adatok a vállalat tulajdonát képezik. A jelenlét, órák, szabadságok, elvégzett képzések és dokumentumok szabványos formában felhasználhatók más vállalati folyamatokban is.
Ki kell tudnod venni, tovább kell tudnod használni, és össze kell tudnod kapcsolni őket a működés többi részével. Adatvédelmi szabályzat.
Mit jelent a nyitottság a gyakorlatban
Három vállalás
Amit a RevoHR előállít, továbbvihető
Jelenlét, órák, szabadságok, képzési teljesítés és dokumentumok szabványos formában kinyerhetők, és a saját csapat tovább használhatja őket.
A meglévő rendszerek maradhatnak
A bérszámfejtés, beléptetés, vezetői riportolás vagy egy belső vállalati eszköz továbbra is elláthatja a saját feladatát.
Automatizálásnál a hogyan a kiindulópont
Ha az információnak automatikusan kell továbbhaladnia a RevoHR és egy meglévő folyamat között, azt tisztázzuk, mi mozogjon, mikor és milyen gyakran.
A nyitott platform akkor ér valamit, ha megszünteti a kétszer elvégzett munkát
A HR adminisztratív költségének jelentős része nem döntésekből áll, hanem ugyanazon információ mozgatásából. Az órákat átmásolják a bérszámfejtéshez, a szabadságot újra rögzítik máshol, valaki külön ellenőrzi a képzési állapotot, a havi riport pedig több forrásból áll össze.
Egy magyar autóipari vagy gyártó vállalatnál gyakran már működik beléptetés, bérszámfejtés és vezetői riportolás. A RevoHR ehhez teszi hozzá a műszakokat, beosztást, jelenlétet, szabadságot, képzést, dokumentumokat és a dolgozói hozzáférést. Ha ezek újabb elkülönült adatszigetet hoznak létre, a végén ugyanúgy egyeztetni kell.
Egy lejáró dokumentum vagy tanúsítvány elindíthatja a következő lépést: a vezető értesítést kap, és az ismétlő képzés ütemezhető. Az ellenőrzött órák kézi export és újrabevitel nélkül juthatnak tovább a bérszámfejtési folyamatba. A heti tervezett és tényleges kép eljuthat a döntéshozókhoz.
Ez a különbség aközött, hogy egy adat kinyerhető, és aközött, hogy a kézi munka eleve nem keletkezik.
Három folyamat, amelyet érdemes először automatizálni
- A közelgő lejárat következő lépést indít el, nem csak egy dátum marad a listán
- Az ellenőrzött órák két kézi lépés nélkül jutnak tovább a bérszámfejtéshez
- A tervezett és tényleges állapot rendszeresen eljut a vezetőkhöz
A belépés és a kilépés ne hozzon létre több külön változatot ugyanarról az emberről
Belépéskor különösen jól látszik a duplikáció. Ugyanazt a munkavállalót rögzítik a HR-ben, aztán a bérszámfejtésben, a képzési nyilvántartásban és esetleg a beléptetésben. Minden újabb rögzítés lehetőség arra, hogy a név, a kezdési dátum, a helyszín vagy a munkakör eltérjen.
A RevoHR-ban a profil meglévő információ alapján is létrejöhet, így nem kell mindent újra begépelni. Az első napon a dolgozó WhatsAppon kaphat üdvözlő üzenetet a saját nyelvén. A munkakörhöz és helyszínhez tartozó kötelező képzések állandó szabályok alapján hozzárendelhetők.
Munkakörváltásnál vagy kilépésnél az ellenkező probléma jelenik meg. A személy bent maradhat a beosztásban, nyitott képzést vagy már nem megfelelő hozzárendelést tarthat. A RevoHR ezeket láthatóvá teszi felülvizsgálatra.
Az alapelv az, hogy egy fontos személyi változás egyszer kerüljön rögzítésre, és onnan jusson tovább oda, ahol szükség van rá.
Így néz ki a kapcsolt beléptetés
- A dolgozói profil a meglévő adatokból jön létre újragépelés nélkül
- Az üdvözlés WhatsAppon, a dolgozó nyelvén érkezik
- A munkakör és helyszín képzései állandó szabályok alapján rendelődnek hozzá
- Munkakörváltás vagy kilépés esetén láthatóvá válnak a már nem megfelelő hozzárendelések
- A kilépési dátum egyszer érkezik abból a rendszerből, amely ezt az információt kezeli
Tervezett és tényleges órák műszakonként és helyszínenként
A munkaerőköltség sok operációban az egyik legnagyobb befolyásolható költség, mégis gyakran csak későn válik érthetővé. A terv egy meghatározott létszámot és óraszámot mutat több helyszínen, a hónap végén pedig más szám jelenik meg, amikor már nehéz visszafejteni az okot.
A RevoHR a két oldal közül mindkettőt ismeri: a beosztást és a jelenlétet. Egy adott héten összevethetők a tervezett és tényleges órák műszakonként és helyszínenként. Külön láthatóak azok, akik be voltak osztva, de nem dolgoztak, és azok is, akik dolgoztak, bár nem szerepeltek a tervben. Minden összesítés mögött megnyithatók a konkrét emberek.
A RevoHR nem számol bért és nem tudja, ki milyen óradíjat kap. Az órákat tartja, nem a díjakat. A bérszámfejtés ismeri a pénzügyi értéket, a RevoHR pedig a tervezett és tényleges munkaidőt.
A két információ együtt már költségképet adhat a pénzügyi csapatnak anélkül, hogy az órákat több táblázatból kellene újra összerakni. A nyitottság itt azt jelenti, hogy minden rendszer azt adja hozzá, amit valóban jól ismer.
Mi változik
- Az órák eltérése abban a hétben látható, amikor megtörténik
- Az összesítés mögött megnyithatók a konkrét műszakok és emberek
- A rendszeresen ismétlődő túlórák tervezési problémává válnak, nem véletlennek látszanak
- A bérszámfejtés díjaival együtt a költségkép kézi egyeztetés nélkül összeállítható
Mondd el, mit szeretnél, és az asszisztens végrehajtja a változtatást a platformban
A legtöbb szoftver arra kényszeríti a vezetőt, hogy megtanulja, melyik funkció hol található. Ha a jövő heti beosztást az előző hét mintájára akarja elkészíteni, újra végig kell járnia ugyanazokat a lépéseket.
A RevoHR külső AI-asszisztenseken keresztül is kezelhető, például Claude, ChatGPT vagy Gemini használatával. A vezető saját szavaival írja le az eredményt: készítsd el a jövő heti műszakokat a múlt heti minta alapján, tedd ezt a négy embert a szombat esti rotációba vagy mondd meg, ki nincs péntekre beosztva. Az asszisztens elvégzi a módosítást a RevoHR-ban, a nyilvántartás pedig ott marad.
Ezek a külső asszisztensek nem azonosak a RevoHR belső AI-ügynökeivel. A belső ügynökök a dolgozóknak segítenek, és a vállalati szabályokról válaszolnak a saját nyelvükön. A külső asszisztensek a HR, a telephelyi vezetők és a rendszereket kezelő emberek munkáját segítik.
Két külön rétegről van szó. A döntés továbbra is az emberé, az asszisztens pedig végrehajtja a kérést.
Mit változtat ez a mindennapokban
- A vezető az eredményt mondja el a menüpontok keresése helyett
- Az ismétlődő beállításokat nem kell minden alkalommal kézzel újraépíteni
- A jövő hétre vonatkozó kérdéshez nem kell külön riportot készíteni
- Az ember dönt, az asszisztens végrehajt, a változás pedig a RevoHR-ban marad
Már van valami, ami működik? Maradjon.
Sok magyar vállalatnál már működik beléptetés, bérszámfejtés és vezetői riportolás. A RevoHR használatához ezeket nem kell lecserélni.
A beléptetés továbbra is mutathatja, ki ment be a telephelyre. A bérszámfejtés továbbra is számolja a béreket. A vezetői riport ott maradhat, ahol a menedzsment megszokta. A RevoHR a napi munkaerő-folyamatokra koncentrál: műszak, beosztás, jelenlét, szabadság, képzés, dokumentum és dolgozói kérdések.
Ha ezek az információk együtt tudnak működni, a vállalatnak nem kell több külön változatot fenntartania ugyanarról az emberről.
Hol húzódnak a határok
| Ott marad, ahol van | A RevoHR feladata |
|---|---|
| Fizikai beléptetés | A személyhez tartozó munkaerő-információ |
| A bérszámfejtés, amely a fizetést számolja | Az ellenőrzött órák, amelyeket felhasználhat |
| A vezetői riportolás | Tiszta munkaerő-adatok hozzá |
| A vállalat saját biztonsági szabályai és rendszerei | Szabadság, képzés, dokumentum és dolgozói kérdések a saját nyelvükön |
Hogyan működik együtt RevoHR egy már meglévő rendszerrel
A HR-nek nem kell értenie a technikai részleteket. A beszélgetés a folyamattal kezdődik: milyen információnak kell mozognia, honnan jön, hová megy és milyen gyakran kell frissülnie.
Mi egyeztetünk azzal, aki a másik rendszert kezeli, és meghatározzuk, mire van szükség. Ha olyan speciális formátum kell, amely még nem létezik, előre elmondjuk, jár-e külön munkával, és indulás előtt megbecsüljük. Ha az igény eleve illeszkedik a termék irányába, bekerülhet a platform fejlődésébe.
A saját adatok visszakapása nem lehet mesterségesen létrehozott szolgáltatás. Amit a vállalat a RevoHR-ban létrehozott, az a vállalaté marad.
- 1
Elmondjátok, mit használtok már
Melyik rendszer tartja az információt, és melyik folyamat megy ma kézzel.
- 2
Megegyezünk, minek kell mozognia
Milyen adatok, milyen irányban, és milyen gyakran kell frissülniük.
- 3
A ráfordítást és a költséget előre tudjátok
Ha fejlesztés kell, megmondjuk és megbecsüljük. Ha amúgy is a termék irányába illik, mi építjük meg.
- 4
Úgy működik, hogy nem kell rá gondolni
Ha a kapcsolat él, a megspórolt munka nem jön vissza minden hónapban.
A platform többi része
A nyitottság azért fontos, mert a RevoHR a dolgozók és vezetők napi folyamatait kezeli: műszak, beosztás, jelenlét, szabadság, képzés, dokumentumok és kérdések.
A cél az, hogy ezek egyszerűek legyenek a mindennapi használatban, az általuk létrehozott információ pedig tovább tudjon haladni a vállalatban ahelyett, hogy újabb elszigetelt adatsziget jönne létre.
Gyakori kérdések
- Ki tudjuk vinni a saját adatainkat a RevoHR-ból?
- Igen. Jelenlét, órák, szabadságok, képzési teljesítés és dokumentumok szabványos formában kinyerhetők és tovább használhatók.
- Le kell cserélnünk a beléptető rendszerünket?
- Nem. Az továbbra is végezheti a saját feladatát. A RevoHR a beosztást, szabadságot, képzést, dokumentumokat és dolgozói kérdéseket kezeli.
- A RevoHR automatikusan tovább tudja adni az ellenőrzött órákat a bérszámfejtésnek?
- Igen. Az ellenőrzött órák kézi export és kézi újrabevitel nélkül továbbadhatók. A RevoHR nem számol bért.
- Tudja a RevoHR, hogy ki mennyit keres?
- Nem. A RevoHR a tervezett és tényleges órákat tartja. A bérek és díjak a vállalat bérszámfejtésében maradnak.
- Mennyibe kerül összekapcsolni a RevoHR-t egy meglévő rendszerrel?
- Attól függ, milyen információnak kell mozognia és milyen gyakran. Ha külön munka szükséges, azt indulás előtt meghatározzuk és megbecsüljük. A munkát elvégezheti a mi csapatunk, a saját informatikai csapatotok vagy egy külső cég is, anélkül hogy nekünk részt kellene vennünk benne.