Vesd össze a beosztást azzal, ami valóban történt
Hány óra volt tervezve? Hány került be a jelenléti nyilvántartásba? Hol jelennek meg az eltérések, és mely bejegyzéseket kell ellenőrizni? Az elemzés egy kontextusba tudja helyezni a beosztást és a jelenlétet, külön tartva a tervezett órákat, a ténylegesen ledolgozott órákat és a hiányos adatokat. Kérdezd: „Vesd össze a beosztást az elmúlt négy hét jelenléti adataival, és mutasd meg, hol a legnagyobbak az eltérések.”
Mérd fel a kapacitást, mielőtt felveszel valakit
A túlóra indokolhat felvételt. De jelezheti azt is, hogy a munka egyenetlenül oszlik el az azonos szerepkörű emberek között. Összevetheted a jelenlegi helyzetet átcsoportosítási forgatókönyvekkel vagy egy új ember felvételével. Látod, mely órákat lehetne átvenni, mekkora hiány marad, és mely feltételeket kell megerősíteni. Kérdezd: „Szimuláld a műszakok átcsoportosítását ezen a telephelyen a beosztás módosítása nélkül. Vesd össze az eredményt egy operátor felvételével.”
Ismerd fel a lefedettségi kockázatokat
Egy műszakban összesen elég ember lehet, és mégis hiányozhat belőle egy szükséges szerepkör. A szabadságok és a beosztásváltozások elmozdíthatják ezt a lefedettséget. A RevoHR megadja a műszakok követelményeit és a beosztott emberek kontextusát, így az elemzés a szerepköröket is követi. Kérdezd: „Mely műszakok esnek jövő héten a beállított minimum alá, és mely szerepkörök hiányoznak?”
Nézz utána gyorsan egy munkavállaló adatainak
Keresd meg a munkavállalót, és nézd meg az elérhető adatokat a csapatáról, a vezetőjéről, a telephelyéről, a munkarendjéről vagy a szabadságegyenlegéről. Egy ügyintézéshez szükséges kontextust összegyűjtheted anélkül, hogy minden képernyőt külön végignéznél. Kérdezd: „Melyik csapatban dolgozik ez a munkavállaló, ki a vezetője, és hány szabadságnapja maradt?”
Készítsd elő döntésre a szabadságkérelmeket
Lásd a függőben lévő kérelmeket és a beosztásra gyakorolt hatásukat. Ahol a lefedettség a minimum alá esik, kérhetsz helyettesítési lehetőségeket. A vezető megkapja, amire szüksége van ahhoz, hogy mérlegelje a kérelmet a csapat szervezésével szemben. Kérdezd: „Mutasd meg azokat a szabadságkérelmeket, amelyek érintik a műszakok lefedettségét, és javasolj lehetőségeket a fedetlenül maradó szerepkörökre.”
Találj megoldást, ha változik a beosztás
Ha valaki kiesik, az asszisztens lekérdezheti a helyettesítési javaslatokat, és előkészíthet egy beosztást, áthelyezést vagy műszakcserét. Az elérhető eszközök ellenőrzik a szabadságokat, az ütközéseket és a műszakok közötti pihenőidőt. A HR vagy a vezető megerősíti a tényleges rendelkezésre állást és magát a javaslatot az alkalmazás előtt. Kérdezd: „Ki tudná lefedni ezt a műszakot? Mutasd meg a lehetőségeket, mielőtt bármit módosítasz.”
Készítsd elő a visszatérő ellenőrzéseket
Gyűjtsd össze a lejárt vagy hamarosan lejáró dokumentumokat, a képzések állását és a munkavállalói profilokból hiányzó adatokat. A HR olyan listával kezdheti az átnézést, amelyen a figyelmet igénylő helyzetek szerepelnek. Kérdezd: „Mely dokumentumok járnak le a következő 30 napban, és kihez tartoznak?”
Csatlakoztasd azt az MI-asszisztenst, amelyet már használtok
A RevoHR MCP-n keresztül tesz elérhetővé olyan műveleteket, amelyeket egy kompatibilis MI-asszisztens adatok lekérdezésére és műveletek előkészítésére használhat. Az asszisztens a kapcsolaton át elérhető információkból építi fel az elemzést, az eredmény pedig az elérhető adatoktól, a fiók jogosultságaitól és a közzétett műveletektől függ. A kompatibilitást és a beállítást a választott MI-asszisztensre nézve kell ellenőrizni.
