Elemzések és riportok
Lássa, mi történt anélkül, hogy hónap végén újra össze kellene rakni
A RevoHR a jelenléti, szabadság-, képzési és megfelelőségi adatokat olyan riportokká alakítja, amelyeket a HR úgy tud átnézni, hogy minden adat kapcsolatban marad a dolgozóval, a helyszínnel és az eseménnyel, amely létrehozta.
- Jelenléti, szabadság- és képzési riportok
- Részletek dolgozó és helyszín szerint
- Minden szám visszavezethető az eredeti rekordhoz
- A szűrt nézet CSV exportja
A riportnak vissza kell vezetnie az alatta lévő rekordhoz
Egy megnyithatatlan összesítés olyan szám, amelyben csak bízni lehet.
A RevoHR heti munkaidő-kimutatása jelenléti rekordokból készül, és minden rekord tartalmazza a saját check-in idejét, a helyszíntől mért távolságot és az akkor jelzett kivételt. Ha egy jóváhagyó megkérdőjelez egy számot, a bizonyíték egy kattintásra van, nem utólagos rekonstrukció.
Ugyanez igaz más területeken is. A szabadságkérelem megtartja a hivatkozási számát, az akkori egyenleget, a jóváhagyót és az indokot. Egy képzési kiosztás megőrzi a kézbesítési állapotot, az előrehaladást és a teszteredményt. A riport ezekből a rekordokból olvas, nem helyettesíti őket.
A jelenléti riport több egy havi összesítésnél
A jelenlét naponta és dolgozónként, a tervezett műszakhoz viszonyítva tekinthető át. A képernyő előbb az adott nap összesítését mutatja, majd az alatta lévő részleteket — itt kapnak választ a valódi kérdések: ki késett, ki volt a geokerítésen kívül, ki nem jelentkezett be egyáltalán.
Egy része automatikusan történik. Aki nem jelentkezik be, nagyjából két órával a műszak kezdete után automatikusan hiányzóként jelölődik, egy nyitva maradt műszak pedig nagyjából három órával a tervezett befejezés után automatikusan lezárul. Mire a HR ránéz, a kivételek már egy rövid listát alkotnak.
Mit tartalmaz egy sor
- A dolgozó tervezett műszakja és annak időpontjai
- Check-in és check-out időpontok
- Távolság a helyszíntől mindkét pontnál és hogy a geokerítésen belül történt-e
- Ledolgozott órák, valamint késés vagy korai távozás
- Státusz: tervezett, folyamatban, befejezett, hiányzó vagy kivétel
A képzési riport megmutatja, ki mit végzett el és milyen eredménnyel
A RevoHR-ban a képzés WhatsAppon érkezik és értékelés is tartozik hozzá, ezért a riport nem egyszerű kézbesítési napló. Minden kiosztásnál látható, hogy az üzenet megérkezett-e, meddig jutott a dolgozó, sikerült-e a teszt és mi a határidő.
Mivel a képzéshez tartozik az a nyelv, amelyen létrehozták, a dolgozó profiljához pedig a preferált nyelv, a befejezés azt igazolja, hogy az oktatás olyan nyelven történt, amelyet a dolgozó olvas — nem pusztán azt, hogy küldtek neki egy fájlt.
A szabadságriport láthatóvá teszi a felhasználást és az egyenlegeket
A szabadságkérelmek státusz, típus, részleg, dolgozó és dátumtartomány szerint szűrhetők, és pontosan ez a szűrt nézet exportálható. Minden kérelem megőrzi a hivatkozási számát, dátumait, napjainak számát, az ellenőrzött egyenleget, a státuszt és azt, ki vizsgálta felül.
Ugyanez a lista dátumtartomány szerinti nézetet is ad, amikor a kérdés nem egy konkrét kérelemre, hanem egy időszakra vonatkozik.
Az egyenlegek ugyanott maradnak, ahol a kérelmek
A jogosultság, felhasznált és fennmaradó napok dolgozónként, évenként és szabadságtípusonként ugyanabban a rendszerben követhetők, ahol a kérelmeket jóváhagyták. Egy átvitel vagy korrekció a dolgozóhoz kerül és naplózott marad, nem egy verziókövetés nélküli táblázatban módosul csendben.
Képzés, tanúsítvány és jelenléti bizonyíték egy nézetben
Az, hogy egy dolgozó képzett, tanúsított és jelen volt, három külön modulban szerepel — miközben általában ezek kombinációját kérik, gyakran rövid határidővel.
A RevoHR együtt mutatja a képzés teljesítését, a tanúsítvány státuszát és a jelenléti bizonyítékot, dolgozónként vagy ügyfelenként, így a válaszhoz elég megnyitni egy nézetet, nem kell adatgyűjtést indítani.
Az élő aktivitás megmutatja, mi történik most
Nem minden kérdés a múlt hónapról szól. Az élő nézet valós időben mutatja a check-ineket, befejezett képzéseket, jóváhagyott szabadságokat és asszisztens-beszélgetéseket, így egy kivétel még a műszak futása közben felszínre kerül.
A jelenlétnek saját élő nézete van: várt és tényleges létszám, pontosság és geokerítésen kívül rögzített check-inek. Mire a HR ránéz, a cselekvést igénylő lista már rövid.
Videós képzéseknél külön nézet mutatja azokat, akik emberi segítséget igényelnek — akik megbuktak, túllépték az időt vagy elakadtak — sürgősség szerint rendezve. Egy kedd reggelen ez hasznosabb, mint egy befejezési százalék.
Exportáljon, amikor valakinek a RevoHR-on kívül van szüksége az adatokra
A rekordok PDF, CSV és Excel formátumba exportálhatók, a formátum pedig igazodhat ahhoz, amit egy adott ügyfél vagy auditor kér. A platformról az a nézet kerül ki, amelyet már nézett, így az export összeegyeztethető marad az alatta lévő rekordokkal.
Ha nem fájl a megfelelő megoldás, ugyanazok a rekordok API-n keresztül elérhetők, így a másik rendszer közvetlenül olvashatja őket, nem kell megvárnia egy export elküldését.
Hogy milyen riportot kérnek, attól függ, ki kérdezi
Operatív példák
Gyártás
Tervezett és tényleges jelenlét műszakonként és gyártósoronként az érintett napokra.
Építőipar
Órák helyszínenként, minden szám mögött a check-in távolságával.
Vendéglátás
Ki melyik műszakban dolgozott egy olyan héten, amikor a beosztás kétszer változott.
Munkaerő-kölcsönzés és outsourcing
Egyetlen ügyfél dolgozói a jelenlétükkel és képzési státuszukkal, a többi ügyfél nélkül ugyanabban a nézetben.
Mit vált ki
| Jelenlegi folyamat | RevoHR-megközelítés |
|---|---|
| Havi jelenlét több táblázatból összefésülve | Jelenléti riport strukturált rekordokból |
| Képzési teljesítés kézzel ellenőrizve | Teljesítés és teszteredmény dolgozónként |
| Szabadságegyenlegek külön fájlban | Egyenlegek ugyanazokból a rekordokból, mint a kérelmek |
| Megfelelőségi bizonyíték kérésre összegyűjtve | Képzés, tanúsítvány és jelenlét egy nézetben |
| Adatok másik fájlba másolva megosztás előtt | A szűrt nézet CSV exportja |
A riport csak annyira jó, amennyire jók az alatta lévő rekordok
Ez az érv amellett, hogy a jelenlétet, szabadságot és képzést már eleve egy rendszerben rögzítsék. Az ezen az oldalon látható minden riport az operatív munka által már létrehozott rekordok egy nézete.
Kapcsolódó termékoldalak
Gyakori kérdések
- Miről tud riportot készíteni a RevoHR?
- Jelenlétről és heti munkaidő-kimutatásokról, szabadságkérelmekről és egyenlegekről, képzési kiosztásokról azok teljesítésével és teszteredményeivel, valamint a megfelelőségi kérdések mögötti dokumentum- és tanúsítványrekordokról.
- Megnézhetők a riportok dolgozó vagy helyszín szerint?
- Igen. A jelenlét naponta és dolgozónként a tervezett műszakhoz képest tekinthető át, a dolgozói lista pedig helyszín, részleg, munkakör és státusz szerint szűrhető. A szabadságkérelmek státusz, típus, részleg, dolgozó és dátumtartomány szerint szűrhetők.
- Riportálja a RevoHR a képzések teljesítését és a teszteredményeket?
- Igen. Minden képzési kiosztásnál látható, hogy a WhatsApp-üzenet megérkezett-e, meddig jutott a dolgozó, mi lett a teszt eredménye és mi a határidő.
- Láthatja a HR a dokumentumok és tanúsítványok lejáratát a riportokban?
- Igen. A tanúsítvány státusza a képzési teljesítés és jelenléti bizonyíték mellett jelenik meg, így a lejárt vagy hamarosan lejáró tanúsítványok a dolgozó többi rekordjával együtt azonosíthatók.
- Exportálhatók a riportok?
- Igen. A rekordok PDF, CSV és Excel formátumban exportálhatók, a formátum pedig igazodhat ahhoz, amit az ügyfél vagy auditor kér. Az export a szűrt nézetet viszi ki, így összeegyeztethető marad az alatta lévő rekordokkal. A szervezeti ábra PDF, PNG vagy CSV formátumba exportálható.
- Olvashatja egy másik rendszer közvetlenül ezeket a rekordokat?
- Igen. Ha a közvetlen integráció előnyösebb egy fájlnál, ugyanazok a rekordok API-n keresztül elérhetők, így a másik rendszernek nem kell egy export elküldésére várnia.