Ewidencja czasu pracy osób pracujących w lokalizacjach klienta
Dowiedz się, jak zarządzać obecnością personelu delegowanego do wielu klientów bez montowania terminali i ręcznej konsolidacji grafików na koniec miesiąca.
· 7 min czytania
Dla agencji staffingowej ewidencja czasu pracy to nie tylko kwestia HR. To przede wszystkim dowód wykonania usługi dla klienta.
Jeśli pracownicy są rozproszeni w 12 różnych lokalizacjach, z których każda ma własny grafik i zasady, pojedynczy arkusz Excel przestaje nadążać za rzeczywistością.
Każdy klient to osobny kontekst biznesowy
Ta sama osoba może pracować w różnych okresach dla różnych kontrahentów. Rejestracja czasu pracy musi być precyzyjnie przypisana do lokalizacji i klienta, aby uniknąć błędów w raportowaniu.
RevoHR wykorzystuje architekturę wielofirmową, zapewniając pełną izolację danych i oddzielne raportowanie dla każdego z Twoich partnerów.
Weryfikacja lokalizacji bez kosztownych urządzeń
Montaż własnego czytnika w każdym obiekcie klienta bywa kosztowny lub logistycznie niemożliwy. Rejestracja rozpoczęcia pracy przez WhatsApp z funkcją wirtualnej strefy eliminuje zależność od infrastruktury klienta.
Zdarzenia wejścia dokonane poza wyznaczonym promieniem są automatycznie oznaczane do weryfikacji przez przełożonego.
Powiązanie grafików z faktyczną obecnością
Klient chce wiedzieć nie tylko, ile godzin przepracowano, ale czy osoby zaplanowane w grafiku faktycznie stawiły się na zmianę.
Panel kierowniczy w RevoHR porównuje dane planowane z rzeczywistymi w danej lokalizacji, umożliwiając analitykę według pracownika, obiektu i daty.
Fakturowanie i rozliczenia na podstawie tych samych danych
Jeśli klient, agencja i dział kadr korzystają z trzech różnych wersji ewidencji godzin, spory są nieuniknione.
RevoHR generuje gotowe do eksportu karty ewidencji czasu pracy i umożliwia korekty przed zamknięciem miesiąca. System nie jest programem płacowym, ale stanowi operacyjne źródło prawdy o zatwierdzonych godzinach.
Płynne transfery między klientami
Gdy pracownik zmienia miejsce oddelegowania, jego lokalizacja, harmonogram i uprawnienia muszą zostać zaktualizowane bez utraty danych historycznych.
RevoHR łączy profil pracownika z konkretnym klientem, obiektem, szkoleniami i dokumentacją. To kluczowe, gdy specyfika danego miejsca wymaga od personelu dodatkowych certyfikatów.
Co powinien otrzymać klient?
- Raport obecności z podziałem na przedziały czasowe i lokalizacje.
- Zatwierdzone godziny po uwzględnieniu korekt.
- Informacje o wyjątkach i istotnych absencjach.
- Dane w pełni odseparowane od wyników innych klientów.
- Historię zmian pozwalającą wyjaśnić ewentualne rozbieżności.