Zarządzanie urlopami
Wnioski urlopowe w WhatsApp z widocznym wpływem na grafik przed zatwierdzeniem
Pracownik składa wniosek urlopowy bezpośrednio w WhatsApp. RevoHR sprawdza zasady i dostępny limit, przekazuje wniosek do zatwierdzenia i pokazuje konflikty ze zmianami przed decyzją managera.
- Wnioski urlopowe przez WhatsApp
- Konfigurowalne zasady i limity
- Proces zatwierdzania i odrzucania
- Konflikty ze zmianami i sugestie zastępstw
Pracownik nie musi szukać formularza ani portalu HR
Wniosek zaczyna się w rozmowie, której pracownik już używa.
Pracownik może poprosić o urlop w WhatsApp w preferowanym języku. RevoHR pokazuje dostępny limit, potwierdza typ i daty i wysyła wniosek dopiero po wyraźnym potwierdzeniu.
Po potwierdzeniu wniosek pojawia się w platformie webowej z numerem referencyjnym, typem, okresem, liczbą dni, saldem i statusem.
Przed wysłaniem RevoHR ponownie pokazuje saldo, typ urlopu, okres i liczbę dni oraz prosi o wyraźne potwierdzenie.
- 1Poproś w WhatsApp
- 2Potwierdź typ i daty
- 3Zarejestruj wniosek
- 4Odbierz decyzję
Ilustracja przebiegu WhatsApp — render, nie zrzut z urządzenia
Skonfiguruj zasady dla każdego typu urlopu
Polityki określają zasady każdego typu: roczny limit, wymóg zatwierdzenia, wymagane dokumenty, maksymalną liczbę kolejnych dni, wpływ na saldo i to, czy przypomnienia o obecności mają zostać wstrzymane.
Dla Rumunii RevoHR zawiera domyślnie ustawowe typy urlopu wraz z krajowymi kodami; firma ustawia nazwy i reguły, których rzeczywiście używa.
Manager widzi konflikty z grafikiem przed zatwierdzeniem
Jeśli wnioskowany urlop nakłada się na już opublikowane zmiany, zatwierdzenie jest zablokowane do czasu rozwiązania konfliktów. Manager widzi dotknięte zmiany i sugestie zastępstw przed podjęciem decyzji.
Po rozwiązaniu wszystkich konfliktów urlop może zostać zatwierdzony, a pracownik otrzymuje decyzję.
Manager może zdecydować bez otwierania platformy
Manager otrzymuje wniosek w WhatsApp, widzi typ urlopu, okres i liczbę dni i może zatwierdzić lub odrzucić bezpośrednio z wiadomości.
W platformie webowej pozostają pełny wniosek, ewentualne konflikty ze zmianami, załączniki i historia decyzji.
Saldo urlopowe jest widoczne dla każdego pracownika
HR widzi łączny limit, wykorzystane i pozostałe dni według pracownika, roku i typu urlopu. Korekty lub przeniesienia można wprowadzać z zapisaną przyczyną.
Dokumenty pozostają przy wniosku
Jeśli polityka wymaga dokumentacji, pracownik może dołączyć np. zaświadczenie lekarskie bezpośrednio do wniosku. HR widzi je w szczegółach wniosku.
Urlop i zapotrzebowanie na personel są widoczne razem
Przykłady operacyjne
Produkcja
Sprawdź, czy zatwierdzenie nie zagrozi już opublikowanej zmianie.
Budownictwo
Zarządzaj urlopami ekip przemieszczających się między budowami w jednym procesie.
Hotelarstwo i gastronomia
Zobacz wpływ na zapotrzebowanie na personel przed zatwierdzeniem urlopu w okresach szczytowych.
Staffing i outsourcing
Zobacz razem zasady, saldo i wpływ na zmiany dla pracowników u klientów.
Co zastępuje
| Obecny proces | Podejście RevoHR |
|---|---|
| Wniosek papierowy lub e-mail | Wniosek WhatsApp z potwierdzeniem |
| Saldo sprawdzane w osobnym arkuszu | Limit, wykorzystane i pozostałe dni na pracownika |
| Manager zatwierdza bez wglądu w grafik | Konflikty ze zmianami widoczne przed zatwierdzeniem |
| Manager otwiera portal, aby zatwierdzić | Zatwierdzenie lub odrzucenie z wiadomości |
| Zastępca szukany po zatwierdzeniu | Sugestie zastępstw podczas rozwiązywania konfliktu |
| Powód odrzucenia przekazywany ręcznie | Zapisany powód wysyłany pracownikowi |
Pracownik używa tej samej rozmowy WhatsApp także do innych spraw HR
W tej samej rozmowie WhatsApp pracownik może rejestrować obecność, sprawdzać grafik, otrzymywać szkolenia, zadawać pytania HR i wnioskować o urlop. Dla HR i managerów decyzja urlopowa pozostaje powiązana z grafikiem i zapotrzebowaniem na personel.
Powiązane strony produktowe
Najczęściej zadawane pytania
- Czy pracownicy mogą składać wnioski urlopowe przez WhatsApp?
- Tak. Mogą złożyć wniosek w rozmowie, sprawdzić typ, daty i saldo oraz potwierdzić przed wysłaniem.
- Czy różne typy urlopu mogą mieć różne zasady?
- Tak. Polityki mogą określać limit, zatwierdzenie, dokumenty, maksymalną liczbę kolejnych dni i inne zasady dla każdego typu.
- Czy RevoHR obsługuje rumuńskie typy urlopu?
- Tak. Rumuńskie ustawowe typy urlopu są wstępnie skonfigurowane, a firma może ustawiać używane nazwy i zasady.
- Co się dzieje, jeśli urlop nakłada się na opublikowaną zmianę?
- Zatwierdzenie jest zablokowane do czasu rozwiązania dotkniętych zmian. RevoHR pokazuje konflikty i może sugerować zastępców.
- Czy HR może skorygować saldo urlopowe?
- Tak. HR może zmieniać limit lub dodawać i odejmować dni z zapisaną przyczyną, np. przy przeniesieniu lub korekcie.
- Czy do wniosku można dołączyć dokumenty?
- Tak. Pracownik może dołączyć dokumenty, np. zaświadczenie lekarskie, a HR widzi je w szczegółach wniosku.