Planowanie zmian
Ustaw wzorzec zmian raz, a potem generuj grafik na kolejne tygodnie
RevoHR pozwala zespołom HR i operacyjnym definiować wielokrotnego użytku wzorce zmian, generować grafiki na kilka tygodni, sprawdzać zapotrzebowanie na personel i zarządzać zastępstwami przy zmianach planu.
- Wielokrotnego użytku szablony zmian stałych i rotacyjnych
- Cykle continental, 4-on/4-off, DuPont i własne
- Planowanie zespołów w wielu lokalizacjach
- Kontrola obsady i konfliktów przed publikacją
Zdefiniuj zmianę raz i używaj jej ponownie
Szablon opisuje wzorzec, a nie konkretną osobę w konkretnym dniu.
Szablon zmiany opisuje wzorzec: godzinę rozpoczęcia i zakończenia, długość przerwy, aktywne dni, lokalizację i wymaganą obsadę.
Nocna zmiana przechodząca przez północ pozostaje jedną ciągłą zmianą. Zmiana 22:00-06:00 nie jest więc dzielona na dwa dni. Szablony rotacyjne mogą łączyć kroki pracy i odpoczynku, np. dzień/dzień/noc/noc.
Generuj kilka tygodni grafiku na podstawie cyklu pracy zespołów
Plan grafiku zamienia wzorzec w rzeczywisty grafik. HR lub operacje wybierają lokalizację, datę startu, typy zmian i zespoły, a następnie generują kilka tygodni z wyprzedzeniem bez ręcznego budowania każdego tygodnia.
Plan może powstać jako wersja robocza lub zostać od razu opublikowany. Wersja robocza służy do kontroli; pracownicy widzą tylko opublikowane zmiany.
- 1
Wybierz lokalizację i datę rozpoczęcia
Plan zaczyna się od lokalizacji i daty, od której biegnie cykl pracy.
- 2
Zdefiniuj typy zmian i dni
Plan określa, jaki typ zmiany obowiązuje na każdym etapie cyklu i w które dni.
- 3
Przypisz pracowników do zespołów
Każdy zespół zaczyna w innym punkcie cyklu, dzięki czemu np. jeden pracuje w dzień, a drugi w nocy.
- 4
Generuj, sprawdzaj i przedłużaj
Plan generuje wybraną liczbę tygodni. Następnie można go sprawdzić, opublikować i przedłużyć w razie potrzeby.
Wygenerowany grafik nadal wymaga kontroli operacyjnej
Nie każda zmiana jest częścią powtarzalnego wzorca. RevoHR pozwala też przypisywać konkretne osoby lub zespoły do wybranych zmian i korygować grafik dnia bez przebudowy całego planu.
Widok planowania rozdziela zmiany robocze, opublikowane i anulowane. Publikacja sprawia, że zmiana jest widoczna dla pracownika; powiadomienie jest osobną czynnością, dzięki czemu grafik można wcześniej sprawdzić.
- 1Wygeneruj plan
- 2Dostosuj dzień
- 3Opublikuj
- 4Powiadom pracowników
Zobacz konflikty, zanim staną się brakiem obsady na początku zmiany
RevoHR wykrywa podwójne przypisania oraz konflikty między urlopem i zmianą. Szablony mogą też zawierać minimalną obsadę według stanowiska, dzięki czemu pokrycie jest częścią planowania, a nie osobnym sprawdzeniem w arkuszu.
Na dni szczytowe, święta lub jednorazowe operacje można tworzyć zmiany krytyczne z dodatkowym zapotrzebowaniem na personel.
Sprawdzane podczas planowania
- ten sam pracownik przypisany do dwóch zmian jednocześnie
- zatwierdzony urlop nakładający się na opublikowaną zmianę
- minimalna całkowita liczba pracowników na zmianę
- minimalna liczba pracowników według stanowiska
- dodatkowa obsada w dniach krytycznych
- pokrycie w wielu lokalizacjach
Wniosek o zastępstwo pozostaje powiązany z konkretną zmianą
Pracownik, który nie może pracować na nadchodzącej zmianie, może poprosić o zastępstwo. HR lub operacje wybierają osobę przejmującą zmianę i zatwierdzają lub odrzucają wniosek. Nie można go zatwierdzić bez wybranego zastępcy.
Pracownicy widzą swoje nadchodzące zmiany i rozpoczynają wniosek bezpośrednio z nich. Zmiana pozostaje więc powiązana z rzeczywistą zmianą, a nie oddzielną wiadomością do ręcznego śledzenia.
Dla grafików bardziej złożonych niż poniedziałek-piątek
Przykłady operacyjne
Produkcja
Generuj powtarzalne grafiki zespołów i kontroluj minimalną obsadę według stanowiska.
Logistyka i magazyny
Zarządzaj zmianami porannymi, wieczornymi, nocnymi i weekendowymi w wielu lokalizacjach.
Hotelarstwo i gastronomia
Planuj powtarzalne zmiany, osobno obsługując wydarzenia i okresy szczytowe.
Staffing i outsourcing
Twórz grafiki dla lokalizacji klienta i utrzymuj przypisanie pracownika powiązane z miejscem pracy.
Co zastępuje
| Obecny proces | Podejście RevoHR |
|---|---|
| Tygodniowy grafik budowany od nowa w Excelu | Wielokrotnego użytku szablony i generowane grafiki |
| Nocne zmiany dzielone na dwa dni | Jedna ciągła zmiana przy przejściu przez północ |
| Cykle zespołów liczone ręcznie | Automatyczne generowanie z cyklu pracy |
| Zastępstwa ustalane przez telefony i wiadomości | Strukturyzowany wniosek o zastępstwo |
| Obsada sprawdzana po ułożeniu grafiku | Kontrola obsady i konfliktów podczas planowania |
Grafik jest punktem wyjścia dla reszty dnia pracy
Opublikowane zmiany są podstawą do porównania z obecnością, sprawdzania konfliktów przy urlopach i tego, co pracownik widzi w tej samej rozmowie WhatsApp.
Dzięki temu planowany grafik pozostaje połączony z rzeczywistością: kto pojawił się w pracy, kto jest na urlopie i które zmiany nadal wymagają obsady.
Powiązane strony produktowe
Najczęściej zadawane pytania
- Czy RevoHR obsługuje rotacyjne wzorce zmian?
- Tak. Plany mogą generować powtarzalne cykle zespołów, w tym continental, 4-on/4-off, DuPont i cykle własne.
- Czy zmiana może przechodzić przez północ?
- Tak. Szablony obsługują zmiany przechodzące przez północ, więc 22:00-06:00 pozostaje jedną ciągłą zmianą.
- Czy możemy określić minimalną obsadę według stanowiska?
- Tak. Zmiana może zawierać wymagania minimalne według stanowiska oraz minimalną całkowitą liczbę pracowników.
- Czy grafik można przygotować, zanim zobaczą go pracownicy?
- Tak. Plany mogą być generowane jako wersje robocze i publikowane po sprawdzeniu.
- Co się dzieje przy podwójnym przypisaniu lub zatwierdzonym urlopie?
- RevoHR wykrywa podwójne przypisania i konflikty urlop/zmiana, aby można je było rozwiązać przed finalizacją grafiku.
- Czy pracownicy mogą poprosić o zastępstwo na zmianę?
- Tak. Dla przyszłej zmiany można utworzyć wniosek o zastępstwo, który zatwierdza się dopiero po wybraniu zastępcy.