Przekazanie materiału nie odpowiada jeszcze na pytanie, kto rzeczywiście ukończył szkolenie
W polskim zakładzie produkcyjnym lub centrum logistycznym szkolenie może obejmować jednocześnie pracowników własnych, osoby skierowane przez agencję pracy i pracowników sezonowych. Gdy do zespołu regularnie dołączają nowe osoby, materiał szkoleniowy nie jest jednorazowym wydarzeniem. Trzeba dostarczać go kolejnym grupom i wiedzieć, kto ma ten etap już za sobą.
Proces staje się trudniejszy, gdy zespół obejmuje pracowników z Ukrainy, Kolumbii, Filipin, Indii, Nepalu, Gruzji czy Uzbekistanu. Samo wyświetlenie prezentacji lub wysłanie dokumentu nie rozwiązuje problemu dostępu do informacji. Kierownik często staje się osobą, która ponownie wyjaśnia materiał, organizuje tłumaczenie i później przekazuje HR informację o tym, kto uczestniczył.
Przy pracownikach dostarczanych przez agencje problem ma jeszcze jeden wymiar. Kolejne osoby mogą dołączać do tej samej operacji w różnych dniach, podczas gdy produkcja lub magazyn pracują normalnie. HR potrzebuje więc widzieć status konkretnej osoby, a nie tylko informację, że szkolenie dla grupy odbyło się w określonym terminie.
RevoHR łączy materiał firmy, wielojęzyczne szkolenie wideo, krótkie pytania sprawdzające i informację o ukończeniu. Dzięki temu kierownik może zobaczyć status przed podjęciem decyzji operacyjnej, zamiast odtwarzać go z list, wiadomości i osobnych arkuszy.
- •Nowi pracownicy mogą rozpoczynać pracę w różnych terminach, więc jedno grupowe szkolenie nie obejmuje automatycznie wszystkich osób, które później dołączą do zespołu.
- •Przy pracownikach własnych i osobach z agencji informacje o ukończonych szkoleniach mogą być przechowywane w różnych miejscach.
- •W wielojęzycznym zespole kierownik lub bardziej doświadczony pracownik często staje się pośrednikiem w przekazywaniu i wyjaśnianiu materiału.
- •Lista obecności pokazuje, kto był na spotkaniu, ale nie daje tej samej informacji co zapis ukończenia materiału i odpowiedzi na pytania sprawdzające.
- •W okresie sezonowego wzrostu zatrudnienia liczba osób wymagających wdrożenia może rosnąć właśnie wtedy, gdy kierownicy mają najmniej czasu na dodatkową administrację.
